產品詳情:
目前企業在文檔管理方面所面臨的問題:
第一、文檔價值很重要,在使用的過程中對文檔借來借去,有時候在轉借的過程中就不知道文檔現在在誰手中,不能清楚的知道文檔流轉的過程與經辦人。
第二、文檔成倍增加,難以統一歸檔和檢索,查找起來非常麻煩與浪費。
第三、文檔的保密工作做的不夠好,沒有一個嚴格的管理手段。
第四、文件的流通流轉沒有記錄,員工間文檔的協作很難控制。
RFID模塊:
模塊名稱功能描述
RFID資料庫管理
管理維護資料庫,包括創建資料庫、分區、文件柜等
RFID管理資料庫、資料、員工、部門等RFID的基礎。
RFID資料借閱管理資料的借閱、轉移
RFID文檔資源管理資料的登記、清點、文檔狀態、統計查詢
數據采集終端程序包括資料借出、轉移、清點采集器專用程序
報警系統對某件事情的提醒
樣品管理文檔樣品的一個過程管理,獨立數據庫
權限管理劃分管理員,部門,組,團隊,及個人的使用權限
達到多部門、多用戶的使用管理功能
系統效益:
一、利用RFID技術可以清楚的知道文檔轉流轉的過程記錄,隨時知道文檔在什么位置
二、可以記錄相關的經辦人應用的時間,提高工作效率
三、降低出錯率,提高了文檔使用過程中數據的正確性
四、引進RFID無線射頻技術,提高企業管理進先性
五、合理應用管理系統,實現儲存、庫位、盤點等達到了100%的正確率
