產品詳情：

智能來訪登記及門禁通道管理系統方案
一、前 言 2
二、 設計目的與依據 2
三、智能來訪登記系統說明 3
1、訪客門禁通道管理概述： 3
2、落后的來訪人員登記方式: 6
3、 落后的人員登記方式6大安全隱患: 7
4、 產品突出的優點 7
5、 ADZT快速門禁來訪登記系統解決方案特點: 7
6、 產品配置： 8
8、ADZT快速來訪登記系統與傳統方式對比: 9
9、訪客登記流程及門禁通道授權管理流程: 9
10、ADZT快速來訪登記系統工作方式： 10
11、快速來訪登記系統系統架構（多個門協同工作）： 11
12、快速來訪登記系統工作總體流程： 11
13、內部人員信息導入及出入登記： 12
14、 快速來訪登記系統登記畫面： 13
15、 臨時卡授權 17
16、 系統功能 17
四、系統售后服務 18
五、系統適用對象 18










一、前 言
　　隨著經濟高速發展,犯罪率也越來越高.各企事業單位,學校,小區，政府機構，旅游景點等地點案件頻發,傳統內部員工以及對外來人員的登記管理方式漏洞太多,給犯罪份子可乘之機,已不能滿足各單位日益增高的安全要求,急需一種先進,功能強大,安全性高的解決方案。我公司推出訪客智能安全管理系統（易安訪），該系統主要是面向政府機關單位、企事業單位、學校、旅館、旅游景點等在安全管理方面的需求。
二、設計目的與依據
根據大門進出及通道的現場實際需求情況，結合現代門衛智能化管理模式，就來訪人員出入及本地區人員頻繁出入的安全管理與控制問題，利用先進的計算機與電子應用技術、網絡通信技術以及幾年來在智能卡應用系統上的開發經驗作出此設計方案。設計以實用和可靠為目標，力求操作方便、簡易。
系統采用模塊化設計，以硬件為基礎，軟件為主，具有良好的擴展性和兼容性，將系統設計劃分有中心訪客管理登記、門禁通道控制管理、視頻監控等各大部分。
中心訪客管理系統負責所有來訪人員證件登記及通行條的發行與管理、整個訪客門禁考勤一卡通系統的各級操作權限以及系統的基本參數設置、各子系統的記錄查詢和報表統計等操作，為訪客門禁通道一卡通系統中不可缺少的中心部分，其它子系統則根據需求選擇安裝，或隨時增加擴展新的功能子系統，整個系統以“1+X”的方式形成有機整體，操作性和可擴展性極強，卡片發行一次完成，來訪人員通行憑條打印，不需要每個系統分別重復登記，實現名副其實的真正意義的“一卡通”。
同時系統提供各種數據接口TCP/IP與監控、消防等一系列弱電系統聯動，使原來各自獨立的各子系統有機地結合在一起，充分發揮各子系統的功能
軟件設計是基于Microsoft Windows平臺前臺利用Borland公司的C++ Builder開發而成的圖形化中文版應用程序，后臺采用穩定可靠的大型SQL關系型數據庫語言，視頻處理軟件采用專用OCX控件開發。通訊使用Windows系統的內置網絡組件，采用客戶/服務器（C/S）模式。



三、智能來訪登記及門禁通道管理系統
1、訪客門禁通道管理概述：
? 訪客登記管理功能簡述：
1、多門進出信息共享：當多個門進行登記時，要實現網絡共享。支持從一個門進，從另外一個門出。
2、自動讀取證件上的信息錄入系統。不需要手工輸入，縮短登記時間。
3、第一代身份證，護照等證件信息自動獲取：將采用OCR技術，自動將證件上的信息錄入到系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。
4、一、二代身份證真假識別：系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
5、駕駛證信息自動獲取：可保存駕駛證復印件，對質量較好的駕駛證可自動讀取入信息。
6、其它證件圖片保存：將原始證件圖片保存到系統，備查。
7、現場實時拍照：來訪及離開時均可現場拍照并保存照片(對來訪者進行拍照)
8、訪客單打印：登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
9、攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
10、車輛登記：對來訪車輛情況進行登記。
11、訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進行登記。
12、電話號碼自動查找及撥號（需增加拔號模塊）：當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
13、內部員工資料可以自動導入到系統。進行人事統計功能。并對員工出入考勤登記等。 14、二級部門：適用于單位層次多的組織。比如銷售事業部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
15、黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。
16、白名單：單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
17、離開未登記提醒功能：可結合單位管理制度，若有客人未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
18、條形碼快速離開登記：離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。
19、登記記錄查詢天數限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定
20、資料權限控制：各種資料要通過用戶權限控制，以不同用戶登錄所開放的權限可以不同。
21、歷史登記記錄查詢：所有來訪登記記錄可通過各種條件進行查詢，并可導出Excel文件。
22、數據海量存儲：可存儲1000萬條記錄
23、新增指紋登記，來訪者第一次登記之后，可以將指紋和證件同時使用。此人多次進出，除第一次登記外，其后登記可以直接按指紋進去登記。
? 訪客門禁通道控制功能簡述：
新增功能是一套能有效快捷管理公司外來人員和內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。
　　　智能訪客系統不同于傳統訪客系統，它的原則不僅在于保障大樓的安全，而且能夠通過智能的技術給予承租戶和訪客更加舒適快捷的操作手續，給予物業和管理人員更加高效的工作能力。
　　　訪客系統是以IC卡或身份證技術為核心，以計算機和通信技術為手段，將大廈內的各項服務設施連接成為一個有機整體，用戶通過一張IC卡或身份證便可完成某些控制操作，為用戶提供極大的方便。
它不僅涵蓋了傳統訪客系統對大樓的門口訪客來訪的布防功能，而且能夠詳細設置不同訪客的權限，在訪客通過大樓閘機后，依然能夠限定他在大樓內部的行動，了解他在大樓內的實時動態
功能簡介：來訪人員登記后，發出臨時卡片（也可直接授權二代身份證），進行授權。訪客采用臨 時卡進入相應門禁 或通道區域，離開時刷卡出門，記錄時間。（可對卡授權有效時 間，以及授權次數）
1、人工發放并回收訪客卡
　 訪客可以通過大廳的人工訪客機辦理訪客卡片的發放和回收，減少了對物業管理的 壓力和人工勞務。（對辦理訪客卡進行授權，也可直接授權二代身份證。訪客采用臨 時卡進入相應門禁或通道區域，離開時刷卡出門，記錄時間。可以訪客卡進行授權有效 期或授權次數）其一、發卡有效時間為1個小時，1個小時沒有進入。需從新登記。其 二、默認授權卡有效時間為12小時，過時需找保安才可出門。
2、進出圖像對比并保存
　　　 為避免承租戶授權時的訪客將訪客卡轉于他人使用，警衛可以通過進出圖像對比功 能，查看訪客與訪客卡授權人的一致性。
3、提前預約，快速取卡
　　　 訪客可以提前向承租戶申請預約，在進入大廈時，可以直接在訪客機上進行登記， 系統自動提示。并快速通行。開放區域設防，安全可靠。
　　　 入口閘機的使用可以將開放區域設防，通過刷卡進出，使大樓管理更加安全。
多種模式切換，靈活應變
4、訪客一人一卡，防止重復進入
　　　 訪客卡只能刷卡進入閘機一次，不能重復進入，也不能重復刷出，保證一人一卡， 一進一出，便于管理。
5、訪客卡樓內行為受限制
　　　訪客在進入閘機之后，其行動還會受到電梯控制和門禁控制的限制，并且要通過電梯以及門禁設備，訪客都需要刷卡，這樣就可以讓物業更清晰的了解訪客在大樓內的活動范圍。
寫卡，受網絡狀態影響小
　　　 由于我們的訪客系統是寫卡的，所以在大樓網絡不穩定的情況下，訪客系統依然能 夠正常使用，保證里大樓訪客信息的安全。不同管理員設置不同管理權限，分工明確。
　　　 訪客系統中的物業管理終端可以對于不同的登錄管理員設置不同的使用權限，做到 在物業管理時什么職位管理什么功能，分工明確，避免誤操作。
6、電腦自動登記，輕松查詢訪客記錄
智能訪客系統不再需要以前紙質錄入后還要做繁瑣的分類匯總，任何時間，任何 場合，只要需要查看記錄，只要做簡單的操作即可查詢到可用的信息
7、內部員工卡授權
員工卡可以通過訪客系統人事管理模塊，將員工卡進行授權。內部人可以通過刷 卡自由進出。
? 自動語音提示：登記證件。
外來人員進入大門或通道時。人體感覺器自動感應到人員進入，并語音提示被訪人員前往登記處，登記證件。
? 網絡系統結構圖：


2、落后的來訪人員登記方式:
? 人為因素大，可疑及閑雜人員極易混入內部。
? 登記速度緩慢，門口人員擁擠，影響公司形象，也是對賓客的不尊重。
? 手寫資料模糊不清難以辯認，登記形同虛設。
? 浪費紙張。不符合無紙化辦公與環保的理念。
? 無法攝取來賓真實照片，無法保證信息的真實性
? 來訪登記標準化程度低。資料無法統計核算。
? 紙質資料難以存儲和保管，易丟失。若發生安全事件無法提供有效參考資料，對企業造成極大損失。
? 落后的手工登記與公司先進管理形象不符。
3、落后的人員登記方式6大安全隱患:




4、產品突出的優點
1.保安（處）科工作業績數字化、精確化，登記信息可追溯化，管理科學化。
2.有效避免有不良企圖的人員混入保證安全。
3.黑名單自動報警杜絕不受歡迎的人進入。
4.操作簡單、高效省時，進出門登記僅需15秒。
5.單位門衛登記工作的信息化，大大提升單位形象。
6.登記信息絕不失真，查詢統計可隨時獲取需要信息。
7.輔助決策：五分鐘完成統計報表
8.優質服務：人性化樹立單位好形

5、ADZT快速門禁來訪登記系統解決方案特點:
? 來訪登記簡單、快速，提高登記工作效率。
? 訪客登記資料真實準確。
? 個人信息、照片資料齊全，加強企業安全。
? 訪客證整齊劃一，美觀大方。
? 多門進出信息共享，擴展性強。
? 方便查詢、統計，減輕管理干部的工作負擔。
? 無紙化辦公,倡導環保理念。
? 海量信息存儲，發生安全事故及時查詢，為企業挽回損失。
? 提高門衛服務品質，直接提升企業形象。
? 通過人防和技防手段的有效結合，消除安全隱患，創建平安，和諧的企業環境，為企業的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障。
6、產品配置：
1.訪客易產品內含：訪客易一體化工控機(包含訪客自動登記安全管理軟件）、鍵盤、 鼠標、電源線、電話線、操作手冊及保修憑證。
2.實際使用時，必選配置為“訪客易+顯示器+打印機”，其中顯示器和打印機客戶可以自己購買。訪客易為一體化工控機，不需要再配電腦主機。
3.攝像頭、條碼, 為可選件，視用戶需要另行選配。
7、ADZT快速來訪登記系統6大安全保障：
8、ADZT快速來訪登記系統與傳統方式對比:

9、訪客登記流程及門禁通道授權管理流程:
? 快速訪客登記工作流程

? 訪客登記及放卡授權門禁通道管理流程



10、ADZT快速來訪登記系統工作方式：
系統適用于目前常見的多種來訪登記管理方式：
方式一：僅登記來訪信息；
方式二：登記來訪信息，發給來訪卡，進行進出管理；
方式三：登記來訪信息，發給來訪條，被訪人簽字，進行進出管理；
方式四：登記來訪信息，發授權臨時卡，來訪人員使用授權的卡通過相對應的通道或門禁。

11、快速來訪登記系統系統架構（多個門協同工作）：

注：單機版可以不需要服務器；
12、快速來訪登記系統工作總體流程：

13、內部人員信息導入及出入登記：
1、內部人員信息導入：

在圖左側建立一個總名稱，在圖右側點擊導入，在彈出的菜單欄在點查找按鈕，找到要導入的內部人員資料。打開之后如圖：
點擊導入，等待提示數據導入完成。
2、內部人員登記管理如圖：
內部人員在系統中有備份，可以通過系統進行登記考勤。
14、快速來訪登記系統登記畫面：
（1）登記二代身份證：
掃描式識別二代證

感應式識別二代證

（2）登記一代身份證：

（3）登記護照：（我公司可擴展各種證件的識別登記）

（4）登記駕駛證：

（6）人像采集：（可配合系統的攝像頭進行拍照，并運用獨有的人臉識別算法，進行人臉的自動裁切）

備注：人員多次登記將彈出如下界面：

15、臨時卡授權

備注：登記證件后，點擊發卡鍵。彈出界面后放入授權卡。進行授權。
16、系統功能
　證件登記：包括二代身份證、一代身份證、護照，指紋及其它證件登記
　黑、白單管理
　用戶及權限管理
　預約管理
　內部員工信息導入管理
　內部員工進去登記考勤管理
查詢、統計
　導出報表(數據及圖片)
　來訪條打印
　攝像(攝像頭或相機輔助拍照)
　來訪次數過多提醒
　打印來訪條
　等等，請具體參看方案中詳細介紹
系統分為單機版和網絡版（多個登記點可以協同工作）
四、系統售后服務

軟件終身免費升級，硬件設備按國家規定的三包政策實行。
五、系統適用對象
智能大廈、住宅小區、工廠、企事業單位、學校、旅游景點、政府辦公大樓等。