保力固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)符合醫(yī)院設備科日常工作要求，資產(chǎn)編碼按照財政局標準建立，具體功能主要包括：資產(chǎn)卡片的建立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點處理等。

　　專業(yè)、全面的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全從醫(yī)院實際管理要求出發(fā)，對設備科在醫(yī)院組織架構中的邏輯關系以及日常工作中工作環(huán)節(jié)、步驟和程序等動態(tài)情況，嚴格界定職責權限范圍，對涉及設備及耗材的管理過程進行全面梳理，優(yōu)化重組，實現(xiàn)過程清晰、責權明確的全流程化架構。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設備科以上核心工作職能流程進行優(yōu)化，將設備科往常零散、耗時以及重復的工作碎片，串聯(lián)組織成為有序、高效的工作整體。從而幫助設備科建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的管理體系，實現(xiàn)日常管理工作的規(guī)范化和高效運作。

　　系統(tǒng)功能概述

　　通過搭建符合醫(yī)院設備科管理需求的專業(yè)級“設備科管理平臺”，打造數(shù)字化設備科。該系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能：

　　A、規(guī)范科室管理流程，提高工作效率

　　系統(tǒng)采用全流程導航，將設備科日常管理工作，按照軟件流程圖的形式進行管理，對設備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進行全程數(shù)字化管理，規(guī)范并優(yōu)化設備科工作流程，明確崗位工作要點，劃分工作權限，使得設備科的管理架構清晰、工作職責井然有序，有效提升日常工作效率;

　　B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設備的日常維修、保養(yǎng)管理，降低設備運營成本

　　提高醫(yī)療設備管理效率，對設備的使用、質(zhì)量、服務等方面的指標自動進行量化統(tǒng)計，對醫(yī)療設備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析，降低維修消耗，延長醫(yī)療設備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核;

　　C、加強對醫(yī)療設備資產(chǎn)的管理

　　對設備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監(jiān)控管理，貫穿資產(chǎn)整個生命周期，有效防范資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)安全。

　　D、健全醫(yī)學裝備檔案管理制度

　　完備的電子檔案實現(xiàn)了對醫(yī)療設備全生命周期的監(jiān)管，通過對設備建立電子檔案，對設備的申購資料、維修資料、技術資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規(guī)范管理。結合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”，有效提升質(zhì)控工作效率，保證質(zhì)控有效性和普及性。

　　具體實現(xiàn)以下兩方面要求：

　　1、杜絕安全隱患

　　在系統(tǒng)中，器械科可以隨時對過期的“三證”進行篩查，變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動態(tài)管理;使用部門使用前，對過期的三證系統(tǒng)也會進行實時提醒。

　　2、提高工作效率

　　從備貨到付款實行網(wǎng)上一條線軌道化流程，操作簡單，節(jié)約時間，器械科入庫信息隨時取調(diào)核查，讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來，同時也避免了部門之間重復作業(yè)，規(guī)范了流程，提高了效率

　　E、提供醫(yī)療設備采購決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟效益;

　　通過對醫(yī)療設備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統(tǒng)計分析，為管理者在醫(yī)療設備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運營分析，合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合，進行醫(yī)療設備成本核算和效益分析。

　　F、實現(xiàn)符合部規(guī)、國標、JCI認證以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據(jù)支持;

　　系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能，形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析，能滿足各類報表需求，方便各項指標查詢。

　　G、能夠進行遠程管理，實現(xiàn)對分院等分支機構的管理;

　　系統(tǒng)采用C/S與B/S相結合模式構建，B/S客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問，能夠?qū)崿F(xiàn)對異地或區(qū)域相隔較遠的分院等分支機構的設備進行統(tǒng)一管理。