本系統主要用戶端為監管部門、寵物醫院及寵物犬主，本管理系統由管理中心與服務器數據庫系統、犬只公共網站、工作站系統，寵物醫院管理系統、警用移動執法終端管理系統等部分組成。
管理中心與服務器數據庫系統是主要核心。管理中心負責犬的證卡和標簽注射器的發放，服務器系統匯合所有寵物注冊信息，提供所有遠程站點的信息登記和檢索等服務，如犬信息登記、統計和查詢、犬年檢及繳費管理。該系統還與WEB Servers服務器數據同步關聯，以便監管部門在公共網頁上進行注冊犬只查詢，并可以在該網站發布各類新的政策，進行市民調查等。寵物犬主可以根據網絡賬號查詢自己寵物的年檢信息，還可以延伸到建立寵物病歷。
執法部門與寵物醫院是該系統信息的兩個主要來源，管理中心指定的寵物醫院是信息的首要來源。首先，寵物醫院對寵物犬只進行電子標簽注射，利用微型（2*12mm以下）生物玻璃管封裝的RFID電子標簽的ID綁定犬只身份信息，寵物芯片ID通過與數據庫系統綁定可以記錄犬只的詳細資料，如寵物身份號碼、年檢記錄以及其它附加信息等等。該信息以加密形式記錄在芯片內部。除了錄入原始數據之外，寵物醫院通過對犬只的年檢、疫苗注射、疾病防治等利用系統配備的醫院查詢機通過登陸權限訪問web servers中心服務器數據庫查詢、添加和更新犬只的疫苗注射、年檢登記、交易、醫療等信息。
政府監管和執法部門通過便攜式移動執法終端隨時隨地進行移動管理和執法，可以即時識別該寵物、校驗年檢資料；并在有需要時對該寵物填寫附加信息，更新數據庫數據，為進一步工作提供資料。