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廣州市廣鴻軟件科技有限公司

固定資產管理軟件系統

型號:GH-ASSET2008

發布時間:2009-10-23

電話:020-87282088

地址:廣州市廣州大道北云景路云嘉街4號512

詳細介紹

產品詳情:

隨著中國經濟改革的不斷發展,政府機關和企業為了加強固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,保障固定資產的安全和完整。各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
我們開發的這一套固定資產管理系統就是為了達到這個目的。通過我們的這一套系統,平時的資產管理,統計,更新等都是按照自然流程合理地進行,管理者只需要提供少量的原始信息系統就能自動進行管理,大大簡化了不必要的勞動,真正做到無紙化管理!
目前條碼識別技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用,并且隨著條碼識別技術在資產管理中應用的不斷深入,其帶來的良好經濟效益和管理效益已經開始顯現,尤其是在大型集團公司的管理工作中,這主要表現在以下幾個方面:
一、信息可靠準確。企業可以自行設定條碼規則,在信息系統中,每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽,使分布在不同地點的固定資產都能在統一的管理下,告別過去管理混亂的局面。
二、數據輸入速度快。采用專業的條碼識別設備,在工作現場對固定資產進行數據采集和錄入,提升工作效率。
三、提高資產管理效率,降低管理成本。條碼技術,改變了以往年終盤點、統計固定資產情況的工作方式。管理人員可隨時查詢固定資產現狀,掌握固定資產的使用和折舊情況,提高了公司管理部門效率,避免重復購買而造成的浪費,并減少人力成本。
四、增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術結合信息系統使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況,并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
一、GH-ASSET2008(B/S)系統特點:
廣鴻固定資產管理系統采用了定位于大型企業分支機構常規需求的條形碼技術,采用B/S結構設計。
主要思路為通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽,固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門,以實現對固定資產實物從購進——使用——報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理,解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現象。
此舉提高了資產盤點的準確性和及時性,降低資產管理的工作強度和難度。
(1)、B/S架構,完全基于Internet,系統操作、維護、升級簡單。
(2)、簡潔、清新的web界面。
(3)、網絡平臺。多人分權限協同操作,分工明確,工作效率高。
(4)、有條不紊。日程安排,短消息,提醒,便箋,工作日志等事務輕松管理。
(5)、集中管理??山⒍嗉壗M織結構,對總公司及下屬子公司所有固定資產資料統一管理。
(6)、一目了然。組織結構圖清晰展示整個企業的固定資產信息。
(7)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。
(8)、強大的報表功能,用戶可自由定制報表。
(9)、強大的統計圖功能,用戶可自由定制統計圖。
(10)、安全性高。整個系統采用多級權限驗證,密碼采用不可逆的MD5算法。
(11)、面向客戶的模塊化設計,系統擴展性強。
二、應用本系統能達到的管理目標
1、防止固定資產的流失
為防止和減少資產流失的情況出現,應及時采取如下措施:
第一,要提高對固定資產的認識,必須使每個人都認識到加強固定資產管理的重要意義。固定資產是一個企業、社會、賴以生存和發展的根基,必須全員關心、重視固定資產,并且要加強對固定資產管理部門、管理者對監督。固定資產管理者認真貫徹執行國家的有關法律、法規制度、固定資產管理辦法,合法經營,防止片面追求部門及個人的利益,損害國家的權益。
第二,要加強固定資產管理制度建設。在原有基礎上加大力度,建立固定資產增加、使用、減少、再生產等一系列權限與責任,促使經營者業績與收入掛鉤,落實經營者對固定資產的權限與責任,促使經營者對確保固定資產保值、增值全面負責,確保固定資產保值、增值。
第三,要建立內部固定資產管理制度,嚴格執行固定資產保管、使用制度,做好對各項固定資產的購置、入庫、保管和領用工作。定期對固定資產進行清查,要建立完善損失賠償制度,對固定資產造成損失、浪費的要追究責任,屬于個人責任事故的應由責任人給予經濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節嚴重的,要依法追究領導和責任人的行政和法津責任;對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經濟責任和法津責任。
2、降低固定資產管理成本
1>.降低單位的固定資產盤點費用
以某金融銀行為例,該銀行至少在每年年末進行一次定期固定資產盤點,范圍包括總行、分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作,平均每個分行要安排30人花費1個月的時間才能完成該項工作,以每人每月2000元計,共需支出約522萬元。使用固定資產管理系統后,每個分行只需安排30人花3天時間清點固定資產實物,而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成,加上系統維護(每行1萬/年)費用,每年支出約162萬元。使用前后相比,每年至少可節約360萬元。
2>.實現企業的合理固定資產庫存
系統實現實物庫存的跟蹤功能,系統中設置了庫存報警系統,當某一物品的數量低于所設的庫存下限或高于所設的庫存上限時,系統會自動報警,提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時,由于能事先了解到現有庫存情況,需要及時采購,不需購買等情況十分清楚,不會再出現重復購買或購買數量不足等情況,減少了差錯率。提高固定資產盤點效率.
以銀行為例:
1. 未使用本系統時,完成固定資產盤點工作5個人至少需要約30天;
2. 使用本系統后,完成固定資產盤點工作1個人工作只需要約3天;
銀行至少在每年年末進行一次定期固定資產盤點,范圍包括總行和86個分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行固定資產實物清點、賬務核對、編制報表等工作,平均每個分行要安排30人花費1個月的時間才能完成該項工作,使用廣鴻固定資產管理系統以后,我們主要采用條碼技術,結合條碼閱讀器可以輕松快速的實現固定資產盤點,并自動生成各種報表,從而大大的提高了固定資產盤點的效益,以前5個人至少30天的固定資產盤點工作現在只要1個人花三天的時間就可以完成。
通過廣鴻固定資產管理系統使固定資產盤點做好省時省力,大大提高工作效率。
3、固定資產的設備保養、維修和檢測
企業因為設備何時要保養、何時要檢測、何時要維修?維修是否過了保修期?維修單位是誰、生產商是誰?聯系方式?等等問題所困擾。
廣鴻固定資產管理系統根據不同的設備特性在系統內部進行維修、檢修、保養周期性的設置,同時結合系統的提醒功能,這樣您就可以從上述問題中解放出來,降低設備帶病運轉幾率,避免人為減少設備的使用壽命以及在運行過程中發生的突發事件導致直接和間接的經濟損失;在設備維護時能及時準確的調出資料,查明該設備的維修情況,確認其是否還在保修期內,避免發生設備在維修期內但卻支付維修金的情況,以減少不必要的開支;根據系統內部提供的維修檔案,清晰呈現該固定資產的運行使用狀況,為再次購買同類固定資產產品提供精準的性價比。
企業通過廣鴻固定資產管理系統對設備的保養、檢測和維修實時管理,使企業設備正常運轉,從而提高工作績效。

4、做到固定資產管理的帳卡物相符
在固定資產管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產管理中經常出現的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業在固定資產管理過程中經常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點:
1>. 資產購入財務只有賬面紀錄;
2>. 固定資產卡片紀錄不詳細,導致固定資產管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現錯誤,產生較大偏差。這就需要有個完整成熟的固定資產管理流程來對企業的固定資產進行有效的監管。
廣鴻固定資產條碼管理系統能把每個固定資產從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;
在固定資產盤點時,系統使用先進的閱讀器進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現象發出警報,避免錯誤的固定資產盤點;
系統能自定義多種數據接口,靈活地與企業原有的財務軟件進行對帳,從實物角度和財務帳相比對,兩相對應,從真正意義上做到帳卡物相符。

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