SmartFile是一個搜索文檔的智能管理工具，在這個文件夾上粘貼了SmartFile的標簽。它適用于銀行、律師事務所和政府等機構對文檔的管理。首先在軟件上，辦公室平面圖上出現一個文檔圖標，指引您到某個辦公區域找尋文件，而在現場，標簽上的LED燈和/或蜂鳴器能告訴您文件的準確位置。標簽的歷史軌跡清晰地顯示了文件在指定的時間內的移動記錄。SmartFile系統的硬件包括數據服務器，操作臺， POE交換機，定位器，POE SmartFile讀寫器（主讀寫器），SmartFile標簽。





•SmartFile系統特點
1. 實時區域定位：用戶通過客戶端軟件進行的文件定位精確范圍在5米之內。
2. 聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標簽，能夠發出聲光提示，幫助更快的更準確的找到所需文件
3.軟件功能強大：分級權限設置；文件信息錄入，修改；文件查找，定位，呼叫和歷史物理位置查詢；文件標簽電池電量顯示；事件管理。
4.標簽防拆功能：標簽能根據各種文件夾或是盒子量身定做，并且設有防拆功能。
4.安裝方便：吸頂設計，POE供電的控制器，利用原有網絡基礎設施。
5.操作簡單：通過軟件進行定位，并可通過呼叫功能，靈活設置文件上的電子標簽提示方式和時長。
6.提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個簡單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握。

強大的定位及軌跡跟蹤功能
為更高的提升管理，了解文檔的去向，寶榮盈豐先進的系統能實現到實時的路徑顯示及保存歷史的軌跡記錄。