產品詳情：

圖書館自動化管理方案書





2010.01

西安孚斯特科技有限公司
13152156463 029-82021508
聯系人：張舒鋒

一．圖書管理系統2010標準版簡介：
圖書管理系統2010標準版是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系統操作簡單靈活，易學易用，易于維護。是專門針對各中小學圖書館自動化管理建設而開發的，適用于各中小學及企業單位的中小型圖書館。
圖書管理系統完全可以配合條碼掃描槍，以及很多學校、企業現已有的IC卡和ID卡（校園卡、會員卡等）一起使用，操作會更流暢，更簡單。
系統特點：操作簡單、界面清晰、功能強大、運行穩定快速、系統資源占用少。
技術簡介： 本系統采用Adaptive Server Anywhere數據庫、C/S結構，可運行于 Windows9x/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista平臺，有良好的兼容性、先進性與擴充性；可在線升級。


(圖書管理系統2010標準版結構圖)




二、圖書管理系統2010標準版的技術指標和軟件特點：
?操作靈活：數據錄入可以手工錄入，也可以是直接導入(支持EXCEL、MARC等多種格式)；軟件有也數據庫連接管理，不僅可以連接本地數據庫，也可以連接網絡數據庫，從而實現聯機操作；軟件既可以根據圖書的標準分類法實現資料的自動分類，也可以根據自己自定義的分類方法對資料進行分類；軟件也有條形碼打印功能，其作用跟專業的條碼打印機相當；軟件本身可以配合會員卡和掃描槍等相關硬件使用，操作更方便。
?界面簡單：系統采用windows風格，并結合的使用習慣和圖書館的標準流程，真正地做到“傻瓜化”。
?智能化好：可以自動查重，自動生成和打印書標，可以根據ISBN自動產生出版社和出版地字段，可以根據中圖分類號自動獲取分類名稱；
?開放性好：可導入或導出ＥＸＣＥＬ等多種格式數據，從而真正地實現了資源共享；
?報表豐富：該軟件提供了大量報表，并提供了隨機查詢和智能組合查詢功能。
?安全性好：系統提供了備份管理功能，所以不管是因為計算機病毒或者硬件原因導致的系統崩潰，都可以在片刻間把所有的數據通過備份管理恢復過來；并且相關的用戶權限設定也很自由，避免了未授權的普通用戶對圖書或相關信息的非法修改；并且本系統有屏幕保護的作用，可以在用戶離開后有效的防止別人在未授權的情況下修改您的數據。

三、《圖書管理系統2010標準版》功能模塊介紹：

１、借閱資料管理
本系統是把書籍管理、期刊管理和物品管理分開管理的，這樣的話操作會更加靈活和方便，可以隨時對其相關資料進行添加、刪除、修改、排重等等操作。

２、借閱管理（流通管理）
借出操作：配合還書操作通過借書處理、還書處理、續借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業務的各種登記。
還書操作：配合借書操作通過借書處理、還書處理、續借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業務的各種登記。
預借處理：圖書館管理員可以對讀者預借情況進行處理。
續借處理：圖書館管理員可以對讀者續借進行處理。

３、讀者管理
讀者等級：對借閱讀者進行分類處理，并定義每類讀者的可借書數量和相關的借閱時間等信息。
讀者管理：對讀者錄入相當于身份證的資料，并且可對讀者進行掛失或注銷服務的作業。

４、備忘管理
備忘管理是用于記錄一些重要的事情(包括以前的事情),因為每個人都難免會因為各種原因而疏忽一些該做的事情,或者遺忘一些過去的重要事情,從而導致不必要的損失,此處的備忘管理功能就可以解決這一您的這一個問題。

5、統計分析
在使用我們系統的過程當中，您也可以隨時進行統計分析，以便及時了解當前的借閱情況和相關的資料狀態，統計分析是以統計圖的方式把分析結果顯示出來；統計分析包括借閱排行榜、資料狀態統計和借閱統計等功能分析。
6、系統維護
用戶管理：系統為“系統管理員”對使用本系統的用戶提供了注冊、授權等管理功能。通過授予不同的權限來分配用戶不同的工作和保護數據。
備份管理：對系統的數據做完全備份。
系統參數：可以設置相關的罰款金額，系統服務器參數等。
系統界面：可以設置軟件的相關標題等。
7、硬件支持
本系統支持條碼掃描槍、IC卡和ID卡,可以實現圖書館一體化自動管理。
三：網絡結構拓撲圖：

四、實施微機化管理的目的和意義
1、圖書館(室)微機化管理的涵義
圖書館(室)的微機化管理，就是將傳統圖書館(室)業務的手工操作轉變成由計算機管理，即圖書館(室)的圖書、期刊等各種文獻的采編、典藏、流通、檢索及常規業務管理等工作，利用計算機技術，進行高效、準確的自動化管理。其根本目的是實現節省人力、物力、財力。
2、課程教材改革和素質教育的需要
圖書館(室)管理不當，對學生開放時間不夠。這種狀況嚴重地影響了對學生開展素質教育，也談不上為新課程教材改革服務。這其中，圖書管理人員素質不高，人手少以及藏書的分編加工不到位，都是制約學生借不到書刊的主要原因之一。但從目前我省實現了計算機管理的中小學圖書館(室)來看，凡是實現這種管理的學校，首先是領導認識到圖書館(室)在教育教學改革中的作用，其次實現計算機管理后，高效的分類編目、快捷的流通和快速的查檢，促進了流通率，讓學生擴展了知識面，掌握了更多的知識。讓教師從利用圖書館進行課改的實踐中嘗到了甜頭，讓學校領導從中看到教育改革的希望，因此，更加關心和注重對圖書館(室)的投入和利用。使一個或某個地區的學校圖書館事業形成良性發展。
3、教育行政部門的相關法規要求
2003年3月教育部新頒布的《中小學圖書館（室）規程（修訂）》第十七條明文規定：“中小學圖書館（室）要實現計算機微機化管理。”《規程（修訂）》還在十三條中特別提出：“實行計算機管理的圖書館，計算機能滿足師生進行書目檢索的，可廢止卡片目錄。”《規程（修訂）》在十二條中規定：“計算機編目按《中文機讀目錄格式》，除此之外，各省市教育行政部門，也都對圖書館計算機微機化管理都有了明確的實施的要求，其最終目的，就是為了加速中小學圖書館（室）建設，使之能適應我國教育現代化的步伐，并促使其成為中小學信息技術教育和校園信息化最主要的陣地之一。
4、構建和諧校園需要中小學圖書館(室)首先實現計算機微機化管理
①、微機化管理可節省學校大量經費
下表是一冊圖書手工操作與圖書微機化管理所需經費的對比情況：
（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費用比較情況，相同用品已省）
附表1：
圖書手工操作 圖書微機化管理
(網絡版)
品名 數量 單價（元） 數量 單價（元）
目錄卡 4（張） 0.24 0 0
目錄卡保護套 4（張） 1.80 0 0
書根卡 1（張） 0.05 0 0
書根袋 1（張） 0.05 0 0
種次卡 1（格） 0.07 0 0
導卡 1（張） 0.27 0 0
圖書登記簿 1（行） 0.008 0 0
借書登記簿 1（行） 0.008 0 0
總括登記簿 1（行） 0.009 0 0
條形碼 0 0 2（條） 0.18
合計 2.505 0.18
從以上統計數據可知，微機管理比手工操作一冊書的費用節約2.325元。若一個學校一年購進圖書10000冊，微機管理可節省經費23250元。
②、圖書分類效率獲空前提高
手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機化管理后，利用系統自帶100萬多條數據，微機編目時的命中率可高達90%。也就是說平均一冊書僅僅只需60秒的時間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。
③、借還圖書的準確率得到提高，圖書借還工作快捷簡便
圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環節。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間。使用微機管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。一節課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。
④、微機化管理極大的提高了圖書服務的時效性
圖書服務的時效性是指圖書服務的有效時間。由于微機化管理比手工操作的時間大大縮短，一冊書加工上架可節省時間23分鐘，整個借還只需6秒左右，圖書流通加快，文獻的利用率得到提高，中小學校圖書館年統計借書可達近50000多冊。
⑤、微機化管理簡化了工作流程
手工操作的步驟相當繁瑣，新書采集——驗收——登錄——分類——著錄——技術加工——目錄組織——典藏（藏書組織與管理）——讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴格執行，完成整個圖書館業務工作流程須寫漢字近313多個，耗時近為24分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算， 10000冊書需要500工作日。
使用微機化管理，中小學圖書館管理人員無需再進行手工填寫復雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財產號、登錄等繁瑣工作。系統能自動實現目錄卡片、條碼制作、登記和管理等功能。完成整個過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節約時間近23分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書無須填寫漢字，耗時為近217小時，以每天工作8小時計算，這10000冊書的工作日共需要27天，比手工操作節約時間473天。





附表 2：（10000冊書為例）
工作方法 圖書建館及上架流程 每本圖書借還流程
書寫
漢字 時間 金額（元） 書寫
漢字 時間 45分鐘
借書量
圖書手工操作 313萬字 500個工作日 25050 30 100秒 27
圖書微機化管理 少量錄入 27個工作日 1800 無 6秒 450
微機化管理提高倍數 18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，微機編目按78秒/本書計算） 節約23250 17倍

五：工作經驗總結：
現代心理學理論告訴我們，一個人反復做同一個動作，會產生逆反心理和抵觸情緒，這也就是我們看到和聽到的手工作業的公共服務窗口行業，服務質量越來越差的原因之一。
而今，使用瑞天圖書管理系統實現圖書館自動化管理的圖書管理人員在工作中輸入一本書的書目數據信息，只要經過瑞天圖書館管理系統的一次性數據化加工過程，就可以完成從財產登記、編目、自動排架并自動生成書標等的圖書館的業務流；就可以直接進入流通環節，使用條碼掃描儀即可完成圖書的借、還書工作。
圖書館自動化管理的真正意義不僅在于圖書館業務實施了計算機輔助管理，而且也是學校領導愿意接受高科技手段文化自己的具體表現，文化自己的同時，也文化了學校所有師生，這是所有學生和教師都喜歡的人性化管理的政策。