“館外智能圖書館”的主操作界面是一個觸摸屏，下方依次是還書口和借書口。讀者可通過二代身份證、校內外IC卡進入操作系統，在觸摸屏上選擇所需服務項目，從而實現自助借書、還書的操作。讀者還可通過USB接口或藍牙下載電子文獻，也可以通過發送電子郵件的方式下載所需文獻的電子版。

　　據館外智能圖書館研發負責人蔡錦達介紹，智能圖書館為每一本圖書配備了一個專屬于它自己的RFID標簽，即電子標簽。電子標簽可以自動識別出讀者所還圖書屬于哪家圖書館、是否允許在此處還書等信息，當所還圖書屬于本圖書館，系統就會自動將其放回書架，反之，則將其退回。

　　蔡錦達和他的團隊還攻克了不少技術難題。例如，有些舊書有卷邊現象，在上架時機械手抓取時容易造成損壞，提取時也很不便，團隊為每一本書定做了一套“衣服”―――將每本書都放到一個塑料盒子中，采用書盒形式對圖書進行上架、下架及傳送。而針對讀者取書時如何防夾手這一問題，項目組在自動出書口周邊設計了紅外光幕，確保讀者安全。

　　據了解，“館外智能圖書館”還可在居民區、辦公大樓等地廣泛布點，可以提供續借、預約定點借書、聯網借還等服務，而且24小時“不打烊”。隨著各圖書館之間聯網工作的逐步完善，館外智能圖書館還可以實現聯網區域內自由還書的功能，并可對非館內圖書進行定期的統一配送。