RFID技術，即無線射頻識別，通過無線電波實現非接觸式數據通信，用于識別并讀寫特定目標數據。

提高工作效率

IMPROVE WORK EFFICIENCY

01

入庫自動化

檔案入庫時，粘貼 RFID 標簽的檔案置于指定區，讀寫器自動識別記錄，免除傳統手動登記的繁瑣，節省時間與人力。

02

查找精準化

利用讀寫器掃描，能快速定位檔案位置，即便檔案眾多，也可比傳統人工查找大幅提升效率，減少查找耗時。

03

流程簡化

在借閱等流程中，RFID 技術簡化操作。借閱時，憑證靠近讀寫器即可自動登記；歸還時同理，系統自動處理，使流程順暢高效，減少人工失誤。

增強數據準確性

ENHANCE DATA ACCURACY

01

數據防篡改

RFID 標簽與檔案信息綁定且數據加密，難以偽造篡改，保障檔案信息真實完整，嚴守安全保密防線。

02

采集零失誤

數據采集時，因自動化避免人工錄入錯誤。準確率超 99.9%，確保檔案信息精準可靠。

03

信息一致性

從檔案創建到流轉各環節，RFID 技術保持信息同步準確，無論是庫房管理還是業務調用，均無信息差異。

實現實時跟蹤與監控

REALIZE REAL-TIME TRACKING AND MONITORING

01

位置動態追蹤

在庫房內，檔案位置變動被實時記錄，管理人員可隨時查看，為庫房布局優化提供依據。

02

狀態實時監測

RFID 技術可監測檔案狀態，遇異常如溫濕度問題或外力破壞，能及時預警，保障檔案物理安全。

03

流轉全程記錄

檔案借閱、歸還、轉移等流轉環節，系統全程記錄關鍵信息，包括出入時間、去向、借閱人等，提高可追溯性。

優化存儲管理

OPTIMIZE STORAGE MANAGEMENT

01

位置智能規劃

系統依檔案使用頻率等因素智能規劃存儲位置，常調檔案易取，不常用檔案合理放置，且能自動調整建議。

02

空間高效利用

實時掌握存儲情況，計算剩余空間，為檔案入庫推薦位置，避免空間浪費與存放擁擠，提升利用率。

03

調整便捷無憂

檔案位置需調整時，系統更新信息即可，無需大量人工操作，且能跟蹤確保搬運無誤，保障高效準確。