產(chǎn)品詳情:
    智邦酒店管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的酒店管理軟件,它集前臺酒店客房管理系統(tǒng)(酒店客房管理軟件),酒店員工管理系統(tǒng),酒店客戶管理系統(tǒng),酒店物品管理系統(tǒng),酒店訂房系統(tǒng)等強大功能為一身,充分結(jié)合中國酒店業(yè)的管理實情,系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單,無需專門培訓(xùn)即可正常使用。是廣大酒店賓館,飯店,旅館,招待所等信息化管理場所理想的賓館客房管理軟件。
快速入門 
  1.1、名詞解釋 (賓館管理系統(tǒng),旅館管理軟件,飯店管理系統(tǒng),客房管理系統(tǒng),賓館客房管理系統(tǒng)) 
  房間項目:房間項目也可以理解為房間的種類(例如可分為標(biāo)準(zhǔn)房間、商務(wù)房間等)。具體到某個房間類型都有其相對應(yīng)的房間,而每個房間就具體到某一來店登記的賓客,一般把房間提供給一個客人后,在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時無法提供給另一個客人消費。此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在賓客開單時使用。
商品項目:是店方提供給賓客的并收取一定費用的項目(例如:服務(wù)項目、酒水、香煙等)。
此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在為賓客增加消費時使用。
計費設(shè)置:計費設(shè)置主要是提供計算收取在店賓客消費費用的方法。主要包括:(1)全場打折設(shè)置:如果啟用了全場打折,那么在賓客結(jié)賬時將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠;(2)全天計費(鐘點計費):此設(shè)置作用于設(shè)置房間的計費方法,賓客登記后,房間將按此設(shè)置的方法開始計費。此項目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。
服務(wù)生設(shè)置:服務(wù)生是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工,在此設(shè)置中可增加、修改、刪除服務(wù)生信息,還可為每個服務(wù)生設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)生等級(例如:高級技師、中級技師、普通技師等)。有了服務(wù)生等級可在商品項目中為每種服務(wù)項目所對應(yīng)的服務(wù)生等級設(shè)置相應(yīng)的提成金額(如果有此需求),此項設(shè)置可為賓客提供服務(wù)的服務(wù)生自動計算提成金額。
客戶設(shè)置:客戶是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱。可設(shè)置客戶等級(例如:協(xié)議單位、團(tuán)體客戶、散客等)還可為每種客戶等級設(shè)置打折比例。
操作員設(shè)置:操作員是指使用本系統(tǒng)的本店員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。
打印設(shè)置:打印設(shè)置可控制在賓客結(jié)賬時是否為賓客打印結(jié)賬清單及控制票據(jù)的打印格式。本軟件完美支持pos58系列小票打印機,相關(guān)驅(qū)動程序可以在我們網(wǎng)站下載。
來賓登記→散客開單(團(tuán)體開單):每個客戶發(fā)生消費前必須進(jìn)行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個房間(房間)等房間項目,房間項目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“房間項目”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對已設(shè)置的房間項目(房間)進(jìn)行登記。
來客登記→更換房間:假如因為店內(nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的項目必須終止提供,但客人的消費并未終結(jié),為此,可以通過更換房間來將客人資料及消費信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項目下。例如:換房間(房間)。
項目狀態(tài):房間項目(房間)的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。
點單消費→增加消費:客人在消費過程中所消費的所有項目均要進(jìn)行入帳處理,以便在客人離店時自動計算消費額。客人的消費明細(xì)便是在此入帳。
收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳:終結(jié)客戶當(dāng)前的消費活動,并進(jìn)行收款及自動還原房間項目(房間)的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)。
商品打折:
在商品項目設(shè)置中有打折設(shè)置,這里給大家詳細(xì)解釋 一下,比如選中啤酒這個商品點擊"打折設(shè)置",會彈出一個窗口,此窗口會把所有的客人類型列出來,然后修改每種客人類型的打折比例就行了。 此折扣的優(yōu)先級高于全場打折比例。
,這個屬性比較適合做特價商品。
快捷鍵:用來快速完成某件工作的按鍵
主界面中:
F1: 彈出軟件幫助 
F3: 定位到快速通道欄,可以直接輸入房間號碼來選定某個房間,這里可以只輸入某個房間的部分信息即可。比如BD008 號房間,可以輸入BD008,也可以輸入008,或者直接輸入08都可以定位。
F4:開單
F5:結(jié)帳
F8,INS,Enter:增加消費
小鍵盤區(qū):
"+" :打開增加消費窗口,在增加消費窗口中用來切換到輸入數(shù)量的輸入框。
"-" :主界面中是對當(dāng)前選定房間進(jìn)行結(jié)帳,增加消費窗口中是關(guān)閉增加消費的窗口。
"/" :主界面中是打開合并帳單功能
其他界面中的快捷鍵可以直接看界面中的提示。
 
1.2、啟用步驟 
  第一步:安裝本系統(tǒng)。
第二步:執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)→系統(tǒng)設(shè)置”菜單,設(shè)置相關(guān)項目。
房間項目設(shè)置 
商品項目設(shè)置 
服務(wù)生設(shè)置 
操作員設(shè)置 
服務(wù)生設(shè)置 
計費設(shè)置 
打印設(shè)置 
第三步:開始使用。
 
1.3、日常運行步驟 
  第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng) 
第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄
第 三 步、登記模塊:來賓登記→預(yù)訂管理
第 四 步、登記模塊:來賓登記→顧客開單(團(tuán)體開單)
第 五 步、點單模塊:點單消費→增加消費
第 六 步、收銀模塊: 收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬(確認(rèn)或詢問客人是否是為本店客戶)
第 七 步、查詢模塊: 查詢來賓信息、收銀明細(xì)、打印營業(yè)情況日、月報表、統(tǒng)計分析營業(yè)收入及賓流量等。
第 八 步、客戶管理模塊:管理客戶的基本信息、消費信息。
第 九 步、維護(hù)系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份
第 十 步、維護(hù)系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置
 
1.4、日常接待業(yè)務(wù)操作步驟 
  第 一 步、登記模塊:來賓登記→散客開單(團(tuán)體開單) 
第 二 步、點單模塊:點單消費→增加消費
第 三 步、收銀模塊:收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬
 
1.3、硬件設(shè)備支持 
  1、打印機
支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據(jù)打印機
2、錢箱 
支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱 
3、刷卡設(shè)備支持
無須驅(qū)動支持所有磁卡,條碼卡的刷卡設(shè)備。
IC卡支持深圳新浩邦智能科技有限公司生產(chǎn)的外置推拔式讀些器(http://www.hoband.com)
IC卡芯片推薦使用西門子4442芯片 
 
                        