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新一代酒店軟件的典范---專業酒店管理系統


我國酒店行業依然表現出強勁的發展勢頭，資本市場投資熱情高漲。除了五星、白金五星、四星等高檔酒店一波接一波地在二線甚至三線城市的擴張，另外有一批不甘做“準”字頭的中高檔酒店也在堅持自己的個性化、高端服務化的道路上發展速度猛增。



這些不甘做“準”字頭的酒店，介于錦江、港中旅這些高檔星級酒店集團與漢庭、如家這樣的快捷連鎖酒店集團之間。他們懂得每一分錢都應該用在刀刃上，雖然沒有大集團的雄厚資本，亦沒有做連鎖酒店的經驗，但是，他們堅持用高端服務吸引著對住宿環境挑剔但又節約有道的中高端商務客人。正是這些一步一個腳印慢慢發展的中小型企業的擴張，才有了現在耳熟能詳的“精品”酒店、“主題”酒店等，他們滿足了很多花了遠低于四星、五星酒店的錢，又享受了四五星服務的客人的需求，而且越來越受歡迎。



但是光有物美價廉是不夠的，要加上完善的管理才能生生不息，正是這樣，擁有一款合適的酒店管理軟件便成了這些酒店的迫切需求。在這些新生酒店勢力中，他們不可能去選擇一款五星級的高價軟件，也沒有實力自己開發軟件。這一款軟件必須功能完善、界面簡潔、操作快捷、穩定高效、數據精準、權責分明.......此時，“智勝”誕生了。公司最新推出的“智勝”產品系列絕對是這些中高檔去“準”字頭酒店的福音。


高效和精度的完美融合



“智勝”在集中化處理接待、收銀、客房、預定等業務的同時，還做到了將客人信息及賬務處理等繁瑣的任務處理簡潔地體現在第一菜單中，打破了傳統觀念中“穿透為王”的思路。其實在軟件功能的需求中，并不是 “穿透”功能就是最便捷的，而是在考慮人性化、簡單化、快捷化的同時進行穿透才能高效，而智勝就很好地做到了這一點，因為智勝明白，明白這些酒店客戶的需求是什么，不是華而不實，而是拳拳到位。



適應時間短



除基本功能之外，智勝還解決了一直以來酒店用戶最為棘手的問題——上手時間慢。很多酒店用戶都用過多款酒店管理軟件，在初次使用一款新軟件時，會對房態布局、功能操作等花長時間適應，所以智勝秉承了公司的優良傳統----對客人列表功能完全實現自定義，甚至連房態圖的排列方式、圖標、顏色等都能完全讓酒店用戶自己設計，大大縮短了管理人員和操作人員的適應時間。當然，除了在操作上滿足酒店前端操作人員快捷、準確的需求之外，在數據管理上智勝也做到了極致，其打破傳統數據報表體現方式的思路堪稱一絕。



操作方便、快捷



智勝讓酒店的高層管理人員徹底擺脫了在軟件中“找尋”報表的麻煩，智勝已將400余套數據報表和軟件各項功能做了嵌入式處理，讓酒店的高層管理人員覺得查詢報表數據就如同點擊功能操作一樣簡單，而且各項查詢數據和前端操作人員的體現方式是絕對隔開的，徹底杜絕了數據的不安全性。當然，數據報表的自定義在這種嵌入式的體現方式下，就更顯得得心應手。



具有獨特的數據統計方式



對于管理人員來說，除了功能、報表盡量能滿足酒店自定義之外，各個數據報表的數據統計方式也是一直以來讓管理人員很頭疼的問題，無論哪一款軟件，對于數據的統計方式都需要花很長時間求助于軟件供應商，而每個酒店的數據統計方式又大相徑庭，所以智勝大膽地提出了“自定義數據統計方式”的概念。智勝將酒店財務最關心的房費計算方式以開放的形式提供給酒店的系統維護人員，并且提供完整的測試平臺，酒店的系統維護人員完全可以依據系統中的范例自行對計算方式進行修改和測試，而且只有測試通過系統智能化認可后才會正常使用，完全不必有數據錯誤統計的擔憂。



系統應用穩定



酒店的系統維護人員較為敏感的數據維護是得到了很好的解決，那么系統穩定呢？請放心，既然能叫智勝，自然會考慮周全，軟件絕不會輕易地讓酒店維護人員去頻繁調試后臺導致錯誤，而是在軟件前端就嵌入了檢測數據連接的功能，就是為了能讓維護人員第一時間找到問題所在，及時排除故障。



所以無論是從操作、管理、統計還是維護來看，智勝都做到了化繁為簡，以智取勝，這恰好與智勝面對的這一酒店客戶群的經營理念不謀而合。



公司一向崇尚的就是用用戶的口碑給自己立碑。如若您是一位對產品要求高、經營成本敏感的酒店管理人員，那么請您來體驗一下吧，相信您會找到一種從未有過的暢快和熟悉的體驗感，因為北京公司和您一樣，認為狹路相逢，智者勝

前臺預訂(RESERVATION) 散客/團隊/協議預訂系統

前臺接待(RECEPTION) 高級房價管理/接待入住/銷售預測

房務中心(HOUSEKEEPING) 房態更改/維修房等管理

前臺收銀(CASHIER) 住客收銀系統/租借物品提醒

信用授權(Credit authorization) 客人信用授權的管理

客房吧（Mini Bar） 客房吧小商品的錄入消費管理

綜合收銀（General Cashier） 非住店客人的通用收銀管理

賬目及匯總（Accounts and summary） 各記賬代碼賬目查詢及相關區間匯總查詢

團隊管理（Group FUNCTIONS） 團隊管理

銷售管理(SALES MANAGEMENT) 協議公司檔案／消費統計／消費，銷售排行等統計分析

會員管理(MEMBER MANAGEMENT) 一般會員功能

報表管理（REPORT MANAGEMENT） 各營業部門報表系統

經理查詢(MANAGER INQUERY) 銷售統計分析及各種圖表

票據管理（INVOICE MANGEMENT） 票據的管理及統計

應收管理（AR MANGEMENT） 應收賬戶管理，應收賬戶簽單、折扣管理

積分管理（Award Point System） 會員積分、常客積分管理、積分贈送、積分兌換等

夜間帳務審核(NIGHT AUDITING) 系統過房租/報表統計/稽查

前臺查詢 （INFORMATION） 禮賓／總機查詢系統

客史管理(GUEST HISTORY) 客人詳細檔案／喜好／習性／積分／消費統計等

租借物品管理（Lending MANAGEMENT) 租借物品的管理

系統管理（SYSTEM MANAGEMENT） 酒店初始化數據／相關可變數據修改