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資產追蹤管理系統

一、系統簡介

資產存在的形式多種多樣，它們具有價值高、流動性強、難安全管理等特點。而這些大型或小型的貴重物品每年企業為了年底清查資產或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來說，在防盜等方面也需花費大量的人力物力。

　　華恩合眾(http://www.hostenrfid.com)開發的資產追蹤管理系統，通過RFID技術實現對企業資產進行定位及跟蹤，幫助其實現實物與賬面相一致，提高資產盤查效益及投資回報率。主要目標是實現企業資產全面可視和信息實時更新，讓用戶對資產管理更加精細，使之能夠實時監控資源的使用和流動情況，從而保證實物與賬面相符。通過RFID資產管理系統來確保有形資產物盡其用、安全流動，并幫助企業建立一套先進的、規范的、及優化的管理機制，將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面，幫助企業最大程度降低運營成本和風險，從而增強綜合競爭力。

二、RFID介紹

RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽， 操作快捷方便。

三、分析

原有的資產管理模式在實際工作中很難做到帳、卡、物的一一對應，給資產的使用和監管工作帶來很多問題，主要體現在以下幾個方面:

1.資產管理體系不完善，家底不清，難以及時清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產。

2.帳實不符，固定資產分布分散且種類繁多,核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常發生漏檢和人為出錯等情況；

3.管理手段落后，事務煩瑣、信息查詢不便，資產利用效率低，重復購置現象嚴重，給內控管理帶來了許多不便；

4.常用統計耗時費力，缺乏統一的領導和協調，使用部門各自為政，形成信息孤島造成統計難、分析難、決策難；

5.資產的潛在效能未得到充分挖掘，對于有些很少使用、經常處于閑置狀態的資產不了解，不能充分發揮其作用；

6.增大了資產管理部門的責任，經常流轉使用的資產或使用頻率較低的資產容易發生問題或遺失；

7.資產折舊計算繁瑣，易造成財務人員大量重復勞動效率低下,且不可避免的人為錯誤導致了財務數據的不準確性；

8.重視程度不夠，存在著重建設，重購置，輕管理的傾向，沒有認識到管好固定資產對單位經營和發展的重要性；

四、系統介紹

華恩固定資產管理系統使用標簽或RFID對固定資產進行標識，利用手持數據采集終端完成固定資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符，進而避免固定資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現固定資產的信息化管理。

對一些特定固定資產為了安全，易管理，避免出現未經同意私自攜帶外出、使得公司信息外泄等情況，可以用RFID技術加強管理，實現實時遠程監控筆記本是否在規定使用區域之內，如有離開規定區域，則后臺系統進行報警或向相關部們負責人短信通知。若在辦公區域拆除標簽，則發出異常信號，后臺進行報警。

五、系統特點

1.先進的射頻識別技術應用，解決了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，降低了資產管理人員的工作強度，提高工作效率。

2.提供豐富的日常管理功能，包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作簡單方便，極大減少了誤操作的幾率。

3.充分應用自動識別和GPRS無線遠程傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，采用短信告警提醒，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄

4.通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出的資產數據信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。

5.整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行，不依賴于其他系統。

6.靈活的資產折舊模式，有效幫助客戶迅速完成固定資產的折舊計算工作，計算結果準確無誤。只需要輕點鼠標就能完成。

7.資產盤點簡單易用，提供靈活的數據采集方式方便用戶使用。完成盤點后系統自動生成盤點差異等多種報表，強化了資產管理盤點環節的作用與效率。

8.領先的商業智能分析技術，可以幫助管理人員從多角度進行智能分析，為決策者提供數據化支持，為資產管理者提供管理成效的數據化依據。

9.嚴格的權限管理機制，為了加強系統的安全性，采用嚴格的密碼策略，對密碼強制更新，保證不同用戶只能在其職責范圍內進行有限的操作。

10.基于先進技術架構設計的多層B/S結構，它具備以下特點：集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了維護成本。

六、系統功能包括：

資產管理：資產卡片管理、資產申報、資產轉移、資產維修、資產借用、資產啟用、資產閑置、資產報廢
資產盤點：盤點計劃、終端盤點、盤點差異明細、盤點匯總

資產折舊：計提折舊、折舊月報、折舊年報

設備維護、低值易耗品管理、耗材管理

標簽制作：標簽定義、資產標簽打印

系統管理：基礎數據維護，資產分類，資產屬性，報表管理，用戶安全，系統日志

智能終端應用

公司網址：http://www.hostenrfid.com