OPEN企業一卡通系統
摘要:OPEN(歐品)是門禁、考勤、消費、車輛管理等一卡通產品專業生產廠家,“一卡、一庫、一網”一卡通系統全球領跑品牌。
OPEN企業一卡通是針對中、大型企業工廠和組織的智能化管理系統;系統擁有多級別的軟件操作權限管理、強大的考勤功能、靈活的消費功能、多檔次的門禁配置、適用的停車場管理/車輛管制功能、可定做的軟件接口解決與第三方辦公自動化、安保等系統的連接。
OPEN企業一卡通系統主要包括:考勤、人事、工資、門禁、售餐、消費、自助查詢和充值、公司、工廠派車管理、通道進出、會議簽到、巡更、借書、用水、用電、電梯等公共設施使用等管理功能。
并已應用于眾多全球500強和國內500強企業的、最大限度提高管理效率,達到辦公自動化,實現更高投資回報率的企業一卡通系統(共用一個數據庫和一張卡通用的基礎上包含考勤人事工資、食堂消費、會議簽到、水控、門禁一卡通等11個系統)。
1.時間準確、刷卡記錄不丟失、擁有無限個可排班段、軟件可與ERP等聯接的考勤系統
2.統計金額準確、刷卡記錄不丟失、多種靈活用餐管理等功能的消費系統
3.高安全的(讀卡頭與門禁主機之間通訊加密、卡片加密、多用戶電腦同時多重實時監控等)門禁系統
4.可管理100萬個用戶的、11個子系統基于同一個數據庫的、可與ERP等軟件互通聯接的、卡與指紋混合使用的、隨時增減子系統模塊的、超強可擴展性的大型辦公自動化一卡通平臺。
1.時間準確、刷卡記錄不丟失、擁有無限個可排班段、軟件可與ERP等聯接的考勤系統
2.統計金額準確、刷卡記錄不丟失、多種靈活用餐管理等功能的消費系統
3.高安全的(讀卡頭與門禁主機之間通訊加密、卡片加密、多用戶電腦同時多重實時監控等)門禁系統
4.可管理100萬個用戶的、11個子系統基于同一個數據庫的、可與ERP等軟件互通聯接的、卡與指紋混合使用的、隨時增減子系統模塊的、超強可擴展性的大型辦公自動化一卡通平臺。
OPEN的產品已成功應用于富士康、海爾集團、法國圣戈班、佳能、普利斯通等全球500強和163網易總部、臺灣大友鋼鐵、臺灣頂新集團(康師傅)、香港日升五金、日本明天塑料、日本四方、加拿大LVC、廣電集團、特變電工、中船重工、渤船重工、上海華電九華電廠、移動通信等大企業,還有政府,監獄,部隊,智能小區等。
OPEN一卡通系統特點和優勢
“一庫、一網、一卡或多信息載體”的優點:
OPEN一卡通系統特點和優勢
“一庫、一網、一卡或多信息載體”的優點:
OPEN一卡通系統的核心意義是各子系統數據庫的統一和卡片操作的統一管理,最大限度的提高管理效率達到辦公自動化,實現更高的投資回報率;其系統突出特點表現為:一庫、一網、一卡或多信息載體。
一庫(核心):同一軟件平臺、同一個數據庫內實現卡的發放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、記錄瀏覽處理統計等數據管理。
一網(發展):一個統一的網絡?;诂F存的局域網或基于TCP/IP的Internet網,系統將多種不同的設備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統一管理。
一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎):指用同一張卡實現不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設備;或指生物識別(指紋等)、電子標簽、遠距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統,并通過同一數據庫有機集成為一個大系統,且在此大系統中多種不同信息載體對應同一人或物,此大系統的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統。
非“一庫、一網、一卡或多信息載體”的缺點:
一卡通系統的建設是一個復雜的整體系統應用工程,它要求產品內核具備統一的數據庫及通信協議支持不同的網絡平臺,共享一個中心數據庫,而非單個功能的組合或幾個單獨子系統的簡單拼湊。如果將不同廠商生產的單項系統、各自獨立的數據庫、軟件和設備拼湊安裝在一起,或同一廠商生產的數據庫各自獨立的各種系統拼湊安裝在一起,僅用一張卡通行,這種表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有統一管理、數據共享、高級自動化管理的功能,系統運行極不穩定,且有明顯不足之處:
重復發卡:多個軟件,多個平臺,重復的發卡。為實現某一張卡生效,則要在各個系統中逐一發行這張卡片,逐一通告每個軟件,此卡通行。如此反復,繁瑣低效。卡片的其他處理同樣相當費事
一網(發展):一個統一的網絡?;诂F存的局域網或基于TCP/IP的Internet網,系統將多種不同的設備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統一管理。
一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎):指用同一張卡實現不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設備;或指生物識別(指紋等)、電子標簽、遠距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統,并通過同一數據庫有機集成為一個大系統,且在此大系統中多種不同信息載體對應同一人或物,此大系統的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統。
非“一庫、一網、一卡或多信息載體”的缺點:
一卡通系統的建設是一個復雜的整體系統應用工程,它要求產品內核具備統一的數據庫及通信協議支持不同的網絡平臺,共享一個中心數據庫,而非單個功能的組合或幾個單獨子系統的簡單拼湊。如果將不同廠商生產的單項系統、各自獨立的數據庫、軟件和設備拼湊安裝在一起,或同一廠商生產的數據庫各自獨立的各種系統拼湊安裝在一起,僅用一張卡通行,這種表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有統一管理、數據共享、高級自動化管理的功能,系統運行極不穩定,且有明顯不足之處:
重復發卡:多個軟件,多個平臺,重復的發卡。為實現某一張卡生效,則要在各個系統中逐一發行這張卡片,逐一通告每個軟件,此卡通行。如此反復,繁瑣低效。卡片的其他處理同樣相當費事
重復查詢:多個數據庫,如要查詢某一筆記錄,只能在每個軟件中逐一錄入此卡號,逐一查詢登記,再加以統計分析,費時不便;
數據不能共享、運行速度慢:無法實現數據總統計、總檢索的一次性簡便操作的功能,不能自動生成綜合報表;成本高、費用大,操作繁瑣、管理混亂。系統運行不穩定,出錯率高,升級困難。
OPEN一卡通的優勢:
OPEN一卡通的優勢:
OPEN擁有自主核心技術體系,大力倡導并實施真正意義上的智能一卡通。所有子功能系統在一個完善的平臺上有機結合,渾然一體,共用一個統一的數據庫。具備以下的優勢:
系統易維護性高:在中心集中對人員、卡及設備進行管理和配置,系統的管理、維護、用戶的使用、卡片處理等只需操作一次既可完成,無需多次轉換,極為方便;
系統可擴展性強:OPEN 系統具備豐富的終端設備,可以根據不同用戶的需求靈活配置(擴充)不同的子系統,實現多種功能應用;
系統高效穩定運行:各子系統間無縫互連,數據共享,交換快,準確實效;全面檢索、實時查詢,及時生成統計報表。
系統特色:
⒈ “一庫、一網、一卡”,實現只需統一發一次卡即可在各個子系統中生效等高效操作,最大限度的提高管理和投資回報率
⒉ 無限個班段和考勤班組可設置、一次性排班可永久有效,不需每月排班
⒊ 延長加班等各種加班處理方式可靈活設置
⒋ 日報表月報表和年報表等多種報表可供靈活使用
⒌ 客戶自定義工資項及計算公式,可符合任何工資計算方式
⒍ 人事、門禁、考勤、消費和工資一脈相承,考勤和消費結果可自動導入工資系統
⒎ 可通過軟件指定某些或全部門禁點的刷卡記錄做為考勤記錄
⒏ “一庫、一網”基礎上的多信息載體設備(指紋、卡等對應同一人/物)統一管理系統,實現不同信息載體的各種子系統混合在同一軟件平臺、同一數據庫上使用和管理(如:停車管理遠距離識別通過的信息載體、高安全指紋生物識別門禁、防止代替打卡的指紋生物識別考勤、不超支的IC卡消費系統可混合在OPEN同一軟件平臺、同一數據庫上使用和管理)
⒐ “一庫、一網、一卡”基礎上的C/S和B/S混合結構的一卡通系統,可以方便員工的自助查詢和擴展辦公自動化的相關功能
⒑ 良好的擴展和兼容性,能與其它相關軟件接口
⒒ TCP/IP網絡通訊支持基于局域網、專用網、虛擬網、Internet等管理的“一庫、一網、一卡”的一卡通系統
⒓ 支持中文簡體、中文繁體管理
⒔ 具SQL Server大型數據庫平臺
⒕ 系統可管理100萬人的超大規模
系統功能:
基本功能
□人事系統中統一發卡、換卡、銷戶、充值
□門禁系統可分時段控制人員的進出
□考勤系統統計、查詢和打印員工的出勤情況及請假、遲到等異常情況
□消費系統能對員工的用餐情況進行統計、查詢和打印
□工資系統在考勤、消費的基礎上根據工資制度進行工資處理、打印工資條等
□停車管理實現對車輛的進出控制、圖像對比、收費等管理
管理模式
□軟件可分權限級別,按分工不同、功能不同、權限不同等管理
□單臺電腦集中管理、網絡版分散管理可選
□考勤請假、補刷卡等工作可授權各部門分散管理和集中管理可選
脫機運行
□各系統均具存儲功能,數據永不丟失,可聯網實時運行也可脫機運行
系統結構:
OPEN一卡通 系統是一個綜合信息化基礎平臺,適用于企業工廠、 行政單位、智能小區、大廈、校園等。其下的子系統包括門禁、考勤、停車場、通道、消費 / POS 、會議簽到、訪客管理、身份識別、巡更、水電能源管理、圖書租借、資源管理、工資管理以及適用于中、小用戶的人力資源管理(包含組織機構、招聘管理、檔案合同管理、人力分析、調動管理、培訓管理、獎罰管理、績效評估 )和 行政總務管理(包含 圖書管理、宿舍管理、物品領用、會議管理、車輛管理).各子系統通過管理軟件、同一個數據庫實現完全的數據共享,系統之間無縫互連,卡片和生物識別等多信息載體在各子系統中通用.并可與第三方 ERP、IBMS、大型HR、銀行圈存、酒店門鎖系統、酒店管理軟件、校園教務管理軟件、醫療管理軟件接口。
OPEN一卡通 系統是一個綜合信息化基礎平臺,適用于企業工廠、 行政單位、智能小區、大廈、校園等。其下的子系統包括門禁、考勤、停車場、通道、消費 / POS 、會議簽到、訪客管理、身份識別、巡更、水電能源管理、圖書租借、資源管理、工資管理以及適用于中、小用戶的人力資源管理(包含組織機構、招聘管理、檔案合同管理、人力分析、調動管理、培訓管理、獎罰管理、績效評估 )和 行政總務管理(包含 圖書管理、宿舍管理、物品領用、會議管理、車輛管理).各子系統通過管理軟件、同一個數據庫實現完全的數據共享,系統之間無縫互連,卡片和生物識別等多信息載體在各子系統中通用.并可與第三方 ERP、IBMS、大型HR、銀行圈存、酒店門鎖系統、酒店管理軟件、校園教務管理軟件、醫療管理軟件接口。
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系統軟件:
■ 語言支持:中文簡體 中文繁體
■ 數 據 庫:SQL sever數據庫
■ 版本選擇:單機版、網絡版、Internet版
■ 功能簡述:
□人事管理:人事檔案管理及發卡、換卡、銷戶出報表等
□門禁管理:實時監控和查詢出入/考勤信息
□考勤管理:完成班段設置、排班、請假等登記,考勤結果按日、月、年分析統計和出報表等,可選擇工資管理功能
□消費管理:定額和不定額消費可選,可按部門、人員、窗口、時間段等來分析和統計消費數據導出財務報表。消費匯總數據可自動導入工資系統
□工資系統:自動計算各工資項并可打印工資條和工資匯總表
□企業常用擴展系統有:停車管理或車輛管制、會議簽到、圖書管理、訪客系統、E9人力資源、水控管理
■ 軟件特色:
□企業一卡通一體軟件包含企業常用的人事、門禁、考勤、消費、工資五個子系統,其它子系統和功能應用通過分體軟件來擴展,主界面如圖
□可設置任意多個班段,班段無限,根據不同的上班情況靈活設置各班段的參數,班段設置界面如圖
□可把相同上班制度的人員分為一個考勤組,系統允許分任意多個考勤組不受限制,只需給每個組排一個最小周期的班即可永久有效,無需每月排班,遇到特殊情況登記調班記錄即可不需改動排班規律,系統會優先以調班情況來考勤
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