產品詳情：

產品名稱： 訪客管理軟件VMS(Visitor Management System)，又名訪客管理精靈
產品類型： 訪客管理軟件
品牌： 精靈
型號： VMS
產品關鍵字： VMS，訪客管理精靈，支持使用廣州身份證讀卡器，第二代身份證閱讀器，身份證鑒別儀，身份證掃描儀，國騰身份證閱讀器，普天身份證閱讀器，精倫身份證閱讀器，神思身份證閱讀器，神盾身份證閱讀器，華視身份證閱讀器，華旭身份證閱讀器進行訪客管理系統的身份證信息采集。
描述： 訪客管理軟件VMS是我司專門為解決廣大企事業機關單位門衛對來訪客戶的管理問題而研發的軟件，訪客管理軟件具有功能強大，操作方便，界面美觀等特點，支持按用戶需求進一步開發。
產品介紹： 訪客管理系統(VMS Visitor Management System)可以實現企事業單位、黨政機關對來訪客人的管理，提高內部的安全保衛工作，快速高效的接待來訪客戶，提升企業的形象和管理水平。系統可采用第二代身份證讀卡器自動讀取用戶信息及照片，可掃描識別其它多種證件，也可外接攝像頭采集來訪者照片，輕松實現來訪登記、離開登記等對訪客的管理。通過安裝普通打印機，小票打印機打印來訪登記卡。提供多種查詢條件，實現訪客信息查詢統計報表。本系統界面美觀、操作簡單、功能實用。
背景及現狀： 大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平、安全能力以及對用戶的服務意識。如何對來訪客人科學、規范、人性化的管理是一個非常需要解決的問題。
長期以來，很多企事業單位、黨政機關仍然采用簡單的門衛登記方式，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要：
1、當有來訪人員時隨便填寫個人信息，無法準確識別人員信息。
2、訪客進入時需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業形象。客人需要排隊等待，浪費時間精力而且，容易形成不良印象。
3、不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來訪人員，無法在下班后確認是否所有來訪客人已經離開，不能及時發現滯留人員。
4、在公司有多個出入口時，來訪客人可能從A入口進入，B出口離開，無法準確確定來訪人員是否仍然在公司。
5、查詢拜訪記錄時要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。
6、長期來訪客戶與臨時來訪客戶不能區分對待，不能既保證安全又為客戶提供方便。
7、傳統紙制證件工牌難以發現離職員工使用舊證件，臨時訪問客戶使用過期證件，以及制作假的證件件進出。
解決方案及特點： 廣州精靈電子開發有限公司開發的訪客管理系統(VMS，Visitor Management System)，又名訪客管理精靈，幫助您走出上述管理困境，實現安全、高效、科學、人性化的訪客管理，提升企業形象。訪客管理軟件有如下特點：
1、多種資料登記方式。對二代身份證，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統，支持識別證件真假，對于持一代身份證、護照、駕駛證等證件來訪的訪客，可以進行掃描識別，實現自動錄入個人信息。同時還支持所有身份證件的掃描存檔，以及現場拍攝賓客照片保存。
2、支持單機版/網絡版。單機版使用ACCESS數據庫，簡單易用，適合于只有一個出入口的中小型企事業單位。網絡版本使用MSDE數據庫，可以實現多點資料登記，支持任意入口的登記進入和登記離開。沒有登記信息數量及客戶端數量限制。
3、支持內部機構和人員的預先配置，實現被訪人員的聯想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。
4、支持訪客單據打印以及內部門禁系統的制卡發卡。
5、系統提供分級的操作權限，支持登錄日志。
6、豐富完善的查詢系統。支持查詢當天未離開的訪客，支持各種方式的歷史數據的查詢追溯。資料的完整性、連續性是紙質登記方式遠無法比較的。
7、支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時進行提示，方便對特定人員進行有針對性的服務。
8、支持對訪客的留言，訪客到訪時能夠提供操作員與此訪客相關的留言信息。
9、方便易用的設置界面。軟件設計合理，提供多種聯想功能，方便易用，可以實現快速登記，提供多種界面風格。
系統特色： 1：身份證登記，通過國家公安部認證安全模塊自動采集個人信息至系統。持名片，護照，駕駛證等證件來訪，支持掃描識別，可以通過掃描保存圖片，現場拍攝賓客照片保存。
2：支持識別二代身份證真偽。避免別有用心的人混入企業。
3：歷史數據可隨時追溯。資料的完整性、連續性是紙質登記方式遠無法比較的。
4：支持打印訪問單，派發臨時訪問卡、長期訪客卡、員工卡。
5：支持出入驗證功能，實時聯機查詢訪客是否持過期，假的證件件出入。支持VIP及黑名單，能夠及時提示操作人員對不同類型的訪客采取不用的接待措施。
6：支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預先配置的值時，系統將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問的場合，如網吧，酒吧，夜總會等。
7：支持超時滯留提醒。打開滯留提醒開關后，訪客登記超過指定時間仍未離開，將提示操作員，操作員可根據情況聯系訪客或者做其它處理。
8：功能強大的查詢系統，可以查詢未登記離開的訪問者，方便進行安全排查。支持其它多種查詢方式。
9：強大的擴展能力，通過擴展包支持多種硬件設備進行讀卡或者掃描。
10：軟件操作簡單，易于使用，界面美觀。
應用領域： 1) 部隊、科研院所 Force and Research institutes
部隊對外來人員的安全監管歷來是部隊安全工作的重點，與傳統的登記證件，打電話聯系等手段相比，采用結合指紋識別、二代證識別和視頻抓拍等多項技術相結合的訪客管理信息系統，將極大的提高安全監管效率。更為主要的是，配套WEB查詢系統，可以讓相關領導、職能部門對歷史來訪人員信息進行查詢、分析，及時發出一些不安全因素。

2) 監獄、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
監獄及其它相關單位同時對來訪人員的安全監管工作壓力具大，因為這些單位即是來訪人員較頻繁，來訪人員身份十分復雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。
因此，如果通過現代技術，結合技術創新、服務創新、管理創新等措施，既充分為前來探視人員以必須的方便和支持，又要加強安全監管，防止一些不良分子的破除動機得逞，也就使監獄安全管理工作上到了一個新的臺階。

3) 國家重點大型企業 National key large-scale enterprises
國家重點大型企業，特別是央企近來頻發現企業商業秘密甚至是涉及到*受到惡意刺探，給企業也給國家造成重大經濟、財產損失的安全事件。這一系列事件也引起了相關單位和*人的高度重視。
作為關系國家經濟命脈的國家重點大型企業，其機構龐大，外來人員（包括：商業、施工、服務等）流量十分大，如何高效、快捷地加強對外來人員的安全監管，就顯得十分重要。

4) 國家重點單位 National key units
包括金融、電信、電力、水利等多個行業和部門同樣存在外來人員龐雜，傳統的安全監管工作難度大，效果差，無法真正有效地加強安全監管，保障單位甚至是*安全。
對于這些單位，傳統的只是登記來訪人員身份證號碼，填寫訪單，發放臨時證件等都不能起到良好的安全保障效果。

5) 機關單位 Organs and units
機關單位包括：政府、*、政協、*及其它相關職能部門。這些些單位幾乎完全是采用傳統的來訪人員登記、打電話聯系等方式。對于來訪人員的身份核實幾乎沒有，也不能確定來訪人員何時離開，具體到了哪個部門，找了哪個人。這樣的安全管理工作或多或少是存在安全隱患的。

6) 小區 Community
小區目前基本上都由專門的物業公司進行管理，并配有數量較多的保安加強對外來人員的管理。但據一些新聞媒體的報道看，這些小區的保安基本上都是靠個人頭腦想法來判斷外來人員的身份的。當來人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對衣著不整，行走遲疑者，必加強詢問、登記。事實上，這種完全靠人腦、隨意性判斷顯然是存在相當的安全隱患的。
如果小區對外來人員統一進行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區發現安全事故，可以對這些歷史信息進行快速分析查找；同時將這些信息提供給警方相信會為警方快速破案起到關鍵性作用。

7) 企業 Enterprise
企業自身的安全管理工作，跟企業的生產規模、產品性質等有相當大的關系。對于一些生產規模較大，產品涉及民生、高新技術、能源、軍工等性質的企業來說，加強外來人員安全管理工作同樣重要。

8) 學校 Campus
學校歷來是十分重視對外來人員的管理工作的，但傳統的方式從實現的效果上來看，依然是不十分理想。每年都有大量關于學校發行外來社會人員進入校園，發生群毆事件甚至是流血事件。國此，國家教育也出臺了相關的規定，學校保衛工作也進行了加強，但傳統的登記、填表方式顯然是不足的。