VMI---Vendor ManagedInventory的縮寫，譯為“供應商管理庫存”。具體來說，VMI是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，并不斷監督協議執行情況和修正協議內容，使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。其核心是要做到要貨有貨，不要貨時零庫存，通常以制造商為服務對象的VMI，是指供應商將料件運到距離制造商的制造工廠1-2小時車程的倉庫里存放，由受委托的第三方物流公司替供應商對料件進行管理。在料件交付給制造商之前，料件的所有權仍然屬于供應商，在制造商收取料件之后，料件的所有權從供應商手中轉移到制造商手中，制造商在收取料件后向供應商支付貨款，制造商的原材料采購行為完成。

保稅VMI與普通的VMI在意義上是一樣的，不同的是，在保稅VMI條件下，第三方物流公司所管理的料件不是普通的料件，而是供應加工貿易企業使用的，處于海關監管下的保稅料件。由于海關監管的要求，保稅料件的進出必須進行報關，使的保稅VMI系統也必須具備報關功能及應對海關監管要求的功能。

實施VMI必須有強大物流信息系統的支撐，才能保障業務運作的順利。我于06年開始接觸保稅VMI業務，并帶領IT團隊自主開發保稅VMI系統，在這里結合自己的經驗談談構建保稅VMI系統的要點。

一、系統預警功能

安全庫存對對一家生產企業來說是非常之重要的，VMI倉等同于企業的原材料倉，其安全庫存量是保障生產的重要依據。在的WMS系統中，一般是可以設定其庫存最大最小安全值，當庫存低于安全值時系統發出預警信息。在VMI系統中要求就比較高了，根據制造商的生產用料計劃、工廠日歷及VMI倉庫存數量等信息，計算當前的庫存最后可用日期，并根據供應商送料時長，計算出最恰當的補貨日期及補貨量，向供應商、制造商發出補料通知。

二、系統對接能力

原材料料件是種類多，怎么快速高效地處理指令單據，并能及時的在上下游企業間共享信息，這就需要系統對接。

系統對接，我們往往都想成在雙方系統上集成式的對接，對方可以自己的系統中進行下定單，也可以自己的系統中看到單據的處理情況。這是一種理想狀態下的對接，需要雙方站在戰略合作伙伴高度下，由雙方的IT一起對雙方的系統做針對性的開發才能完成的。

在未到達這樣條件情況下，系統還是可以有其他方式完成“對接”的：

EXCEL中間文件方式：對方通過郵件發送Excel格式的指示，通過Excel的宏把對方的格式轉換成系統能接受的格式，然后上傳至自己的VMI系統中。

Web Service服務方式：開發基于接口的Web Service服務，對方可以通過簡單的調用服務功能把指令數量傳輸至VMI系統，在VMI系統中對傳輸過來的數據進行審核及處理，并Web Service接口反饋處理的結果。

三、集成化的報關模塊，支持集中報關

保稅倉中所有的料件進出都必須通過報關，所以在保稅VMI中必須集成報關管理模塊，并支持集中報關功能。系統通過對出入庫數據的歸并，自動生成對應的報關資料(報關清單、發票、裝箱單)，可以根據報關要求，進行分單打印操作(現海關規定20條記錄打印一份報關單)。

集中報關是指先分批次出庫，然后按周期進行集中報關。此海關政策可以很好的提高通關速度，降低通關費用，滿足企業JIT配送的需求。

系統通過對指定出庫周期(一周或者一月)的出庫數據進行歸并，生成集中報關數據。

四、應對海關監管核查的功能

保稅倉存放的料件，是處于海關監管下的，保稅VMI系統必須提供相應的功能對應海關監管核查。比如，系統提供從海關核查角度，基于項號級(海關HS編碼)報表。

項號級歷史庫存報表 海關查庫的時候，往往手上的底賬數據是前幾天的，那么海關會要求我們提供某天的項號級庫存數據。

實物庫存與報關庫存差異報表 在實物庫存與報關庫存中存在這樣的差異數據，比如出庫未報關(集中報關)、報關未入庫(報關放行后，在途中未入庫的貨物)。

項號級與料號級關系報表 方便海關通過項號級數據查看到更明細的料號級數據。

五、作業指導能力

WMS倉儲系統與市面上進銷存系統最大的不同之處是WMS倉儲系統具備倉儲作業指導功能，而一般進銷存系統都是事后的記賬系統。

在保稅VMI倉儲系統中，作業指導主要體現貨物入庫上架指導和貨物出庫分揀指導。

貨物入庫上架指導 主要根據上架策略(貨品屬性、存放要求、倉庫庫位信息)，指導倉管員把貨物存放在最合理的位置。

貨物出庫分揀指導 根據分揀策略(先進先出、PO批次尾數優先順序等)、分揀最優路徑進行貨物的分揀，倉管員按系統分揀結果的指示進行分揀作業。

六、IQC及增值服務能力

IQC---來料質量檢查，生產制造商為控制質量，通常把質量控制前移，交由負責VMI倉庫的物流公司進行IQC檢查。IQC檢查等增值服務，能為物流公司帶來良好的收入。

在VMI系統中設置那些貨品需要IQC檢查，需要IQC檢查的貨品必須通過IQC檢查OK后，才可以正常出庫分揀。對應檢查不合格貨品，可以進行非正常分揀出庫或者退貨出庫。

在IQC檢查模塊中，VMI系統應支持全部檢查模式，也支持部分檢查模式(抽檢)。

在其他增值服務中，VMI系統可考慮增加支持打印標簽、換箱、簡單加工等增值服務系統支持。

七、系統靈活性

系統的靈活性是在系統穩定性之上提出的更高的要求，所以如果系統還不夠穩定，千萬不要做太多的靈活性的操作。

在實際的保稅VMI業務操作中，少不了會有臨時追加單和改單的事情，系統怎么樣去對應這些業務，是對系統靈活性一大考驗。

八、多管理模式支持

不同業務有不同管理要求和模式，在對貨品的倉儲管理過程中，關注點也有所不同。比如在PO管理、入倉批次管理、生產批次管理、包裝狀況管理、產品系列號管理都不盡相同，系統應考慮通過參數設置，可以支持多種管理的要求。

一些客戶需要包裝狀況管理，在庫存數據中不僅僅有數量，還有包裝狀況，比如數量500，包裝狀況是200×2;100×1，在出庫分揀的時候，系統可根據包裝情況進行分揀。

有些客戶要求進行供應商生產批次進行管理，按供應商生產批次執行先進先出。

有些客戶需要管理PO信息，有些客戶沒有PO信息。

九、對智能物流設備的支持

為提高物流業務運作的效率，減少手工作業的差錯，越來越多的倉儲企業引入智能化技術，比如條碼技術、RFID技術、自動分揀技術。倉儲企業根據自身業務模式及成本分析選擇合適的倉儲智能化技術。

在保稅VMI設計之初，就應當考慮對這些智能倉儲設備的支持，在倉儲企業使用到這些智能技術時，可通過對系統的配置、調整，良好的支持這些智能設備。

十、業務開發平臺的支持

使用業務開發平臺，開發系統就像采用框架結構建設高樓大廈，而采用混凝土只能建平方。像保稅VMI這么復雜的系統，沒有業務開發平臺的支持，開發周期會很長，而且開發出來的系統穩定性也無法保障。

保稅VMI系統應支持靈活的配置、調整及二次開發，最好內置開發平臺支持。保稅VMI業務客戶一般都是大型加貿企業或者大型分銷企業，這些客戶會不斷有新的系統需求的提出，如果有業務開發平臺的支持，IT人員就可對客戶的系統需求，做出快速的響應，使VMI業務得到良好的支撐。

以上概括的十點是我在保稅VMI業務操作以及VMI系統開發上的一些經驗總結，隨著VMI業務成熟、客戶個性化需求提高，對保稅VMI系統也將會提出更高的要求。