“訪客通”是置于單位登記用于記錄進出人員信息的管理設備，是集軟硬件為一
體的多功能訪客登記一體機，它采用先進的觸摸屏幕手寫電腦、證件掃描識別（
OCR）、二代證身份證閱讀器與高速熱敏打印機與一體的訪客登記管理設備，外加
射頻識別（RFID）、攝像頭，能快速、詳實的記錄來訪人員的證件信息、來訪圖
像信息及進出信息，并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，與傳統的手工登記方
式相比，“訪客通”是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段
提高防范保衛工作的創舉。實現了訪客信息與安全管理的緊密聯系，從而提升了
訪客登記、注銷的效率，使訪客活動范圍更加可控，達到加強安全管理目的。訪
客管理信息系統在設計上滿足用戶當前及未來對企業信息化和安全管理系統數字
化建設的需求，具有良好的擴展性及可維護性。

訪客管理信息系統針對當前軍隊、政府機關、大型企事媒體行業、學校、工廠、
物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位、以及公共場所對訪客出入、
控制等安全管理而設計，有著廣泛的應用前景。可以節約人力，物力，提高保安
工作效率，企業的安全系數，提高企業的信息化管理水平和形象。

天正進出登記管理系統的設計是采用大型數據庫的概念，充分利用現代化信息技
術，最大程度地滿足了現代門衛安保管理的需要。天正進出登記管理系統可以通
過計算機對內、外部人員和車輛的進出進行登記和管理控制（替代傳統的來客登
記本）。在對來訪人員進行登記時，只需要在觸摸屏計算機上進行簡單的操作就
可以完成人員登記，并可以通過計算機網絡查詢詳細的內部、外部人員和單位車
輛進出歷史記錄，對之進行分析管理。