門禁是用來管理一個出入通道的設備系統，主要的作用是用來對出入的人進行授權以及對出入過程進行記錄。門禁系統的主要優點就是能方便對出入權限進行管理，特別是人員多且流動快的出入口。  

從使用上來說，門禁系統替換了傳統的鑰匙功能，但具有鑰匙所不具有的一些優勢： 

1． 使用、攜帶方便，一卡多用，不需要攜帶許多鑰匙，一張卡通用。 
2． 門禁系統可以一次管理大量的人員，方便給不同的人分配不同的出入權力，特別是現代人員流動快，且互不認識的情況，不需要回收鑰匙后重新發鑰匙，減少了大量的瑣碎勞動。 
3． 特別方便進行日常管理，對鑰匙丟失、更換都非常容易處理，而不會有鑰匙丟失就要更換鎖的問題存在。 
4． 門禁能對出入的過程有非常詳細的記錄，方便進行日后的追溯，鑰匙卻沒有任何記錄。 

門禁系統一般包括一下幾個部分： 

控制器  進行控制的部分，是門禁系統的核心部分，負責數據處理儲存、傳輸等。用來進行權限驗證、接收刷卡、控制電鎖的設備。還要和電腦進行數據交換，電腦不工作時，能獨立脫機工作。 

讀卡器  讀取卡片、或輸入密碼的地方，是數據輸入部分，也是用戶直接使用的地方。安裝在門或出入口的附近，方便進行刷卡，用來采集刷卡數據，傳給控制器進行驗證，鑒別是否能通過。讀卡器一般根據現場的情況選擇，特別是和現場的裝修進行配合選擇，因為讀卡器是使用者看到的一個主要設備，對外觀有比較高的要求。 

電子鎖  控制器操作鎖的關和開，是門禁系統的執行部分。用來鎖住門或其它通道的設備。 

電  源  給鎖和控制器提供電源的部分，有可能需要后備電源，停電也可以工作。 

通訊器  和電腦進行通訊的設備。 

軟  件  用來進行管理卡、出入權限等功能的軟件。 

另外包括一些其它附件，如出門按鈕等。控制器和讀卡器可以集成在一起。 
        
  【門禁系統的工作流程】 
1．   人員佩帶電子標簽從門口走過，讀卡器讀取卡的信息，傳送到控制器。 
2．   控制器接收到卡的信息，在自己的數據庫中查詢是否存在該卡信息，如果存在就分析其是否能在此時通過此通道。不管是否能通過，控制器都會記錄該次刷卡信息，包括時間、位置、和事件類型。如果能通過該通道，控制器將向鎖設備發出開鎖放行指令。 
3．   鎖接收到開鎖指令以后就開啟放行。 
4．   鎖保持放行狀態，由控制器發出鎖關閉的指令，然后鎖閉合，重新鎖住通道，不能通過。 
5．   當控制器和控制軟件進行通訊的時候，就把刷卡的事件以及其它記錄上傳到電腦. 

可擴展性 

1．使用維根轉換模組，可聯接HID、Motorola等世界知名讀卡器。 
2．使用DI/DO模組，可擴展4個輸入口和4個輸出口。可通過軟件編程設置控制流程。 
3．如果門打開時間過長，或有人強行開門，可驅動警鈴或警燈。 
4．最多可控制1024個門。 
5．加裝考勤軟件，可實現人事考勤管理。 
6．提供動態鏈接庫,以實現系統間的無縫聯接。 

通信方式 

1．控制器與讀卡機之間采用RS485通信方式，直線距離可達1200m。 
2．控制器與主控電腦之間采用采用TCP/IP通訊，距離無限制。 
3．RS485通信電纜要求  雙芯屏蔽線2×28×0.15RVV。