產(chǎn)品詳情:
鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
1	系統(tǒng)概述
    RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達智能科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等,專門為機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。
    本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā),對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時,通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜對館內(nèi)檔案資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理,并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。
2	系統(tǒng)特點
?	(1)系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程檔案管理,更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案;
?	(2)通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,使檔案查找更加快捷簡易;
?	(3)用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案,本系統(tǒng)利用RFID技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點,節(jié)省人工的同時確保了盤點的準(zhǔn)確性。
?	(4)采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步,實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能;
?	(5)系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能,有效的保障了檔案安全;
?	(6)系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3	系統(tǒng)組成圖
 
系統(tǒng)組成圖
4	功能介紹
    本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。
4.1	RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
 
檔案智能化管理系統(tǒng)
?	(1)實時監(jiān)控報警
    實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控,在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面,進而實現(xiàn)了檔案的實時定位,并對出入柜檔案、時間進行實時記錄;另外系統(tǒng)具備報警功能,當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標(biāo)時,系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。
    ——檔案定位
    ——檔案出入柜管理
    ——提檔授權(quán)管理
    ——未授權(quán)提檔報警
    ——溫濕度報警
?	(2)遠程盤點
    可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理,通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。
    ——盤點設(shè)置
    ——盤點統(tǒng)計
    ——導(dǎo)出報表
?	(3)門禁管理
    對出入檔案室檔案、人員進行授權(quán),對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控,實現(xiàn)出入圖像抓拍,并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。
    ——出入授權(quán)
    ——圖像抓拍
    ——非法出入報警
?	(4)檔案借閱
    實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導(dǎo),另外對需歸還的檔案,系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒;
    ——借檔管理
    ——還檔管理
    ——借檔引導(dǎo)
    ——催歸提醒
?	(5)可視化查詢
    管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等,進行可視化的系統(tǒng)查詢。
    ——檔案查詢
    ——借檔查詢
    ——還檔查詢
    ——報警查詢
    ——檔案盒查詢
?	(6)基礎(chǔ)信息
    用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。
    ——人員信息管理
    ——部門信息管理
    ——檔案盒信息管理
    ——檔案信息管理
4.2	RFID手持移動終端管理系統(tǒng)
 
手持移動終端檔案管理系統(tǒng)
    系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
?	(1)盤點管理
    系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時,也可使用RFID手持移動終端(DC-0671A)對檔案進行盤點,管理人員可通過RFID手持移動終端(DC-671A)自由設(shè)置盤點方式,對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作,通過網(wǎng)絡(luò)實時上傳盤點結(jié)果;也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表下載到手持移動終端(DC-671A),根據(jù)此表進行盤點作業(yè);另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動終端(DC-671A)進行盤點記錄后,再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對。
    ——聯(lián)網(wǎng)盤點
    ——脫機盤點
    ——自由盤點
?	(2)查詢管理
    使用RFID手持移動終端(DC-0671A)掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后,將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動終端(DC-0671A)。可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。
5	主要設(shè)備清單
設(shè)備名稱	規(guī)格型號
無源RFID檔案標(biāo)簽	DC-180006c
四通道RFID讀寫器	DC-2634E
RFID桌面式讀寫器	DC-0661U
RFID手持移動終端	DC-0671A
UHF圓極化天線	DC-TX2809
控制板	DC-I8O8
RFID門式通道	DC-UHF200
圖像采集器	DC-600L
溫濕度變送器	-
聲光報警器	-
紅外對射傳感器	-
鼎創(chuàng)恒達RFID檔案智能化管理系統(tǒng)	定制開發(fā)
鼎創(chuàng)恒達RFID手持移動終端檔案管理系統(tǒng)	定制開發(fā)
                
                        