系統概述 

精誠EAS-EAM條碼物資管理系統是由北京精誠智博科技公司總結多年企業信息化建設經驗和條碼資產管理系統實施經驗的基礎上,采用了先進的條形碼技術,同時結合多家行業用戶的實際需求和管理經驗而研制開發的一套企業信息管理系統。 

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隨著企業的發展，越來越多的企業將企業資產設備管理和采購過程納入到統一管理的流程中，以獲得采購優勢、以及將采購過程透明化，實現集中采購的目標。尤其在電信、銀行、保險、金融機構、政府機關和大型集團公司企業資產管理中，因為資產的數量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此資產的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯。自條形碼技術出現以來，因其獨有的自動識別功能、與管理對象唯一對應等特點，已經廣泛應用在各行業中。  

精誠EAS-EAM條碼化物資管理系統正是融合了眾多大型企事業機構資產設備管理的先進經驗，通過記錄資產在生命周期過程中狀態、價值的變化，解決資產設備從采購到領用、庫存、報廢、變更等環節的管理，協助企業從繁雜的管理過程中解放出來，把原來一支龐大的資源管理和維修隊伍，逐漸改造成一支精干的資源管理和調配組織，從而在新經濟時代，提高管理效率，減少不必要的損失和浪費。為企業向先進的管理境界進軍助一臂之力。 

系統建設目標 

實施精誠EAS-EAM條碼物資管理系統可達到如下管理目標： 
1、提高資產采購透明度： 
資產采購遵循公司審批流程，實現嚴格采購申請控制，提高非常規采購透明度； 
促進企業采購的科學化、規范化、系統化管理； 

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2、降低資產采購成本： 
采購申請統一審批能夠合并同類訂單，通過批量采購優勢降低采購成本； 
量化的供應商管理，使企業更易于占據談判優勢，贏得供應商折扣； 
引入供應商之間的競爭機制，降低采購成本； 
提高采購環節效率，節約間接采購成本； 
3、資產生命周期全程狀態跟蹤： 
對資產生命周期進行有效跟蹤，對資產使用狀況了如指掌； 
減輕繁雜的手工勞動，減少錯誤發生的概率，提高管理效率； 
實行非生產性資產的零庫存管理，降低管理成本； 
對資產生命周期各個狀態進行跟蹤和責任對應，并對各責任人或部門進行追蹤； 
4、資產管理決策優化： 
通過對資產生命周期的全程跟蹤，為企業管理者提供細致清晰的分析報表，以便決策者做出準確決策。 

系統特點 

（1）采集手段先進：充分利用條碼采集設備或PDA設備本身己有的數據采集功能，采取GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術，實現各種配套設備的實時數據采集和移動作業。 
（2）采集數據齊全、準確：系統基于掌上電腦PDA設備或移動數據采集器（DT300或DT930），可以將大量條碼信息存儲進設備或通過網絡直接傳輸到服務器，采集效率高，準且率大大提高。 

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（3）信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術實現的時時數據采集系統，將保持手持設備和服務器間的雙向互動，數據可以通過手持設備及時傳輸到服務器，也可以通過服務器向設備時時發送指令，實現雙向快速通信。 
（4）系統安全、可靠：條碼資產系統的建立設置了詳細的安全備份和恢復機制，對數據實現時時雙機熱備，同時提供操作日志和人員授權，現場設備選用高性能的硬件產品和網絡產品，使得采集系統運行更加穩定可靠。 
（5）界面友好、操作方便：EAS-EAM條碼資產系統不僅實現了原有顯示終端（DT300或DT930）上的所有功能并進行了漢化，而且擴充了許多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系統用戶界面友好、美觀、易于操作。 
（6）技術先進、具有良好的可擴充性：采用先進的計算機應用技術，具有良好的可擴充性。開放的體系結構和長遠的生命周期，能滿足以后持續發展的需要。能方便地與企業ERP、CRM等系統實現無縫數據銜接。 
 
EAS-EAM系統功能 

EAS-EAM系統可以實現以下功能：預算計劃管理、資產購置管理、合同管理、招投標管理、資產入庫管理、資產調撥管理、資產維修管理、資產領用退換管理、資產報廢管理和資產折舊、預警管理及綜合統計分析、報表系統等。 

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1. 系統功能模塊 
系統功能模塊重點實現信息系統的初始化、開帳和結存等,同時可以在此模塊中對操作用戶進行授權,具體功能如: 組織機構管理、部門信息管理、成本中心管理、用戶信息管理、系統角色管理、審批流維護、系統備份與恢復、系統操作日志； 
2. 數據維護模塊 
基本數據維護模塊重點完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點功能如: 廠商管理、供應商管理、維修商管理、資產類型管理、計量單位管理、報廢結果管理、商品目錄管理、資產結構化管理、采購備選庫管理；
3. 計劃管理模塊 
計劃管理模塊重點完成材料設備采購計劃下達、預算申請、合同執行查詢等基本業務,具體設計功能如下:預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發布、外網招投標過程、開標管理、供應商評分、合同管理、合同查詢等； 
4、資產購置模塊 
資產購置模塊重點完整資產物資采購、入庫的所有業務，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢 
5. 資產領用/退換模塊 
資產領用/退換模塊包括資產直接領用、資產歸還、資產領用查詢、資產退換、資產變更、資產變更查詢等； 
6. 資產維修/報廢模塊 
資產維修/報廢管理模塊包括：資產維修申請、資產維修審批、資產維修處理、資產報廢申請、資產報廢審批、資產報廢處理、資產報廢查詢； 
7. 資產調撥模塊 
資產調撥管理模塊包括：資產調撥申請、資產調撥審批、資產調撥處理、資產調撥歸還、資產調撥查詢； 
8. 資產租賃模塊 
資產租賃管理模塊包括：資產租賃登記、資產租賃歸還、資產租賃查詢、資產盤； 
9. 資產折舊/預警管理 
資產折舊/預警管理包括：資產折舊、保修到期資產預警、資產預算超出預警等； 
10、決策分析管理模塊 
智能決策分析系統基于數據挖掘技術，可以實現資產預算實際對比分析、資產采購統計分析、資產庫存統計分析、資產領用統計分析、資產信息查詢分析、資產生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統等功能，為公司報表輸出和領導決策提供依據； 

系統運行環境 
硬件環境：參考配置：（建議） 
服務器：   HP/IBM服務器：2U/4U，志強3.0×2/2G/72G×4/光驅/千兆網卡以上 
客戶端：   CPU P4 1800以上，256M以上內存，40G硬盤以上 
條碼相關設備：（TSC-TTP243/東芝B-SX4T） 

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CASIO-DT300          CASIO-DT900          PDA或智能手機            東芝B-SX4T條碼打印機 
軟件環境：（建議） 
服務端： 操作系統： Microsoft Windows 2003 Server  
Web 服務： Microsoft Internet Information Service5.0 
數 據 庫： MS SQL Server 2000 
客戶端： 操作系統： Windows 95/98/xp/2000，IE4.0以上