6月12日，區領導張華、黃明亮、宋巖、鄭祖材到區委組織部參觀最近投入使用的智能檔案室。

區領導聽取有關負責人對智能檔案室建設情況及整體功能的介紹，參觀智能化檔案庫房及其設備設施，并體驗檔案存取，區領導指出，智能化檔案庫房建設是組織系統信息化建設的重要組成部分，是推進干部人事檔案科學規范管理的重要手段，鼓勵其繼續完善智能檔案室功能，取得經驗向其它部門單位推廣。

干部人事檔案科學規范管理

新會區委組織部智能檔案室于6月5日正式啟用，標志著區委組織部在信息化進程中邁進了堅實一步。

智能化檔案庫房建設是組織系統信息化建設的重要組成部分，是推進干部人事檔案科學規范管理的重要手段。近年來，區委組織部高度重視、全力推動智能化檔案庫房建設，在上級組織部門的大力指導、支持和有關單位的積極配合下，堅持有序推進檔案庫房的升級改造。

在此之前，區委組織部的檔案使用鐵皮柜存放，存取要依靠紙質名單逐個柜檢索，效率低、易出錯，甚至出現檔案放錯柜的情況，嚴重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題，區委組織部主要領導高度重視、親自指導，部內各方資源大力傾斜，經過現場調研、規劃設計、公開招標、進場施工、運行測試等多個環節，歷時7個多月，順利完成檔案庫房的基礎設施設備建設及檔案入庫工作。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設施完備，分為辦公區、閱檔室、整理室及檔案庫房四室，將物聯網技術、信息技術、工控技術進行整合，依托RFID電子標簽、計算機網絡結構建成可視化智能干部人事檔案庫房管理平臺，實現檔案的自動存取、盤點、溫濕度監控、浸水警報等，大大提升了檔案管理效率和安全指數。呈現三大特點和優勢：一是檔案快捷存取。依托電子芯片設備，實現檔案精準定位識別，自動存取，最多一次可對六本檔案進行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長時間，新設備投入運行后，盤庫操作僅需八分鐘，即使停電，也可憑存檔編號記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數提升。檔案庫房設有多道防盜門，攝像監控360度無死角，并裝有入侵和浸水警報設備，一旦出現未經授權人員進入或極端天氣有雨水漫進，系統會在第一時間發送警報至工作人員手機，提醒及時處理。

目前，檔案數字化工作已同步開啟，待完成后，將真正實現紙質檔案和數字檔案的一體化管理，進一步提升干部人事檔案規范化、智慧化水平。