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將RFID技術應用于檔案管理優勢
　　1、非接觸式數據采集。RFID 技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有 RFID 標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助于管理實施庫存檔案的動態化管理。
　　2、快速掃描，且一次性數據處理量大。RFID 讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取 200 個標簽的數據，這比傳統掃描方式要快超過 100 倍。
　　3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID 標簽可存儲的數據量大大增加，可達 1K 甚至更大的容量;標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能，從而可實現標簽的重復使用。
　　4、安全性高。標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。
　　5、抗污染性能強和耐久性。傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID 對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID 卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
　　6、體積小型化、形狀多樣化。RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外， RFID 標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同檔案。
　　7、可重復使用。現今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID 標簽則可以重復地新增、修改、刪除 RFID 卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
　　8、穿透性和無屏障閱讀。在被覆蓋的情況下， RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
　　9、標簽具有防盜功能。配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警 。