“智慧檔案”以全市檔案信息資源為基礎，通過政務云平臺縱向連接各區縣(市)綜合檔案館，橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，逐步實現全市檔案信息資源的整合和共享利用，實現管理模式的新突破。

　　刷二代身份證，自助查檔一體機便會自動檢測人臉并拍照，實時查詢打印本人房屋權屬登記信息。市房產檔案館開發的這項查檔“零等待”技術自去年底推出后，已為4萬多名辦事群眾提供服務，累計出具查檔記錄31676份。

　　自助式查檔，正是我市“智慧檔案”工作的一個縮影。“傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求，檔案工作也要‘改頭換面’，推陳出新。”市檔案館相關負責人說，建立“智慧檔案”是服務智慧城市建設最為有效的途徑，是檔案部門轉型升級的發展需要。

　　“智慧檔案”，主要體現在利用云計算、互聯網、物聯網等新一代信息技術，對各類歸集的檔案進行整合、感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為社會提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務，對各種需求做出智能響應和智慧支持。

　　檔案的來源也不再局限傳統的紙質檔案，主要依靠電子檔案，常見的有電子公文、數碼照片、音頻視頻、圖形圖像……甚至電子郵件、數據庫等，比如醫院的電子病歷、電子商務中的電子發票等。

　　其中，市檔案館建立的“杭州市電子文件中心”就是“智慧檔案”堅實的基石。目前，該項目已完成三期建設，基本達到了全市統一的電子文件系統規范管理和長久保存兩大目標。

　　以市檔案館OA系統為例。過去要制發一份公文并留底存檔，必須將OA生成的電子公文打印成紙質文件，再歸檔掃描或拷貝變成電子檔案交給檔案員，整個過程費時費力費紙張，其真實完整性也大打折扣。

　　從去年年底開始，當文件收發員的鼠標點擊“送文印”的同時，OA系統就會直接把文件推送到電子管理系統中。“OA生成的公文通過網絡傳輸，直接投送到電子文件管理系統，保證了無人攔截修改，保證了公文的真實性和憑證性。”市檔案局文件收發員介紹。文件在制發過程中的信息也安全完整地記錄下來，可以作為憑證信息，也方便了檔案管理員對這些文件進行規范科學管理。

　　智慧檔案建設的目標之一，就是要將檔案工作構建于互聯網，通過合理分析為老百姓提供個性化的檔案需求，挖掘歷史寶藏。即將啟動的四期項目，將以全市檔案信息資源為基礎，通過政務云平臺縱向連接各區縣(市)綜合檔案館，橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，逐步實現全市檔案信息資源的整合和共享利用，實現管理模式的新突破。

　　明年，我市還將基于杭州市電子政務云平臺，結合“智慧城市”和網上政務大廳的建設， 對全市重要的政務系統數據庫中的歷史數據，以及政務大廳各項行政審批事項中產生的大量行政審批電子文件等新型檔案資源進行集中歸檔、長期保存，為政府決策制定過程提供數據支持，減輕各單位政務系統數據庫的壓力，提高運行效率，方便百姓辦事。