隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
訪客管理系統具有如下特點：證件掃描，準確高效;電子錄入，快速便捷;長期存儲，查找方便;數據加密，安全可靠;信息預留，一目了然;責任到人，理清關系;智能自助，高效便捷;實時確認，防止騷擾。
訪客管理系統不僅可以有效提高政府機關，企事業單位，高檔寫字樓，高端物業小區等有嚴格進出管理要求的門衛管理工作質量和效率，還提供了一種解決企業安全策略的絕佳途徑。同時使用可以顯著降低公司在訪客管理方面的成本，高效，友好，便捷的保存大量寶貴的訪客人員信息，極大的提升企業辦公信息化的形象。


       隨著科技不斷進步，安防行業領域不斷擴大，出入口門禁安全管理系統也發展迅速。出入口門禁安全管理系統是新型現代化安全管理系統，它集微機自動識別技術和現代安全管理措施為一體，它涉及電子，機械，光學，計算機技術，通訊技術，生物技術等諸多新技術。它是解決重要部門出入口實現安全防范管理的有效措施。適用各種機要部門，如銀行、賓館、機房、軍械庫、機要室、辦公間、智能化小區、工廠等。 　　
       在數字技術網絡技術飛速發展的今天門禁技術得到了迅猛的發展。門禁系統早已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經逐漸發展成為一套完整的出入管理系統。它在工作環境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發揮著巨大的作用。 　　
        在該系統的基礎上增加相應的輔助設備可以進行電梯控制、車輛進出控制，物業消防監控、保安巡檢管理、餐飲收費管理等，真正實現區域內一卡智能管理。
最近幾年隨著感應卡技術，生物識別技術的發展，門禁系統得到了飛躍式的發展，進入了成熟期，出現了感應卡式門禁系統，指紋門禁系統，虹膜門禁系統，面部識別門禁系統，亂序鍵盤門禁系統等各種技術的系統，它們在安全性，方便性，易管理性等方面都各有特長，門禁系統的應用領域也越來越廣。