ManQ Mobile Office 2007系統模塊組成

系統主要有七大軟件模塊與硬件共八部分組成：

移動人事管理

可設置四級組織架構，自定義員工行政角色及對應的內部權限。
可直接在線提交個人電子入職資料，行政人事部按規定表完成人事資料存檔。
可按企業內部流程自定義入職、轉正、離職的評定、審核、批準、辦理等多級工作流，流程各參與者可在線或移動短信參與完成流程。
每個員工均可通過自設密碼在線登錄系統，除可瀏覽本人資料外，部門主管也可瀏覽部門其它員工資料，或被特別授權瀏覽相關的員工資料。
EXCEL格式原始人事資料可直接導入系統中，快速實現初始化工作。
可通過任意組合條件，查找符合條件的員工，并生成報表打印。
提供多種人事固定格式報表導出或打印，如員工人事檔案表、員工人事匯總表。

移動考勤管理

可設置無限的上班班次，并滿足正常班次與彈性班次、三種不同時段班、過夜班。
可分單周循環與雙周循環排班，也可滿足靈活的臨時班次調整及個別的免打卡需要。 
預設大陸與香港法定假日模板, 另可按個性要求重新設置。 
提供RFID感應卡、卡+觸摸密碼、卡+指紋、純指紋、觸摸密碼+指紋五種任選方式的考勤、門禁認證方法，可針對不同員工作不同設置。
完善的年假管理制度，如：一次性設置全體員工的基本年假標準、按年遞增規則、上限最高年假、年假是否延續下年等規則，也可處理員工的特別年假個案；自動核算員工的年假剩余日數。
異地考勤數據也可實時傳輸不丟失，管理者可實時查詢，無論在任何時間任何地點都可以對員工出勤狀況了如指掌。
根據需要，可將遲到者或缺勤者的姓名與遲到時間自動向主管或指定者短信提醒。
可按企業內部流程自定義請假、出差、加班、補卡等的申請、審核、批準、辦理的多級工作流；每個流程的發起者（即申請者）可通過系統自助式提交申請，系統按事先設定的流程，在線或以移動短信方式，自動提醒流程的審核、批準、辦理參與者，在線或短信完成流程。
請假、出差、加班、補卡自動流程化實現，并直接歸入月份出勤報表自動核算。
終端硬件配有人聲語音提示，如“早上好”、“生日快樂”等，更顯管理的人性化。
月份出勤自動匯總，可根據不同需要增減不同項目來統計出勤報表，如：遲到次數、遲到時間，并導出到EXCEL。

移動門禁管理

提供RFID 感應卡、卡+觸摸密碼、卡+指紋、純指紋、觸摸密碼+指紋五種任選方式的門禁認證辦法，不同員工可用不同認證方式。
可在線設置不同人員、不同時段的門禁出入。
授權者可隨時隨地借助PDA、手機短信、筆記本電腦或PC，遠程控制門禁的開關。
可通過PDA、筆記本電腦或PC在線查詢門禁“進出明細”、“非法進出”等進出報表數據。

移動個人桌面

每個員工均有屬于自己個性化的在線個人桌面，分快捷功能欄及信息響應操作欄。
快捷功能欄可快捷實現包含以下功能：用于內部交流溝通的“公告”、“即時通”、“信息發布”；員工自助發起的“請假申請”、“出差申請”、“補卡申請”、“加班申請”、“入職信息”、“轉正申請”、“離職申請”；快捷查看的“進出刷卡”、“考勤刷卡”、“外出報表”常用報表。
信息響應操作欄顯示當前操作者當日收到的“公告”、“信息發布”相關提示；所有“請假申請”、“出差申請”、“補卡申請”、“加班申請”、“入職信息”、“轉正申請”、“離職申請”的流程進度及作為管理者參與審核、批準的提示；當日“進出刷卡”、“考勤刷卡”、“ 考勤刷卡”、“ 進出刷卡”、“外出刷卡”、“請假情況”、“出差情況”、“加班情況”明細狀況。
部門主管或被授權后可查看其它員工的個人桌面；管理員可監控所有流程的進展狀況。

移動公告管理

經授權可代表公司發布各類會議安排、休假通知、車輛安排等重要公告，員工可在線、ManQ移動考勤門禁機、移動短信三種途徑收取公告信息。
公告信息可自由設置發布的時間長短。

移動信息發布

部門與部門間、部門與個人間、個人與個人間，可相互發布各類信息，對方可在線、ManQ移動考勤門禁機、移動短信三種途徑收取。
信息發布可選取即時或定時方式。

移動即時通訊

可實現類似QQ在線交流的溝通方式；
員工按部門進行劃分，在線狀態呈亮色，離線呈暗色。
可自定義群，個體與個體對話過程中可邀請更多參與者。
可查詢聊天歷史記錄。

移動考勤門禁機

是本系統的硬件部分，集電子控制、移動通訊、指紋感應、LCD液晶觸摸屏、音頻發聲、圖像、數據采集、接入網絡、短信接收發送等多種功能于一體的多媒體設備。
本身是一款嵌入式內置電話短信功能的考勤門禁機，同時，可作為員工外出登記機使用，即插即用，可脫機使用，加上一臺普通電腦，便可進行數據傳輸備份，操作簡單，功能強大；
可作為一個掛墻設備，適于辦公室大門口使用，可提升辦公室形象；
也是一臺嵌入式移動服務器，使用TCP/IP通訊協議，備有Web功能,可直接接線至局域網或互聯網；
硬件設備采集的所有數據可實時傳入后臺軟件系統，供查詢統計；
脫機使用時本身具動態的存儲功能，按設定的時間間隔將遠端服務器中的人事信息同步到本硬件設備；
可將遠端服務器中的假期表、進出時間表信同步到本硬件設備；
可以聲音、圖片、文字和短訊方式，發布公告、通知、提醒功能，使不具備其它移動終端設備的員工多一種接收信息的選擇，確保信息傳遞到所有成員。
經授權后可借助手機、PDA，可以不受時間、空間限制地開門、閉門。