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在建設和諧社會的政策引導下，如何應對恐怖主義以及公共衛(wèi)生突發(fā)事件，加強內部安全管理，彌補安全漏洞，確保職工群眾的人身安全和財產安全，成為了新形勢下的新課題，也是對重要單位安全保衛(wèi)部門的全新挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序：賓客來訪門衛(wèi)要求其出示證件或進行簡短的詢問——門衛(wèi)要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行，部分單位可能發(fā)放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式，在過去很長一段時間內，對于保衛(wèi)單位安全，也曾發(fā)揮了它應有的作用。隨著時代的發(fā)展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據支持等缺點。更為嚴重的是采取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛(wèi)登記要求，進入單位進行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設。面對日益翻新的犯罪手段，單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。
智能訪客管理系統(tǒng) 2014版，采用前后臺分離構架對傳統(tǒng)訪客軟件進行了深入改造，分為三大子系統(tǒng)，包括：
1. 登記管理子系統(tǒng)：部署于各型訪客機硬件設備上，用于外來訪客與內部人員的身份登記與出入控制；
2. 身份驗證子系統(tǒng)：部署于各型驗證機硬件設備上，用于對來訪人員出入進行身份確認，經授權后方可通過并進入特定區(qū)域；
3. 后臺管理子系統(tǒng)：是綜合性后臺管理平臺，用于進行各種基礎信息的配置、人員信息錄入、打印輸出設置、硬件設備接入及信息綜合統(tǒng)計等。