（1）標簽發行：煤炭運輸車輛通過后臺管理中心標簽發行處領取RFID電子標簽（分為整隊發行和現場發行兩種情況）。運輸車輛需提供計量號、車牌號碼信息、車輛類型、身份信息等，系統錄入計量號、車牌號碼、司機相關信息。配備電子標簽的車輛作為日后合法運輸礦產的唯一依據。
（2）煤炭運輸車輛進入煤場稱重：讀寫器自動識別車內電子標簽是否合法？對未檢測到電子標簽的車輛進行人工盤查，防止不合法運輸車輛私自運輸煤炭；若檢測到車輛內有合法授權的電子標簽時，車輛方可進入地磅稱重，同時記錄車輛進場時間、毛重\皮重稱重數據和稱重時間；若檢測到車輛內有電子標簽而未
經授權的車輛，讀寫器會自動啟動報警裝置，進行報警，通知相關管理人員進行處理，直至問題排除。

（3）運輸車輛入場裝煤及二次稱重：合法煤炭運輸車輛進入煤場裝煤，完成裝煤后，車輛進入二次稱重場稱重，讀寫器同時記錄車輛進場時間、離場時間、運煤車總重量及運煤重量；在運輸車輛裝煤結束后，有些合法車輛并未按照相關規定進入二次稱重場，而直接沿大道駛去，給企業和國家造成極大經濟損失，在充分考慮各種因素后，設計了在運輸道路的分岔路口安裝固定式讀寫器或者手持式讀寫器進行稽查，在系統中形成車輛行駛軌跡。方便查閱（固定設備或者手持設備稽查到經過此處的相關合法車輛后，通過GPRS或者其他方式傳到后臺），以防止合法運煤車的偷盜國家或企業的煤炭資源。
（4）稽查車輛稽查系統
　　車載稽查系統安裝于稽查執法車內。執法人員可駕駛執法車輛在管轄范圍內任意地方進行車輛稽查。采用對物理車牌、車輛特征進行識別和對RFID電子標簽遠距離識別。通過數據處理系統自動對車輛的物理特征信息和電子信息進行比對，發現問題車輛，立即發出語音和數顯報警，提示執法人員進行攔截；該系統可對時速60~100公里的同向或逆向行駛車輛實行動態稽查，還可對駐停車輛進行稽查，其有效遠距離稽查范圍可達300米。
稽查車輛配備車載固定式讀寫器，車載計算機等，由車載電源進行供電，對其主要運輸道路上的車輛進行遠距離或者近距離稽查。判斷車輛是否是合法車輛，是否按照預定路線行駛等。
（5）　手持稽查系統
是配備給執法人員的便攜式稽查設備，主要用于對慢行或駐停車輛的稽查。當執法人員將手持稽查系統的接收天線對準可疑車輛時，如果系統顯示的信息與該車輛的物理特征相符，則為合法車輛，如果系統接收不到電子信息或接收到的電子信息與物理特征不符，系統將立即發出報警提示，則可判斷出該車為非法車輛或問題車輛；同時手持稽查系統也可設置成與就近的固定稽查系統無線連接，當固定稽查系統發現問題車輛時將即時向手持稽查系統報警并顯示該車信息；手持稽查系統的工作距離在5~80米可調。