RFID固定資產管理系統該要如何有效運用起來?
RFID資產管理系統徹底顛覆了傳統的的手工表格固定資產管理和盤點模式,解決了固定資產實物清查的瓶頸問題,極大幅度提升了固定資產的盤點效率。
使用RFID系統管理和盤點固定資產的操作步驟
第一步,將固定資產批量導入到RFID系統。
將固定資產整理完畢,包括給固定資產進行編碼,固定資產分類編碼,然后下載批量導入模板,將固定資產批量導入到RFID固定資產系統。在批量導入之前,將一些基礎信息設置好,比如:管理員賬號,公司、部門、員工的信息。區域,資產編碼規則、資產分類設置。系統支持多個管理員,多層級組織結構。這樣,集團公司就可對固定資產實行統籌管理。
第二步,寫入并打印RFID標簽后貼到固定資產上。
將RFID打印機安裝好之后,將無源RFID標簽紙和碳帶安裝到打印機,下載POSLABEL,設置好想要顯示的固定資產信息,比如:資產名稱、使用人、使用部門等。設置好數據源,就可以打印RFID標簽了。打印好之后,將標簽貼在對應的固定資產上。(抗金屬RFID標簽可貼在金屬表面,提升掃描的效率。)

第三步,創建盤點單并下達盤點任務。
打開易點易動APP,創建好盤點單,可根據購入日期、所屬公司、資產分類、區域、管理員、資產狀態創建好盤點單,分配給某個固定資產的管理員。
第四步,RFID掃碼盤點固定資產,提交盤點單
開啟RFID手持終端,打開APP,登錄管理員賬號,找到盤點單,扣動扳機開始盤點。在固定資產存放區域內走一圈,可識別該區域內所有的固定資產。識別距離6米左右。然后提交盤點結果。

第五步,系統自動生成盤點報告,導出盤點結果。
在RFID手持終端上提交盤點結果后,可登錄PC端查看盤點結果,系統自動生成盤點報告,盤虧、盤盈一目了然。可在短時間內盤點海量固定資產,大幅度提升實物資產的盤點效率。
那么,RFID固定資產管理系統的優勢在哪里?如下圖所示:




