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臺北臺安醫院醫療流程信息化實施路徑

作者:新浪科技
來源:來源網絡(侵權刪)
日期:2009-07-21 10:37:44
摘要:臺安醫院在3年前就已經陸續建置完成醫療信息系統(HIS)與醫療影像儲存系統(PACS),包含病患的X光片、病歷、醫囑或醫令等檔案,都已經全面電子化,黃暉庭院長認為醫院的e化還有進步的空間,于是便下達命令,2012年前臺安醫院必須全面e化。
  位于臺北市鬧區的臺安醫院,大廳中人潮依舊川流不息,而在大家忙著掛號、領藥的背后,這家醫院內部正在進行一場醫療的e化革命。 

  3年前臺安醫院院長的一句命令“全面e化”,開啟了臺安醫院醫療流程全面電子化的濫觴。2012年臺安醫院的醫療流程將全面自動化,包含內部的文件簽呈、甚至是病人的診斷流程全數都電子化。臺安醫院信息部門為此將重新打造一套信息架構,同時也重新改造信息中心,讓平均看診時間將從1.5小時,大幅縮短至30分鐘。 

  全面e化,帶領臺安醫院走入下個世代 

  臺安醫院在3年前就已經陸續建置完成醫療信息系統(HIS)與醫療影像儲存系統(PACS),包含病患的X光片、病歷、醫囑或醫令等檔案,都已經全面電子化,黃暉庭院長認為醫院的e化還有進步的空間,于是便下達命令,2012年前臺安醫院必須全面e化。 

  臺安醫院信息處主任林明賢緊接著就與相關部門主管密集討論,最后達成一致結論,就是要進行醫療流程全面的電子化。 

  這項工程預計在明年能完成第一階段工作,臺安醫院內部所有的文件會全面電子化,并希望在2012年讓醫院內所有的病歷也全面e化。 

  由于全面電子化牽涉到醫院內各個部門,于是,林明賢成立一組e化團隊,專門負責醫院全面e化的相關工作,但負責這個團隊的主席,并不是林明賢,而是臺安醫院的醫療副院長,并由行政副院長與財務副院長共同領導這個團隊,而林明賢則退居至第三線。 

  林明賢的直屬上司其實是行政副院長,但林明賢認為,醫院的相關系統其實都與醫護人員息息相關,但信息人員并不是醫護人員,無法完全了解醫護人員的實際需求,如果能讓醫療副院長擔任e化團隊的主席,由他來告訴醫護人員相關系統的應用,相信阻力一定會降低許多。 

  當然醫院不只醫護人員,還包含許多行政人員,于是,透過行政副院長與財務副院長的參與,讓e化團隊能容納醫院內不同的意見,方便項目進行過程中,能融入不同想法。“大家想的都不一樣,但要達成決策一定要三方面都認可。”林明賢說。 

  將所有的內部文件電子化 

  e化團隊穩固后,接下來,林明賢的第一步則是解決硬件架構的問題。由于臺安醫院的IT設備已經老舊,無法支撐全面電子化的工作,于是,臺安醫院趁機大幅改造IT基礎架構。 

  臺安醫院位在臺北市的精華地段(敦化北路與八德路交叉口),機房的面積相當狹小,如果還是采用傳統的機架服務器,則會面臨機房空間不足的問題。 

  于是,臺安醫院選擇以刀片機箱,來增加服務器密度。“機房空間不足且電費不斷翻漲,刀片服務器更能符合臺安醫院空間與電力的需求。”林明賢說。也因此,未來臺安醫院的服務器采購將以刀片服務器為主。 

  硬件基礎架構底定后,接下來就要開始部署系統,臺安醫院的第一步,是要在明年內,完成內部文件系統全面電子化。 

  臺安醫院當初在挑選內部系統的協同工作平臺,曾經面臨微軟.NET平臺或Java平臺的抉擇,但最后則是因操作習慣而挑選微軟的.NET平臺。林明賢表示,臺安醫院的內部信息人員大都只熟悉.NET平臺,如果采用Java平臺,則必須要重新教育訓練。 

  由于微軟SharePoint Server的操作接口幾乎與微軟的Word、Excel相同,而大多數的使用者都已經習慣微軟的Office文字處理軟件,使用者不必重新學習就能馬上上手,所以,經過討論最后則是決定采用SharePoint當作臺安醫院的企業入口網站。 

  目前臺安醫院用SharePoint企業入口網站就可看到大多數的內部行政文件,預計明年透過這個平臺就能看到所有的文件。 

  對外服務全面電子化 

  接下來,電子病歷的部署將是全面e化最關鍵的一役。林明賢表示,內部文件較為單純,但病歷要完全走向電子化則是相當的不容易。 

  主要是法規的問題,比方以手術同意書而言,就必須要保留紙本的文件。所以,臺安醫院透過電子筆將手術同意書的同意簽名欄,轉換成電子文件存放。 

  林明賢表示,過去臺安醫院都會保留所有病患的手術同意書,但數量真的很龐大,數字化后,就能將數據轉換成電子文件,并同時留存紙本文件備查,當紙本文件保留7年后,就可不用再保留紙本,也省下文件存放的空間。 

  也因此,到了2012年進入臺安醫院就診,病患幾乎就看不到任何的紙本病歷,所有的病歷都存在系統中,林明賢表示,醫護人員只要將診斷數據輸入在系統中,未來透過系統都能查到所有的數據。 

  他進一步表示,未來透過行動醫療車,醫護人員還可以看到病人的醫令、病歷與X光片等所有的資料,將大幅提升醫護人員的工作效率。 

  因為醫院越來越依賴信息科技,醫院的系統更不能發生任何錯誤,于是臺安醫院開始打造異地備援機房,目前已經建置1臺實體服務器并透過VMware虛擬化技術部署6臺虛擬服務器,未來再將淘汰下來的服務器與儲存設備,逐步轉移至備援機房,林明賢表示,目前臺安醫院只有重要的系統才建置虛擬的備援機制,未來,臺安醫院逐步將在線90余個系統全部建置在虛擬的備援環境中,強化系統安全。 

  RFID將是臺安下一步的大變革 

  除了所有文件電子化,現在走入臺安醫院的大門口,映入眼簾的是一臺Kiosk,詳細一看,原來是一臺自動收費的柜員機,預計下個月病患就可透過金融卡與信用卡,在Kiosk繳費,省下排隊的痛苦。 

  不只如此,預計在2010年臺安醫院還將完成健康檢查的CRM系統。許多人每年都會固定進行健康檢查,但卻無法充分利用健檢數據,臺安醫院推出的健康檢查CRM系統,透過每位健檢者專屬的網頁,就可比對歷年來健康檢查的資料,比方膽固醇有越來越高的趨勢,系統就會自動發出警告,要求注意。 

  這些系統都將在未來逐步完成,但對于林明賢來說,醫院e化下一步最大的挑戰將是RFID。 

  林明賢表示,現在病患都是采用二維條形碼手環,必須要透過手動掃描才能讀取數據,相當的不便,如果RFID能取代二維條形碼,對于醫療的效率將有大幅度的改進。 

  所以,當一個病患完成報到手續后,并配發含有RFID的手環,不管是看診、領藥或進行相關的檢查,都可透過遍布全院的RFID讀取器,來判讀病患的身分,更重要的是,如果是需要隔離的病患,透過RFID也可以準確的了解病患所在的位置,避免病毒的擴散。 

  目前臺安醫院已經完成全院RFID讀取器的建置,但還未導入RFID,最主要的原因還是價格,林明賢表示,先前曾經詢問過被動式RFID卷標的價格,居然高達70多元,RFID標簽真的太貴。 

  因而導入RFID需要花費相當龐大的經費,目前導入RFID的醫院,主要是公立教學醫院等級,因為可以獲得衛生署的輔助,但對于私人醫療院所,則必須要自行負擔全部的建置成本。“相對來說,也降低私人醫療院所導入RFID的意愿。”林明賢說。 

  林明賢認為,RFID的導入是必須永續經營的項目,因為當決定導入RFID后就必須要不斷的購買RFID標簽。“購買RFID標簽的費用將會相當可觀。”林明賢說。 

  雖然可以透過消毒的方式重復使用RFID標簽,林明賢表示,醫療等級的消毒費用仍相當昂貴,甚至比買一個RFID標簽還貴,所以不考慮重復使用RFID標簽。 

  林明賢表示,RFID一定是未來醫療院所發展的方向,等到越來越多使用者開始使用RFID ,就將可降低RFID的售價。“未來RFID能夠更為便宜,臺安醫院就一定會導入RFID。”林明賢說。