產品詳情:
產品簡介:固定資產管理系統包括固定資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等模塊。資產管理系統提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統計和查詢。固定資產管理系統主要特點是采用了先進的條碼技術,對固定資產進行管理,利用條碼信息介質,對固定資產管理進行全程跟蹤。
詳細介紹:
固定資產管理系統包括固定資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等模塊。資產管理系統提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統計和查詢。固定資產管理系統主要特點是采用了先進的條碼技術,對固定資產進行管理,利用條碼信息介質,對固定資產管理進行全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。
固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產管理具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理 中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 資產折舊數據不準確 ----不能準確反映企業的經營成果和業績。
2) 帳面價值統計不準確 ----導致資產流失。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。
在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上, 孜尚網絡科技公司的固定資產管理條碼解決方案把條碼與無線技術引入固定資產管理,有效解決企業資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
由于使用地點分散的特點,即使在固定資產管理系統的支持下,資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。
如何把條碼引入固定資產管理系統?
1)打印資產的條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的資產標簽。
專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產物品上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行資產現場管理
分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
4)數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將固定資產管理系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。
部署本系統能達到的管理目標
1、防止固定資產的流失
為防止和減少資產流失的情況出現,應及時采取如下措施:
要提高對固定資產的認識,必須使每個人都認識到加強固定資產管理的重要意義。固定資產是一個企業、社會、賴以生存和發展的根基,必須全員關心、重視固定資產,并且要加強對固定資產管理部門、管理者對監督。固定資產管理者認真貫徹執行國家的有關法律、法規制度、固定資產管理辦法,合法經營,防止片面追求部門及個人的利益,損害國家的權益。
要加強固定資產管理制度建設。在原有基礎上加大力度,建立固定資產增加、使用、減少、再生產等一系列權限與責任,促使經營者業績與收入掛鉤,落實經營者對固定資產的權限與責任,促使經營者對確保固定資產保值、增值全面負責,確保固定資產保值、增值。
要建立內部固定資產管理制度,嚴格執行固定資產保管、使用制度,做好對各項固定資產的購置、入庫、保管和領用工作。定期對固定資產進行清查,要建立完善損失賠償制度,對固定資產造成損失、浪費的要追究責任,屬于個人責任事故的應由責任人給予經濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節嚴重的,要依法追究領導和責任人的行政和法津責任;對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經濟責任和法津責任。
2、降低固定資產管理成本
降低企業固定資產盤點費用
實現企業的合理固定資產庫存
3.實現固定資產管理的帳卡物相符
在固定資產管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產管理中經常出現的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業在固定資產管理過程中經常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點:
1>. 資產購入財務只有賬面紀錄;
2>. 固定資產卡片紀錄不詳細,導致固定資產管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現錯誤,產生較大偏差。
因此需要有個完整成熟的固定資產管理流程來對企業的固定資產進行有效的監管。
固定資產條碼管理系統能把每個固定資產從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;
在固定資產盤點時,系統使用條碼數據采集器(又稱盤點機)進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現象發出警報,避免錯誤的固定資產盤點;
系統能自定義多種數據接口,靈活地與企業原有的財務軟件進行對帳,從實物角度和財務帳相比對,兩相對應,從真正意義上做到帳卡物相符。
