系統利用IC卡技術、生物識別技術、計算機網絡技術等現代化技術手段，對機關單位的辦公室、設備室、保密通訊室、會議室等進行人員識別管理。通過建設該一卡通系統，可以方便人員出入，一張卡可以出入所有有權限進出的場所，實現人員活動區域的信息化管理。該系統利用先進的以太網網絡通訊技術，實現對整個辦公區域的人員出入信息的記錄。

    在門禁系統硬件基礎上還可以實現：考勤管理、在線保安巡更管理和實時會議簽到管理。

　　通過擴展還能實現用一張IC卡進行門禁、消費、停車場管理，實現真正的“一卡通”。

　　通過與其他監控子系統的集成，可以提高整個辦公區域的安全防范的自動化、智能化水平，實現綜合數字化安防。
設計范圍、規模。

     針對系統管理規模和發卡量的需求，以及對實時監控、開放性、標準化和先進性要求，該系統是一個典型的大中型一卡通應用系統。我們建議使用杭州新辰數字設備有限公司生產的一卡通系統產品，主要依據如下：

       系統所用主控設備和軟件既可基于485總線型網絡結構，又能通過以太網模式工作。

       主控設備具有強大的數據處理能力和擴展能力，可處理的數據量和發卡量（單臺CASTLE系列控制器可發卡10000張以上，存儲40000條以上記錄）。這樣的數據處理能力一般足以滿意用戶需求。

       針對用戶開發的管理軟件，其管理流程操作簡單，不會給客戶帶來過多的管理負擔。

IC卡一卡通系統的總體規劃

　　系統總體建設目標系統使用非接觸IC卡代替機關內多種證卡甚至現金，實現證卡使用的信息化管理，通過網絡實現信息的閉環管理；系統為用戶各項管理功能提供現代化的手段，提高管理質量和水平；通過與其他系統的集成和聯動，實現優化資源使用，節約用電、減少公共資源的浪費。

系統設計原則

　　1先進性 
　　一卡通系統的建設應立足于當今世界先進且有發展前途的技術和產品，系統能夠平滑升級，并且應該具有一定的可擴展能力。

　　2實用性
　　一卡通系統應能夠幫助用戶提高管理水平和管理效率，有效降低管理成本，應能夠體現用戶的管理規則，與用戶管理做進行連接。

　　3方便性
　　用戶使用一卡通系統來管理主要辦公區域的門禁出入權限、停車管理、消費結算、考勤、會議簽到管理，以非接觸IC卡代替鑰匙和證卡，其使用的方便性主要表現在：

　　a、持卡人使用和攜帶方便
　　IC卡尺寸與一般的信用卡相同，非常輕便，可以放在錢包或提包中，攜帶非常方便。在使用時可以不拿出來（非接觸式），在讀卡器前輕輕一刷，就可完成刷卡開門、考勤、消費和停車認證的動作。

　　b、簡化鑰匙管理，一卡可開多個門
　　在IC卡門禁系統中，可以實現一卡多用，可以為一張卡片授予多個門的開門權限，極大的簡化的用戶的使用。

　　c、后臺管理，輕松實現開門權限的管理和控制
　　通過后臺的管理軟件，輕松實現整個機關單位出入權限的管理，包括出入的時間段的管理，通過軟件的設置，可以輕松實公共權限、部門權限、和個人權限的管理。

　　4 安全性
　　通過使用IC卡門禁系統，提高整個辦公區域的整體安防水平，IC卡門禁系統是一個智能系統，它在為用戶提供使用便捷的同時，能夠整體提高用戶的安全防范等級，極大的提高用戶的安全，其安全性主要表現在以下幾個方面：

　　a、IC卡編號的不重復性
　　普通鑰匙大約每200~300把就會出現重復，因為鑰匙的唯一編碼只有200~300個，而IC卡門禁系統中使用的IC卡編碼為42億個，廠家生產的每一張IC卡都是唯一編碼的。保證不會出現重復的IC卡編號。其編碼安全性較傳統鑰匙有本質的飛躍。

　　b、IC卡的不可復制
　　IC卡的編碼是唯一的，而且該編碼是不可復制的，可以杜絕私配鑰匙的問題出現。

　　c、IC卡可掛失
　　IC卡門禁系統是一個智能系統，IC卡丟失后可在系統中掛失，一旦掛失，該卡片在整個系統所有的門上均失效，不可再用。因此可以避免有人非法使用揀到的IC卡。 對于非常重要的門（如機要室、中心機房等）可以采用IC卡加個人密碼的方式進行雙密認證，進一步提高安全等級。 

       d、出入留有記錄，方便查驗
　　IC卡門禁系統對發生在門上的所有事件均忠實的記錄，該記錄存放在后臺數據庫中，當發生安全事件時，方便查驗。
 
　　e、實時監控，提高突發事件的反映能力
　　IC卡門禁系統是安防系統的一個子系統，是用來保障用戶安全的，因此實時監控功能是非常重要的，用戶的保安員可以在總控室通過動態電子地圖實時觀看到各個門的狀態，當發生突發事件時可以及時處理。
 
　　f、通過協同聯動提高安防系統自動化水平

　　IC卡門禁系統可以與其他的安防系統聯合工作，來實現數字化綜合安防體系的建立。例如當發生門禁異常事件時（如有非法闖入）進行視頻錄像等聯動操作。通過系統間的聯動，進一步提高用戶安全等級。

　　5擴展性和開放性

　　系統應可以平滑升級和擴展，這樣系統不僅可以滿足用戶現在的應用，也可以保證以后的擴容和升級。

　　系統應是一個開放的系統，其開放性表現為：提供標準接口，可以增加第三方應用系統；提供多種與其他系統集成的接口。

　　IC卡門禁系統使用的IC卡是信息的載體，該卡片不但能用來當鑰匙，而且還可以擴展出其他應用： ＂

　　（1）證卡合一

　　IC卡表面可以印刷個人相片，可以將IC卡和工作證、借書證等證件合并，方便管理。

　　（2）一卡、一庫、一網管理實現一卡通

　　除了代替證照以外，更加可以實現一卡、一庫、一網的一卡通管理，實現進門、消費（內部食堂）、考勤的一卡通管理。
　　（3）實現信息化管理  

　　通過網絡傳輸用戶的各種使用數據（開門、消費、考勤等）實現用戶的網上協同工作，實現信息化管理。

供電方案

　　為保證系統的可靠運行，應為整個一卡通系統的設備提供穩定可靠的供電，由于用戶的門禁控制設備分布在多棟大樓內，應在每一棟樓內設UPS電源及安裝電池組，以便在停電時保證系統的正常運作。

　　為保證系統可靠運行，所有設備應可靠接地，設備電源線應選用RVV0.75X3線材。

　　為保證安全，系統應分區設計供電回路，每一個回路設計相當容量的空氣開關。可按樓層設置供電分區回路。