在我國行政事業單位規模不斷擴大的背景下，單位所擁有的辦公家具、電腦等固定資產也在不斷增多，原有使用條形碼技術的傳統資產管理模式已不再適應單位快速發展的需要。如何管理好固定資產并最大限度提高其使用效率，是資產管理人員面臨的最大難題。RFID技術作為新型的射頻識別技術已廣泛應用在多個領域。本文通過將RFID技術應用在固定資產管理中，實現固定資產的信息化管理能夠全面提高固定資產管理的整體質量與水平。

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存在的主要問題

隨著多年來的發展與積累，行政事業單位所擁有的固定資產出現數量也越來越多，種類也越來越煩雜。由于固定資產具有使用周期長、種類多、價值高、分布較分散等特點，這使得各單位在固定資產的日常管理中管理難度和復雜度愈來愈大。經調研部門資產管理業務工作，發現在日常管理中存在以下幾個較為突出的問題。

1.1 傳統的管理模式

目前大部分行政事業單位還在使用條形碼1與計算機管理相結合的傳統人工管理固定資產信息的模式，該管理模式適用于不宜移動且數據不更改的場合，具有制作容易、成本低、條碼識別簡單等特點。但在面對易移動的固定資產，該管理模式存在人工統計效率低且易出錯、條形碼使用時間長后容易磨損無法辨識、資產狀態無法及時跟蹤等缺點，久而久之會導致賬面資產與實物資產不相符的情況。

1.2 每年資產清查難度大

傳統固定資產盤點時，需要花費大量的人力、時間和精力，由于人為因素影響極易發生差錯，很難保證固定資產的賬面數據與實際數據相匹配，上報的固定資產清查數據也不得不走個過場、應付了事，全面徹底地核查工作無法真的落到實處，無法真正做到固定資產的有效管理。

1.3 資產流動難以監控

隨著單位不斷發展，給職工配備的辦公設備及家具也不斷增加，像打印機、筆記本電腦、辦公桌椅等均有著較強的流動性，在傳統固定資產管理的模式下，由于記錄和檢查手段滯后，無法實現賬實同步一致的情況，隨著時間的推移，極易造成資產的流失。

上述問題的產生主要是由于沒有可靠的技術手段來實現固定資產的全流程管理。為妥善解決上述問題，積極應對固定資產管理中的巨大挑戰，這就需要不斷創新管理手段與方式。本文結合RFID技術的特點，深入探討將該技術應用于固定資產管理的思路。

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RFID技術簡介

2.1 RFID技術科普簡介

RFID技術（RadioFrequencyIdentification）又稱為無線射頻識別技術，一種非接觸式射頻自動識別技術，該技術無須與被識別物體接觸，即可完成被識別物體信息的讀取、處理和采集。RFID技術經歷了3個發展階段。

第一階段(實驗研究階段):20世紀50-60年代，RFID技術最早是由哈里斯托克曼于1948年10月提出的，他研究的“利用反射功率的通信”為該技術奠定了理論基礎，RFID技術也逐步進入了實驗室研究階段；

第二階段(產品應用測試階段):20世紀70-80年代，RFID技術的理論快速發展，RFID技術與產品的結合不斷被測試出現了一些RFID應用；

第三階段(產品商業應用階段):20世紀90年代至今，RFID技術日趨成熟，形成了RFID技術標準，RFID產品不斷完善，得到了廣泛應用。

2.2 RFID系統基本原理

RFID系統由電子標簽、閱讀器和服務器這3部分組成如圖1所示。

圖1

電子標簽又稱為RFID標簽，主要由天線和芯片構成,其中，芯片用于存儲管理資產的標識信息，天線用于發射和接收射頻信號。通常，固定資產的電子標簽選用無源標簽，即標簽內部不帶電源，由閱讀器發送信號讀取電子標簽中的相關數據。

閱讀器又稱為讀寫器，主要由射頻模塊、RFID控制器和天線構成，其不僅可以將資產標識信息寫入電子標簽的存儲區域，還可以將資產標識信息讀取出來。

RFID系統的工作原理是：當電子標簽進入有效工作區域時，閱讀器通過有線網絡或無線網絡將讀取出來的數據傳輸至服務器，服務器中系統對讀取出來的數據進行處理，用戶通過訪問服務器查詢資產數據信息。

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RFID資產管理系統架構

3.1 系統概況

在當前行政事業單位不斷發展和完善的階段，本文以的資產實物為基礎，主要由手持終端設備和服務器中資產管理系統兩部分組成，將RFID技術應用在行政事業單位固定資產管理中，建立了一種從資產入庫、申領、調劑、借用、歸還、盤點、維修、處置等全流程的RFID資產管理系統，打造資產管理規范化、智能化、移動化、高效化的管理平臺如圖2所示。

圖2

手持終端設備程序：資產管理工作人員通過手持終端設備實現對固定資產的查找、盤點等工作。

服務器中資產管理系統：各級資產管理人員通過該系統對固定資產進行管理，包括但不限于資產的錄入、查詢、修改、借還、維修等。

3.2 系統架構

RFID資產管理系統基于SOA架構體系，采用C/S模式，結合行政事業單位日常管理實際，構造一個資產管理的應用平臺。該平臺可部署在Windows、Unix等主流操作系統中，應用SqlServer、Oracle等大型數據庫，并加載在IE、火狐等各種主流瀏覽器上。

3.3 RFID資產管理系統管理功能

3.3.1 資產可視化管理

系統提供完善的資產門戶界面，資產管理部門可根據自身實際需要統計固定資產數量、價值、狀態、類別、使用部門及存放地點等，并進行圖形化配置，包括各類資產投影圖、鳥瞰圖等。

3.3.2 資產標簽管理

資產標簽的管理主要由資產管理員操作。當固定資產入庫時，資產管理員通過RFID資產標簽打印機批量操作，不僅將資產信息打印在資產標簽上，還將相應的資產數據寫入相應的RFID標簽芯片內。

3.3.3 日常資產管理

固定資產日常事務的全流程管理，包括資產申領、調劑、借用、歸還、盤點、維修、處置等。

在固定資產日常管理中，查詢是必不可少的功能。本系統支持固定資產的查詢，顯示查詢資產的相關信息。另外，由于固定資產使用年限長、批次多，維護時間和報廢時間至關重要，本系統設計了維保到期及報廢最短年限的提醒功能，在到期前一個月時，系統會自動進行提醒。

3.3.4 資產盤點與查找功能

系統發起盤點任務，資產管理工作人員手持終端設備獲取資產數據，盤點結果通過有線或無線方式傳至系統中進行統計分析。同時，當需要查找某個固定資產時，資產管理工作人員可在手持終端設備中輸入相關標識信息，在一定范圍內掃描，當系統識別到該固定資產時，手持終端設備將發出報警，距離越近報警聲音越密集。

3.4 應用RFID技術的關鍵問題

在固定資產管理中應用RFID技術需要解決選擇何種類型的RFID標簽、RFID標簽貼到哪些設備上、RFID標簽怎樣貼、RFID標簽如何與資產管理系統中的數據相對應等問題。經過在管理中的實踐，能較好地解決上述問題。

如何選擇電子標簽的類型？固定資產包括金屬材料和非金屬材料的固定資產以及IT固定資產等。為保障電子標簽識別的準確性，響應國家過緊日子的要求，在面對鐵柜、保險柜等含金屬材料的固定資產以及打印機或電腦等IT固定資產時，選擇性能較好的抗金屬電子標簽；在面對木質、塑料等非金屬材料的固定資產時，選擇普通的電子標簽。

根據日常管理經驗，對于上述固定資產可以使用“一標到底”的管理方式，在辦理入庫之后張貼單位自行設計并制作的應用RFID技術的電子標簽。電子標簽中顯示的主要信息包括資產編號、資產名稱、規格、入賬日期等。

如何開展固定資產實物清查工作？將制作好的電子標簽與固定資產對應粘貼，使每一個固定資產都擁有唯一標識，建立電子標簽與固定資產的對應關系。將固定資產信息錄入RFID資產管理系統，形成固定資產管理臺賬。行政事業單位組織開展固定資產的清查盤點工作，開展固定資產物資、RFID資產管理系統中的固定資產臺賬和電子標簽對應信息的梳理工作，確保固定資產臺賬和現場實物、電子標簽均保持一致，實現存量的固定資產“賬、卡、物”一致。

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RFID資產管理系統優勢

4.1 準確性方面

儲存容量更大，電子標簽的數據存儲容量大，可以存儲更多資產管理信息。數據更新效率更高，傳統條形二維碼只能通過更換條形碼的形式更新資產數據，而電子標簽內的數據可以反復讀寫，讀寫次數能達到10萬次。

4.2 高效性方面

傳統條形二維碼需貼近固定資產讀取方式不同，在讀取固定資產數據信息時，手持終端設備可在至少5m的范圍內任何方向上讀取，不受障礙物和周邊環境的影響。

盤點速率大幅度提高，能批量、同時處理多個電子標簽，快速生成盤點清單，30分鐘內可盤點多達萬件資產，盤點速率提高500%，準確率提高200%。

4.3 穩定性方面

電子標簽的使用壽命長，更加耐用。電子標簽內的數據信息保存時間很長，一般不小于10年。

4.4 智能化方面

能迅速智能查找資產，在手持終端設備識別范圍內快速讀取、識別電子標簽，并發出警報聲，從而幫助資產管理工作人員快速找到目標固定資產。

出口報警提醒，在出入口處應安裝固定讀寫器，對粘貼有RIFD標簽的固定資產進行監測，并發出報警。