廣州 2011-09-26(中國商業電訊)－－2011年，我國對外貿易行業在“穩出口、擴進口”的政策驅動下，繼續保持了穩定增長的態勢。值得關注的是，對外貿易企業正面臨內憂外患：對外，歐債、美債危機，市場疲乏，國內企業頻遭反傾銷等貿易保護主義且貿易糾紛頻繁；對內：勞動力紅利逐漸消失、生產成本上漲。

面對困境，未雨綢繆，積極升級生產力、利用信息化提升管理水平迅速成為眾多外貿企業的首選。

應用背景和需求

廈門中物投進出口有限公司（以下簡稱“中物投”）成立于1996年，專業從事國際貿易、機械設備、咨詢服務等綜合性業務，公司主要經營的四大業務領域的產品均位于國內領先地位。

憑借十多年來的專業營銷經驗與技術，公司業績穩步上升，發展規模日益壯大，投資成立了廈門固源新型建筑材料工程有限公司，同時在北京、上海、深圳等重要城市設立分公司或辦事處，進一步增強了公司的綜合實力。

隨著中物投的不斷壯大，各項業務如火如荼拓展著，各部門協調、分公司的配合越來越頻繁，現有電話、郵件的兩方交流方式已不再滿足企業需要，公司亟需搭建多方交流平臺，將各部門、分公司整合在一個平臺上。

為徹底優化內部溝通渠道，中物投決定采用視頻會議領軍企業——視高（Seegle）提出的綜合解決方案，在視高（Seegle）的幫助下，通過搭建視高視頻會議系統實現對各部門、各分公司的統一管理和調度，提高內部管理水平和競爭力，為企業未來擴張打下堅實的信息化基礎。

解決方案

根據中物投的需求和實際情況，視高（Seegle）針對性地提出了以下解決方案。

網絡部署：

中物投廈門總部現有網絡是光纖雙線10M，并根據所用的用戶數量并單獨劃出4M供視頻會議使用，異地部門和分公司網絡均為普通寬帶，中物投現有網絡可確保視頻會議音視頻、數據的高速穩定傳輸。

接入方式：

公司在廈門、上海、北京、深圳設有專用會議室，將以會議室方式接入會議；高層領導、研發人員、業務人員都采用桌面電腦方式接入，確保公司統一運作和高效政策傳遞。

部署方式：

中物投采用租用視高視頻會議系統的方式，因此，公司無需購買軟硬件設備，無需進行服務器托管，無需繁瑣的安裝過程，只需要將視高視頻會議客戶端軟件裝在分公司會議室電腦中，領導和其他相關人員在桌面電腦或筆記本上安裝客戶端，以客戶端登錄的方式參加會議。

實施效果：

1、 搭建高效會議平臺

中物投借助該系統搭建起了與分公司各部門人員的高效交流，公司領導、員工無需出門一樣可以參加相關會議，省時省力，加快了內部信息的溝通效率，提高企業對市場的反應能力，節省了公司支出。

2、 優化技術和業務各方面的流程

中物投每周需召開3次以上的研發部門的探討交流會議、員工的工作傳達和培訓會議。在視高視頻會議系統上線之前，研發人員都要通過電話來描述，各員工都要到總部去開會培訓。

如今，系統上線后，公司研發部門在視頻會議平臺上可以通過視頻、語音和文字方式溝通，并可進行數據的傳輸，達到了立竿見影共享效果，迅速解決了各種問題，節省了人力物力，而且實現了與以往集中培訓的同樣效果。

3、 多種應用同步上線

除了會議外，視高視頻會議系統還被應用在公司內部的策略商討、開發規劃、業務溝通和OA辦公等眾多方面，大大提高了系統的可用性。

視高科技(Seegle)簡介

視高科技（www.seegle.com）成立于2002年，總部位于深圳，是國家高新技術企業，“雙軟”企業，全球領先的視頻會議領導品牌，也是亞太地區最大的視頻會議服務運營商，市場占有率第一。

視高視頻會議產品廣泛服務于政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、醫療等多個領域，各領域典型用戶包括財政部、解放軍總后衛生部、北京市公安局、聯想集團、大亞灣核電、三大運營商、中國人民銀行相關國有銀行、上海聯交所、廣鐵集團、香港大學、奧鵬教育、中華醫學會等60000多家單位，銷售額和市場占有率持續領先。

視高（Seegle）貿易行業的客戶（部分）

美爾雅進出口貿易有限公司、北京日東升貿易有限公司、福建泉州華明貿易有限公司、天津市長存辦公用品經營部、西安市駿文商貿有限公司、廈門萊恩貿易有限公司、華北電力物資總公司、某市鐵路物資局、廈門龍懷進出口貿易有限公司、河南新世紀亞飛汽車有限公司、慶嘉尊商貿有限公司、上海新思維進出口有限公司、上海寶投物資有限公司、神木縣百姓家園商貿有限公司