北京 2011-01-07(中國商業電訊)－－——勤哲Excel服務器在溫州中小企業的成功應用

改革開放30年來，溫州創造的奇跡聲名海外，但發展中的危機也不容忽視，溫州大都是勞動密集型的產業，真正的新興產業和高新技術產業所占比重連不到10%，而經濟的外貿依存度高達60%，據統計，溫州還有近五十萬人在國外打拼，特別是以經營小商品著稱。對于這些規模龐大的中小企業，除了要面對外部環境的困境外，解決企業內部的管理信息化也是重中之重的抉擇。

有大量的溫州和沿海企業，經過了近幾十年的發展，已在國內外市場占據一定的市場份額并積累了相應的產品知名度，如何有效的遠程管理這些分支機構，如何第一時間掌握資金流和物流的信息，已成為這些企業內部管理的瓶頸。舉例來說，國外經營與國內有很多不同的地方，報表的種類也會非常多，可能會涉及到的如多種貨幣的轉換、產品訂單、款型、庫存量、出入庫時間、銷售金額等一列寫數據均需Excel表格來實現。像溫州的一些針織集團等，他們發展的速度非常快，目前均在世界各地設有多家直營店，年銷售額已達幾千萬的級別，但一直以來內部管理還是采取手工方式，電話、傳真或郵件是他們最常用的溝通方式。

不是他們不想用管理軟件來提升管理水平，實在是無從下手。他們要求的是，管理軟件要適應企業的不斷變化，而操作要實現簡單易用，他們也曾買過國內知名公司的財務管理軟件，每次花很多人力進行倉庫盤點，以為盤點好了再輸入電腦，就可以讓財務人員的工作減輕很多，但每次都事與愿違，把簡單的事情搞得更復雜，人員的投入反而更大了。對于ERP類的大型系統就更不敢涉及，其投入和人力成本也是企業無法承擔的。當他們從互聯網上了解到到勤哲Excel服務器軟件，他們很快就被該軟件吸引，特別是其強大的適合企業的功能特性：在這個平臺上，客戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。

應用后的整體界面如下：




總部向國外分公司調貨會用到調撥單，并要能看到國外公司是否收到貨的情況，通過回填公式，在海外的倉庫輸入所需信息，通過自動下拉菜單即可顯示該倉庫未完全到貨的提單號，可通過下面的表間公式輕松實現，這個功能可以第一時間跟蹤總部與海外公司的物流狀況，海外分部的貨物數量的任何變化均需填到總部調撥單上，這樣調撥單上的已發數就會自動改變。




資金流向來是企業生存的核心保障，同時也是企業高層要第一時間掌握的重要數據，在收款方面，海外分部銷售單有幾個地方極具特殊性，主要包含以下幾種狀況：報價有美金價格、本幣價格，客戶支付的貨款可能是美金、也可能是本幣，客戶可能一次付清，也可能有欠款，可能欠美金，也可能欠本幣，在提貨時，客戶還可能把貨一次運回去，也可能留一部分下次再運，客戶還可能還為這次貿易先支付定金，下次貨到了再過來運貨，如果門店把客戶寄存的貨賣了，就要賠償給客戶損失等。這就需要銷售單開出后要能自動產生對多幣種的對帳表及自動改變庫存，包括現有庫存、寄存庫存、訂單庫存等。以上諸多復雜的流程均可由勤哲Excel服務器輕松完成，并通過web填報方式第一時間被企業總部高層知曉，這大大提高了企業的管理信息化進程。此外，各海外的分支機構均采用自負盈虧的經營模式，這就要求系統可自動生成資產負債表和損益表，其中資產負債表的數據可通過記賬憑證來實現。管理諸多的海外分部，面對極其復雜的不同狀況，勤哲Excel服務器均可輕松實現。

通過企業的實際體會，勤哲Excel服務器的其它功能還有很多，在實現了上述這些功能之后，客戶也在探索新一步的功能實現，這種管理軟件在管理海外分部的成功實施，標志著這種新的嘗試也為沿海地區外向型企業的內部管理信息化實現低成本高效益的模式轉變探索出一條新的道路。