酒店采用消費一卡通軟件,可以方便和促進客戶在酒店內消費和購物,同時及時回籠資金,減少外欠帳。賓館財務部根據客戶申請,為客戶辦理賓館發行的帶儲值功能的IC卡、ID卡作為儲值貴賓卡。賓館為客戶辦理貴賓卡前,先要求客戶填寫申請表(如客戶姓名、身份證號,聯系方式、單位名稱、單位職務等客戶資料),而后將客戶資料存入一卡通管理系統,以便客戶在貴賓卡密碼遺忘、貴賓卡遺失等情況下,方便核對客戶身份,盡快為客戶更新密碼或更換新卡。貴賓卡上的幣值是客戶消費的依據,一般來說,一卡通采用的是預收款方法,賓館財務預收多少款即在貴賓卡上存入多少貴賓卡幣值,而客戶在賓館客房、餐廳及其它營業點進行消費后作為等值的貨幣進行結算。在某個客戶購買了儲值貴賓卡后,除個人使用外,也可轉讓他人使用。當客人持儲值卡入住時,為防止客人其他方面過度消費后拖欠房款,前臺人員可對儲值卡上的部分金額進行加鎖,加鎖后的金額不能使用,必須在解鎖后才能使用。前臺人員在客人結帳時再對儲值卡鎖定金額進行解鎖。
