一般情況下，哥倫布兒童醫院心臟診療中心的手術室需要非常及時的供給診療器械和工具，而且必須保證這些器械準確歸位和及時供應。寧多毋缺，出于這個原因，醫院在器械工具的保管方面存在儲備過多的現象。在使用RFID庫存管理系統之后，局面有所改觀，精準的管理醫療器械和收費帳單程序，減少資源和成本浪費。

在哥倫布兒童醫院心臟診療中心，患者中包括了從嬰幼兒到成人的各個層次，因此，對醫療器械型號和類別的要求也是多樣性的。對醫院而言，這意味著需要拿出更多的人力和精力精確化管理這些工具、器械，任何工作上的失誤和錯誤都有可能導致嚴重的后果。據醫院心臟外科負責人Vincent F. Olshove介紹，管理好全部型號和類別的手術器械并在準確的時間配制好合適的器械的工作量是比較大的。

基于RFID技術的iRISupply智能櫥柜

在大部分案例中，大多數醫院為了避免手術器械的缺失而采取了增多儲備（其中有部分器械是無需求的，因而造成了資源的浪費）的粗放式管理方式，這種管理方式的缺點是很明顯的：超期服役——有些工具的存放時間超出了使用期限，失效導致不可用，造成資金和資源浪費。哥倫比亞兒童醫院每年因管理不當和資源浪費造成的經濟損失就達十萬美元。

哥倫布兒童醫院將在今年第一季度完成RFID庫存管理系統的部署工作，安裝13臺由美國匹茲堡Mobile Aspects公司開發的iRISupply智能櫥柜。櫥柜的尺寸大致為74（高）×32（長）×29（寬）英寸，主要存放一些心血管護理流程中的常見設備如支架、導尿管和止血帶等貴重的外科器械。根據規劃，心臟診療中心將在兩處心肺功能室安裝這種RFID智能櫥柜，櫥柜安裝了RFID讀寫設備，以識別醫療器械和設備上的RFID標簽相關信息。櫥柜通過局域網與醫院的數據庫網絡相關聯，經過授權的醫護人員可以實時查詢和確定所需工具或器械在哪一個櫥柜中。系統軟件iRISynergy也由Mobile Aspects提供，經由醫院數據庫把設備、器械和櫥柜進行關聯。

系統頁面

RFID庫存管理系統工作流程如下：心臟診療中心在購入新器械新設備時，工作人員會首先掃描條碼序列號（若沒有條碼，工作人員會分配一個新條碼）——與心臟中心的數據庫中如使用有效期等數據相關聯。同時，工作人員還要把惟一ID編碼寫入頻率為13.56 MHz的無源RFID標簽（執行標準為ISO 15693）中，并將標簽粘貼到相應的設備和器械上，妥善存放到智能櫥柜中。

當心臟手術開始時，工作人員必須準備好所要求使用的相關器械、設備等工具，先使用條碼掃描器識讀器械與設備條碼，條碼掃描器與顯示屏相關聯，顯示執刀醫師、病患的姓名，工作人員從RFID櫥柜中拿取相應的設備器械，就可以與屏幕顯示的信息相匹配。如果拿錯了工具，還可以重新放回柜櫥進行調換，同時，RFID讀寫器會更新數據庫信息，這就大大節省醫護人員更改記錄所需的記錄或掃描時間。

哥倫布兒童醫院心臟診療中心把全部單價超過100美元的醫用物品上都粘貼了RFID標簽（總花費遠超iRISupply系統價值），13套RFID智能櫥柜和iRISynergy軟件上總共要開支26萬美元。在成本方面，哥倫布兒童醫院可能會以租借的方式節約開支。Olshove預計這套RFID管理系統可以減少醫院10-15%的損耗。

在系統運行前，工作人員有時由于疏忽而沒有給病人用過的設備記錄到帳單中去。RFID管理系統可以讓這種情況不再發生。每天的工作結束之前，醫院的工作人員會打印出一份當天使用的設備、器械的清單，報告中寫明了這些設備曾用于哪一位病患，并據此計價。Olshove希望借助系統通過查找哪些東西需要更換、哪些快過期產品需要首先使用等等來降低醫院的損耗。

不使用RFID技術的普通庫存管理系統無法實現精細化管理，這可以用自動報紙零售機來比擬：顧客付錢，零售機就自動打開門讓顧客拿報紙——如何讓報攤主相信顧客遵守規矩只拿了一份報紙？在使用人力操作的傳統庫存管理系統轄，人的因素很大程度上影響了系統的工作。RFID系統不再需要人工操作，可以大大減少了人力失誤。另據了解，除哥倫布兒童醫院外，美國德克薩斯州Baylor Plano心臟病醫院和阿什蘭州KDMC（King’s Daughters Medical Center）醫療中心也都使用了iRISupply系統