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上海尚程信息科技有限公司根據XX區政協對智能化會議簽到系統的具體要求及實際情況，設計了一種低成本高性能并統一服務的會議簽到系統——RFID遠距離智能化會議簽到系統。與會委員只需佩帶一張含有RFID識別芯片表示其身份的出席證就可以快速報到，與會委員佩帶出席證通過人員通道，前方顯示器上就會清楚地顯示出委員的姓名、類別、界別、照片、座位號等基本會議信息，并有語音進行提醒。該系統可以實現多人同時快速通過，每秒鐘可同時識別50張卡片。這樣，與會委員無需停留，即可完成簽到工作，這樣不僅可以免刷卡，方便委員，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利。同時，該系統便捷的手工簽到功能解決了與會人員忘記佩帶出席證的煩惱；與會人員類別的設置既方便了會議簽到信息的統計，也杜絕了不相關人員參加會議現象的發生，加快了開會的效率。