產品詳情:
涉密物資紙質、U盤、硬盤防護監測,涉密物資安全監測涉密載體管理是數字化RFID+EM技術應用的一個重要方面,倉儲庫房和辦公區域是資產管理需求最為集中的應用場所。據調研分析,目前全國各大型的企事業單位都有多個相應的資產監管單位,目前已有部門企業已經從純手工管理方式過渡到了采用條形碼識別、計算機網絡、計算機軟件技術的數字化管理模式。雖然采用了許多現代化技術,但還是有許多問題困擾著資產管理及工作人員。例如,涉密資產的管控、資產的升級/換新、資產的快速盤點、查找、亂歸類的整理等問題還是沒有很好地得到解決,阻礙了資產管理進一步提高精細化管理和服務水平。如何尋找一種更為先進的技術解決這些問題是他們的迫切愿望。
1.2背景需求
目前含有資料信息的智能設備較多,如筆記本電腦、U盤、移動硬盤等。均采用人工管理模式,借出進行手工登錄,登記記錄缺失,查詢、統計困難,資產借用超期、丟失不能被及時發現等情況時有發生。在工序拆分登記以及版本更替控制方面存在著登記效率低、新版的工序更換遺漏、舊版回收不及時等諸多問題。 如何實現人員借用設備自動將人和物一一對應并記錄,監管區域的固定資產如何快速高效盤點并記錄。
這些問題給資產管理及有效控制帶來極大困擾,如何解決這些問題、進一步提高對資產的精細化管理成為各急切需求。
1.3建設目標
借用RFID技術實現對區域涉密物資進行唯一標識,通過資產管理平臺并結合掃碼/刷卡設備實現資產借還操作的自動化管理,同時顯示屏幕將借出物品及借用人員信息完整顯示并記錄,達到物與人的綁定、超期的借出提醒、新舊版技術資產替換操作同步關聯以及實時查詢技術資產的狀態和去向等目標。
2.EMID系統實施收益
2.1 EMID系統簡介
EMID集成了RFID及EM(電磁波)雙系統于一體,識別管理的同時防盜率高達99.8%。
電磁波系統(EM) 采用電磁波作為檢測信號,它同無線電系統差不多在同一時間問世,已有30多年歷史。大量運用于防盜場景,如圖書館、文件保管室、涉密單位等場所。其優點是標簽小且形狀靈活,容易隱藏,標簽價格也便宜,能重復消磁。
數字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預。RFID的應用系統具有非接觸,工作距離遠,精度高,信息收集處理自動快捷及環境適應性好等一系列優點,不僅能取代傳統的手工錄入方式,大大提升企事業單位的運營效率,更由于其先進的自動識別功能,能輕易地實現原先人工難以完成的任務。
最基本的RFID系統由以下三部分組成,原理如圖1-1所示:
1) 標簽(Tag):由耦合元件及芯片組成,每個標簽具有唯一的電子編碼,附著在物體上 標識目標對象;
2) 讀寫器(Reader):讀取(有時還可以寫入)標簽信息的設備,可設計為手持式或固定式;
3) 計算機系統:包括中間件、系統應用軟件等。
圖1:RFID系統原理圖
電子標簽中一般保存有約定格式的電子數據,在實際應用中,電子標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而達到自動識別物體的目的。通常讀寫器與計算機相連,所讀取的標簽信息被傳送到計算機上進行下一步處理。RFID信息處理系統(即后臺應用支撐軟件)整合由讀寫器收集到的標簽數據。
2.2 RFID與條碼比較
(1)快速掃描
條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID辨識器可同時辨識讀取數個RFID標簽。
(2)體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外, RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展,以應用于不同產品。
(3)抗污染能力和耐久性
傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損; RFID卷標是將數據存在芯片中,因此可以免受污損。
(4)可重復使用
現今的條形碼印刷上去之后就無法更改, RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據,方便信息的更新。
(5)穿透性和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下, RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。
(6)數據的記憶容量大
一維條形碼的容量是 50Bytes,二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000字符, RFID最大的容量則有數 MegaBytes。隨著記憶載體的發展,數據容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的資產量會越來越大,對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。
(7)安全性
由于 RFID承載的是電子式信息,其數據內容可經由密碼保護,使其內容不易被偽造及變造。
2.3 EMID涉密資產管理應用優勢
電子標簽(EMID)具有一個雙重角色的作用:一方面是身份識別,用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說,EMID同時具備了身份識別和防盜的功能。EMID的這種特點大大地提高了資產處理能力,通過一個簡單的單一操作就可快速、準確地完成資產流通過程。
(1)簡化借還流程,提高流通效率?
現有的借還流程仍然需要人工介入,條碼形式的則需要打開資產扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣,借還效率比較低。同時,條碼容易破損,影響借還的效率。?
因此,需要引入先進的讀寫技術以簡化的資產借還流程,提高信息存儲的安全,提高信息讀寫的可靠對,也提高借還資產的速度。 ?
(2)大幅降低資產盤點和查找工作量?
依靠人工的資產盤點工作,特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產要憑自身的記憶對資產進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產盤點工具和方法,可實現資產盤點的自動化或半自動化。?
RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點,使盤點工作簡單有效,RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣,可以輕松實現順架等功能;歸位時可以根據資產圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。?
(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節的情況?
現階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理,一方面手工記錄較繁瑣,另一方面亦存在數據登錄錯誤的情況,且在發現丟失資產的同時無法記錄丟失資產的信息或超期借出無法跟蹤等,對資產的日常盤點、補缺工作影響極大。?
EMID系統對現有的管理模進行改進,借用EMID資產標簽和人員卡信息記錄每份資產的進出庫歷史記錄,從而可以與借還的歷史記錄進行匹配,進行資產自動跟蹤預警。?
(4)提高資產管理人員工作人員的工作滿意度?
資產管理工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上資產管理工作本身就很繁重,很容易讓工作人員對資產室工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,管理者對資產的管理也大傷腦筋。通過對資產室EMID系統的應用,可以彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從資產日常繁重的重復勞動中解放出來,其主要體現在以下幾個方面:?
1) RFID技術大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作,這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。?
2) RFID技術也解放了大批流通工作員,使他們可以從事其他的高級的咨詢工作。
(5)資產室通過RFID技術,全面數字化管理?
通過使用RFID技術,可在資產室中實現快速清點功能、借/還時即時資產識別和安全防盜功能、快速準確的數據庫檢查和更新功能等,這使得相關管理員的工作變得更加輕松,簡便。
綜上所述,EMID帶給資產室中的好處是顯而易見的,這些好處最終歸結到一點就是“加強資產管理、滿足各層面人員需求”。
