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HDS一卡通管理系統不同于其它拼湊型的一卡通系統，它是真正基于“一網、一卡、一庫”（即系統只需要架設一個通信網絡，所有數據只存儲在一個數據庫，所有用戶只需要一張卡）的設計思想和實現模式，綜合射頻卡、自動控制、電腦通訊及網路技術，涵蓋了門禁、考勤、消費、巡更、電梯、更衣柜、公交車、停車場、會議簽到等多領域的管理。

系統數據庫采用標準MS SQL Sever大型C/S多用戶數據庫，提供Ole DB/ODBC通用訪問接口，G級記錄量，萬級并發訪問，同時提供Excel標準文件格式的導入與導出功能。本數據庫性能相當優秀，開放性好，通過網絡可以自動向卡資料數據庫提取卡基礎信息，并轉換為自己的一卡通系統運作數據庫，并根據用戶要求隨時更新，無需人手輸入卡資料，完全可以滿足用戶所要求超大規模數據快速處理要求。

系統采用封裝有Philips公司生產的Mifare One芯片的非接觸式IC卡，Mifare One感應卡可以存儲1K字節的信息。卡與讀寫器間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法，具有極高的保密性能。采用非接觸方式讀卡，操作快捷，抗干擾性強。Mifare One卡具有16個獨立的應用區，每個應用區有獨立的密碼體系和訪問條件，可以實現一卡多用。

系統數據通過以太網或RS485通信方式進行傳輸，系統任何一點可以實時享受全系統所有資源，數據傳輸、交換、共享以及遠程訪問都極為容易、方便，數據處理速度快，動作響應速度也快。

系統所有硬件設備采用相對分布式控制，在網絡發生通信故障時，仍能繼續按照預先設定的工作模式工作，已發卡人可照常使用，故障期間員工刷卡記錄暫存于各下位機內，以備查閱。一旦故障修復，各網點自動將記錄數據回傳至系統管理中心，以保證系統信息的完整性，其安全性、可靠性大大提高。

一卡通管理系統采用模塊化設計方式，各子系統完全相互獨立，發生故障時決不會相互影響，以確保用戶使用其它無故障子系統。