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工作原理是：每個學生身上攜帶一張遠距離標簽卡，每張卡號是唯一的，也是每個學生的身份標識。校門口裝有讀卡器，學生出入校門時，卡無需取出，讀卡器自動讀卡，并將卡號傳至前端機。前端機對卡號做出入狀態的判別，完成后將數據上傳至平安校園服務系統軟件。系統即可實現學生合法身份識別，學生進或出校門記錄 。
主要功能：家長利用該系統不僅能及時短訊獲知孩子到校、離校的時間信息。學校利用該系統能更有效的進行學生管理，和家長密切溝通。包括孩子的考試成績、作業點評、近期表現以及學校的各種通知、活動信息也可以及時送到家長手上，家長可以第一時間了解孩子的在校情況。從而有效配合學校對孩子進行輔導教育，整體提高教學管理水平，還為后續的校園信息化管理奠定基礎。