、訪客身份登記
2、 選擇拜訪區域
可以設定允許訪問的區域，如果進入未授權區域，系統會自動抓拍照片并報警提示保衛。
3 、憑條打印
錄入完成后，系統可以打印出拜訪憑條，交給保衛查驗及被訪者簽字。
4、 發訪客臨時通行智能卡
5、 訪客照片錄入
系統微機上連接有攝像頭，在錄入訪客信息后，可以直接對著訪客進行照片抓拍，存貯在中心服務器上，存貯后的數據直接通過網絡傳輸到各個門衛管理微機。
6 、訪客二次拜訪時的身份選擇
訪客的身份一旦錄入，下次再拜訪不再需要重復錄入，只要輸入用戶的姓名縮寫，就可以查詢到所有的相關人員，從中可以選擇，不再需要再次錄入。
7 、拜訪聯系
選擇被訪者之后，可以通過被訪者的出入記錄查詢被訪者是否來上班或外出。
可以通過鼠標操作直接撥通被訪者的辦公電話。看被訪者是否在崗及是否愿意接待。
8 、黑名單
當某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時，可以通過設置黑名單，當以后該被訪者訪問時，會自動提示。
9 、拜訪進出
訪客辦理智能卡后，持卡直接通過通道。在通過時，管理微機上會顯示訪客姓名、單位、被訪者等信息，同時顯示來訪者照片。
10 、拜訪結束
拜訪結束后，刷卡收回臨時卡。
11 、拜訪查詢與統計
可以查詢所有的拜訪記錄并輸出到EXCEL用于統計。