會議簽到機是一種應用在大型會議、展會活動、企業年會、門禁考勤等領域的rfid簽到設備，它集成了rfid遠距離大功率讀寫器和紅外傳感器技術，能快速準確的識別帶卡及無帶卡人員的進出，實現與會人員的準確識別，防止記者等無關人員尾隨。

會議簽到機將RFID自動識別技術、紅外傳感器、計算機網絡技術集成于一體，組成了一個會議自動報到的終端設備系統。首先與會人員佩戴一張帶著存儲自己信息的電子標簽證件，當通過簽到通道門入口時，安裝在通道門的rfid讀寫器設備接收到與會人員身上佩戴的證件里電子標簽存儲的信息，然后返回系統與里面的數據對比，當參加會議的人員數據與系統對上，就可以登記通過，如果參加會議人員的數據記錄在系統里不存在。會議簽到機就會進行聲光報警，把與會議無關的人員揪出來。

會議簽到機不僅能夠快速識別與會人員的每張電子標簽證件，還可以實現對與會人員的自動簽到登記、自動身份認證、簽到人員名單自動實時顯示、自動統計報告、并提供查詢、打印等功能。在每個報到終端電腦上實時顯示該會議應到人數、已到人數和未到人數，并可實時查詢未到人員名單和已到人員名單。這樣會議主辦方可以實時掌握會議的參與情況，從而對會議作出調整。

隨著G7峰會的召開和rfid技術的進步，簽到機的需求量更大，成本門檻大大降低，未來前景更廣闊。