近年來，烏魯木齊市新市區人民法院堅持不懈推進訴訟檔案數字化管理，檔案電子化工作穩步推進。近期將啟用檔案智能安全管理電子標簽系統，該系統的運行將全面實現對實體紙質檔案的智能化安全管理，有利于提高法院檔案管理的安全性和工作效率。

　　新市區人民法院現庫藏訴訟檔案18萬余卷，每年新增訴訟檔案1.1萬卷，年利用檔案出入庫達6000余卷次。在傳統管理方式下，大量的庫存和高頻次的借閱給檔案管理工作帶來困難和挑戰。該院自2012年開始推進檔案數字化建設，通過全面梳理、分類整理、部分外包等方式，對歷年檔案進行電子化掃描錄入和保存。截止目前，歷史檔案的電子化工作已基本完成，新生成的訴訟卷宗均在歸檔后短期內完成掃描和聯網應用，實現了訴訟檔案電子化常態化運行。

　　為提高檔案的安全性和利用率，該院今年又引入訴訟檔案電子標簽管理系統，使法院案件卷宗在內容電子化的同時，在物理卷宗的實體上納入電子化管理，從而實現了電子卷宗和紙質卷宗的有機聚合和智能管理。通過近半年的前期準備，各項配套工作準備就緒，電子標簽將于近期啟用。

　　電子標簽就像每個案卷的“身份證”和“跟蹤器”，對應案件及存放位置等信息，可通過手持掃描設備進行快速精確庫房檔案盤點，檔案進出庫系統自動報警、圖像抓拍程序可對案卷進出庫進行實時、精準、高效記錄，使訴訟檔案管理利用智能化，安全責任可追溯，其唯一性和永久性，徹底解決了法院海量檔案卷宗交接繁瑣、盤點不清等難題。