中盈快速電子簽到系統、會議簽到系統、會議考勤系統、會議考勤門禁。以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統,需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡,難免出現人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況;對于高級的會議,如人大、政協等會議,一般參會人士都有相當的身份,如果采用此種刷卡進出模式,在禮節和方便性上就完全不可取,更不利于與會組織實現人性化會議管理。
 
系統概述
          
目前各級政府、人大、政協、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。因此,如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
系統功能說明
?
會前預備:會前預備的主要內容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞,由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制;
?
會前發卡:會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
?
會議簽到:會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照;同時當不使用智能卡時,可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
?
聯網簽到:系統可單機使用,也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數據的唯一性和準確性;可多點自動統一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
?
就餐系統:完成與會代表及相關工作人員的就餐管理;
?
多屏同步顯示:可不斷根據刷卡情況更新數據,在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
?
強大的查詢系統:可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;
?
報到控制:可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;
?
統計:會議結束后,出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印;會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表,可以同時適用于大會和常委會地報到要求.
?
設備管理:設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置,以及設備自檢等設備管理任務。
?
數據維護:數據維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等.
2、系統圖示
系統結構
 
(系統結構示意圖)
由示意圖可知,整個會議簽到系統由數據中心、開放式會議簽到系統、開放式就餐系統、會務管理系統、會議管理系統及簽到卡組成。
  
1、會務管理系統
 
(會務管理系統結構圖)
會務管理系統主要由管理主機、會務管理軟件、發卡器及證卡打印機(選配設備)組成,主要負責會場及參會人員檔案的管理、會議安排、卡片發放、注銷、補辦、授權以及卡片個性化打印等。
2、開放式會議簽到系統
 
(開放式會議簽到系統)
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表授權卡組成,主要完成參會人員身份識別及自動簽到功能。由示意圖可知:
? 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,會發生射頻感應,射頻感應信息包含參會證件信息,由查驗主機判斷證件的有效性;
? 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,會發生紅外遮擋感應,紅外遮擋感應可以判斷與會人員的進出,用于進行進場與退場管理;
? 當系統加裝攝像頭時,可以實現如:只要有人通過就會發生紅外感應,系統會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效,查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料,由管理人員核對現場抓拍圖像、資料圖像(當然也包括直接觀察面相)是否為同一人,整個識別過程做到了精確聯動,準確而又高效、快速。
3、開放式就餐系統(可選功能)
 
(開放式會議簽到系統)
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表授權卡組成,主要完成參會人員身份識別及自動登記就餐功能。主要實現以下功能:當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,系統自動識別身份及記錄就餐,如重復就餐或非法人員時,系統會提示并報警;
   
4、會議管理系統
 
(會議管理系統結構圖)
會議管理系統由管理主機、管理軟件、投影儀及屏幕組成,主要完成會前簽到信息監控及查詢,會議過程中演示及相關信息顯示用。
三、感應區域
開放式通道簽到機是本系統的核心部分,它的感應區域俯視圖示意如下:
 
(通道感應區示意圖)
從以上示意圖可以看出,一個正常的通過過程,會三次進入射頻識別區域,四次切割紅外線,這能夠最大限度地避免盲讀的情況,四次切割紅外線還有判斷參會人員是進入還是離開會場的意義。當然,設置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出,AD -G100開放式通道識別設備,有三個感應區,而且卡片360度旋轉仍能感應,這是其它公司無法做到的。
簽到卡
   
卡片的選型主要是封裝在卡片內部的電子標簽,我們將選用全球領先的半導體公司美國德州儀器(Texas Instruments)生產的原裝電子標簽,容量選用2K Bits。標簽特點如下:
射頻接口
符合ISO/IEC 15693-2,-3;ISO/IEC 18000-3;
能量和數據以無線方式傳輸;
工作頻率:13.56MHz;
讀寫距離:1.2米(大功率讀寫器);
讀卡器到芯片的數據傳輸率:26.5Kbit/s;
芯片到讀寫器的數據傳輸率:26.5Kbit/s;
幀校驗方式:16位CRC校驗;
具備防沖突功能;
支持應用類型識別;
快速識別;
讀寫距離一樣。
                    
                系統概述
目前各級政府、人大、政協、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。因此,如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
系統功能說明
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會前預備:會前預備的主要內容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞,由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制;
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會前發卡:會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
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會議簽到:會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照;同時當不使用智能卡時,可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
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聯網簽到:系統可單機使用,也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數據的唯一性和準確性;可多點自動統一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
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就餐系統:完成與會代表及相關工作人員的就餐管理;
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多屏同步顯示:可不斷根據刷卡情況更新數據,在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
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強大的查詢系統:可模糊查詢各種簽到數據,并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表;
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報到控制:可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;
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統計:會議結束后,出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印;會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表,可以同時適用于大會和常委會地報到要求.
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設備管理:設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置,以及設備自檢等設備管理任務。
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數據維護:數據維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等.
2、系統圖示
系統結構
(系統結構示意圖)
由示意圖可知,整個會議簽到系統由數據中心、開放式會議簽到系統、開放式就餐系統、會務管理系統、會議管理系統及簽到卡組成。
1、會務管理系統
(會務管理系統結構圖)
會務管理系統主要由管理主機、會務管理軟件、發卡器及證卡打印機(選配設備)組成,主要負責會場及參會人員檔案的管理、會議安排、卡片發放、注銷、補辦、授權以及卡片個性化打印等。
2、開放式會議簽到系統
(開放式會議簽到系統)
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表授權卡組成,主要完成參會人員身份識別及自動簽到功能。由示意圖可知:
? 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,會發生射頻感應,射頻感應信息包含參會證件信息,由查驗主機判斷證件的有效性;
? 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,會發生紅外遮擋感應,紅外遮擋感應可以判斷與會人員的進出,用于進行進場與退場管理;
? 當系統加裝攝像頭時,可以實現如:只要有人通過就會發生紅外感應,系統會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效,查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料,由管理人員核對現場抓拍圖像、資料圖像(當然也包括直接觀察面相)是否為同一人,整個識別過程做到了精確聯動,準確而又高效、快速。
3、開放式就餐系統(可選功能)
(開放式會議簽到系統)
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表授權卡組成,主要完成參會人員身份識別及自動登記就餐功能。主要實現以下功能:當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時,系統自動識別身份及記錄就餐,如重復就餐或非法人員時,系統會提示并報警;
4、會議管理系統
(會議管理系統結構圖)
會議管理系統由管理主機、管理軟件、投影儀及屏幕組成,主要完成會前簽到信息監控及查詢,會議過程中演示及相關信息顯示用。
三、感應區域
開放式通道簽到機是本系統的核心部分,它的感應區域俯視圖示意如下:
(通道感應區示意圖)
從以上示意圖可以看出,一個正常的通過過程,會三次進入射頻識別區域,四次切割紅外線,這能夠最大限度地避免盲讀的情況,四次切割紅外線還有判斷參會人員是進入還是離開會場的意義。當然,設置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出,AD -G100開放式通道識別設備,有三個感應區,而且卡片360度旋轉仍能感應,這是其它公司無法做到的。
簽到卡
卡片的選型主要是封裝在卡片內部的電子標簽,我們將選用全球領先的半導體公司美國德州儀器(Texas Instruments)生產的原裝電子標簽,容量選用2K Bits。標簽特點如下:
射頻接口
符合ISO/IEC 15693-2,-3;ISO/IEC 18000-3;
能量和數據以無線方式傳輸;
工作頻率:13.56MHz;
讀寫距離:1.2米(大功率讀寫器);
讀卡器到芯片的數據傳輸率:26.5Kbit/s;
芯片到讀寫器的數據傳輸率:26.5Kbit/s;
幀校驗方式:16位CRC校驗;
具備防沖突功能;
支持應用類型識別;
快速識別;
讀寫距離一樣。
                        