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服裝企業條碼管理解決方案

作者:上海孚恩電子科技有限公司
來源:百度
日期:2010-08-18 17:30:40
摘要: 目前在服裝加工業呈現的諸多問題的根本原因是在于生產和管理間的數據斷層,生產過程缺乏及時、有效的管理,內部物流不暢。本系統就是以此為出發點,從合理化企業內部物流入手,應用射頻識別和實時數據庫等先進的軟、硬件技術,研究和開發面向服裝制造企業的生產物料智能配送及監控系統,使企業能對生產過程進行綜合、系統的管理,從而實現生產過程中物料的連續、高效流動,降低生產成本,獲得更高的利潤。
關鍵詞:RFID服裝

概述:

      現代服裝企業管理一個顯著的發展趨勢就是用強大的自動化系統取代傳統的人工操作。由于服裝企業的產品類型紛繁復雜,其管理日益趨向于定單生產管理模式,市場對服裝行業企業的管理提出了更高的要求。為了解決傳統服裝企業中人工管理模式與市場客觀要求的不適應性,新型的現代企業供應鏈管理模式已經開始在傳統服裝企業迅速應用、發展。供應鏈在理論上主要包括四個并行的分鏈:物流鏈(MC)、信息鏈(IC),價值鏈(VC),技術鏈(TC)。因此,供應鏈管理(SCM)由四大塊組成,即物流管理、信息管理、價值(資金)管理、技術管理,四大管理體系是綜合的有機整體,這樣的管理是集成化管理,在企業加快訂單反應速度、降低生產成本、加強企業管理等方面具有無可比擬的優勢。

系統構架:

     條碼應用系統的作用具體體現在對服裝的全程控制上。其中主要包括:生產、物流、銷售跟蹤。企業根據自身特點的不同,一般在條碼應用中體現出服裝自身所具有的屬性。
服裝條碼的制作
1.服裝企業條碼碼制的選擇
根據服裝企業的實際需要,可能在物流碼中含有數字、字符。針對此特點,我們推薦使用物流碼的碼制為國際標準的EAN.UCC-128碼,該碼制的特點是壓縮比高、誤讀率低、可含有數字及字符。對于出廠后使用的EAN-13碼可采用統一打印的方法進行處理。
2.服裝商品條碼的制作
條碼標簽易于制作,對設備和材料沒有特殊要求,識別設備操作容易,不需要特殊培訓,且設備也相對便宜。條碼打印機根據企業編碼原則,打印含有指定信息的條碼,條碼采集器掃描條碼完成數據的自動采集。在不干膠標簽或掛簽上打印條碼、商品名稱、規格等服裝企業數據庫內容,提供條碼掃描器及人眼可讀的信息。條碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用,也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別,還可以和其他控制設備聯接起來實現自動化管理。
3.條碼打印設備
一個基本的條碼系統應有條碼打印機、條碼采集器組成。根據行業特點,我們推薦在服裝條碼系統中主要應用以下硬件產品:
(1)ZEBRA 105SL 標簽打印機 (條碼打印機)
主要性能指標:
打印速度:8 英寸/秒
打印方式:熱轉印及熱敏
打印精度:203 dpi /300 dpi(可選)
打印寬度:最大104mm
打印紙張:普通不干膠標簽、PVC標簽,服裝吊牌、水洗布等。
配套打印軟件(可選):
ALL LABLE打印軟件可打印一維和二維條碼,用戶可自主定義標簽格式,可通過調用數據庫信息直接打印,同時也支持后臺打印,批數據打印。

條碼系統對服裝企業各個環節物流的控制
1.采購控制
服裝類產品是一種時尚產品,品種多、變化快,消費類行業供應管理的目標是要提高供應速度、商量、種類。特點是多品種、小批量的供應方式,要保證供應的及時、準確才能滿足生產和銷售的需要。
建立原材料檔案,可以有效地控制原材料的品質和價格,購入的材料貼上條碼作唯一標識,便于清點管理。采購訂單往往是多次到貨,而且訂單頻繁。為保證訂單與到達的貨物不會造成混亂,必須一一匹配,隨時可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應使用條碼作唯一標識,以利于清點和追究供應商的產品質量問題。

2.生產控制
服裝企業在生產過程中實現實現條碼化的管理系統,可以幫助用戶根據產品需要情況制定詳細的生產計劃,按就單生產、按市場預測生產,根據生產計劃生成生產通知單,交付生產部;生產部按照生產通知單到原料庫領料,并把實際使用的領料情況反饋到生產部,就能夠反映每個生產計劃的用料情況,以此為準確核算產品成本打基礎。并且有力的再生產過程中控制成本、控制質量。在整個生產過程中,采用條碼掃描設備對各生產環節和原材料領用環節的產品進行條碼掃描記錄,及時了解原材料的使用情況,各個服裝產品加工情況等,都是十分必要的
3.倉庫控制
服裝銷售的周期較短,顏色品種多,服裝企業的資金大部分占用在庫存商品上。庫存商品的積壓和失實對很多服裝企業的發展造成很大的不利影響。不止是滯銷的商品,有時暢銷的商品也會造成積壓。一種商品都有它特定的消費群體和銷售地區,即使掌握這種信息要靠豐富的銷售經驗,也要有準確的統計的數據。通過對企業異地庫存情況和銷售情況的及時統計分析,可以了解到企業不同商品在不同市場上的客戶接受情況,實現主動的商品調撥到適合的賣場,取得更好的銷售業績,減少庫存積壓。由于服裝類產品的特點是顏色、品種變化的很快,因此要求服裝企業的存貨周轉速度要不斷地提高。過季的品種要很好地清出柜臺,換上新的品種。存貨不能積壓,積壓的產品會給企業造成很大的負擔。控制存貨的數量,保證銷售部門有合適的品種放在賣場,滿足顧客的需要;同時也要保證生產的大部分都可以銷售,不會產生大量滯銷存貨是服裝企業要考慮的關鍵問題。
4.銷售控制
服裝企業在銷售過程中實現條碼的管理,可以有效監控本部及各地辦事處的庫存、銷售、訂貨情況。可以得到需要的營銷數據、生產數據、以及精確的統計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進行統計。為制定生產加工計劃,銷售計劃提供依據。利用反饋信息及自身權限可以對各地辦事處做到合理調貨,防止局部庫存積壓。服裝類產品是一種時尚,銷售季節、銷售地點、消費者的品味檔次、流行趨勢、產品的價位等許多因素都會影響到產品的銷量。因此,服裝企業應用條碼技術對銷售狀況進行實時的跟蹤,對服裝企業是非常重要的管理內容。
5、相關條碼掃描設備
HHP 3800 影像條碼掃描器 (條碼掃描槍)
主要性能指標:
光 源:可見激光二極管
譯碼速率:270次/秒
分辨率: 5 mil (0.125 mm)
讀取方式:手持按鍵及感應式
接 口:鍵盤口、RS232、USB(可選)
IV條碼系統在經營過程中的應用
1.供應應用
建立原材料檔案,可以有效地控制原材料的品質和價格,購入的材料貼上條碼作唯一標識,便于清點管理。采購訂單往往是多次到貨,而且訂單頻繁。為保證訂單與到達的貨物不會造成混亂,必須一一匹配,隨時可以查到各訂單的到貨情況。定貨的材料應使用條碼作唯一標識,以利于清點和追究供應商的產品質量問題。
由于服裝行業的特點是產品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準確把產成品送到銷售的第一線,以便于領導行業潮流,搶占市場份額,這是企業快速發展的關鍵問題。通過實現倉庫的條碼化管理,并在出、入庫等環節采用數據采集終端,可以實現產品出、入庫更及時準確,使出入庫的產品信息及時準確的實現數據共享。
2.銷售應用
每日銷售日報通過條碼統計,對于企業的銷售部門非常重要,它要求以最快的速度得到準確的結果。統計包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼等。可以幫助銷售部門及時配貨、補貨,做到合理進行調配,減少庫存量,縮短訂貨時間,加快商品周轉,逐步達到零庫存的目標。
3.庫存應用
倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數量與實物數量一致,利用數據終端收貨,可以很方便的實現商品收貨記錄的準確性及發貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。由于服裝行業的特點是產品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準確把產成品送到銷售的第一線,以便于領導行業潮流,搶占市場份額,這是企業快速發展的關鍵問題。通過實現倉庫的條碼化管理,在每一件商品上都貼上條碼,并在出、入庫等環節采用數據采集終端,可以實現產品出、入庫及多庫位的協同作業,更及時準確的使出入庫產品信息及時準確的實現數據共享。
4.盤點應用
盤點工作對于各個服裝企業來說,是一項非常煩瑣、容易出錯的工作。使用數據終端可以非常容易的實現庫房盤點,提高工作效率,不會產生任何盤點差錯,由其是使用了單位唯一的條碼后。
5.各種形式的分析應用
由于服裝行業的特點產品的種類、款式、顏色等方面變化很快。必須通過實現生產、倉庫、銷售的條碼化管理,實現精確的統計分析報表。通過條碼識別標識,可自動完成產品的產量統計、廢品統計、用料統計等。通過統計分析報表,包括:按款式、按顏色、按地點、按尺碼進行統計。為制定生產加工計劃,銷售計劃提供依據。利用反饋信息及自身權限可以對各地辦事處做到合理調貨,防止局部庫存積壓。
6、數據終端產品的優勢
數據終端程序的最大優勢就是減少人工操作中的差錯和提高操作人員的工作效率,使原先需要人工輸入和人工校驗的過程轉化為自動識別輸入和自動數據核對、校驗的過程。
(1) 單據校驗
由于實際使用時,在數據庫中的單據信息不止一個,所以這就需要在操作中輸入單據號加以區分。以訂單收貨為例,當所訂商品到貨時,要求操作員先輸入訂單號,然后再進行商品條碼的掃描及數量的核對,從而避免了多個訂單同時收貨帶來的差錯。
(2) 商品重復校驗
在數據采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復讀入的情況,如收貨時同一商品重復收貨,商品盤點時不同貨架中有相同的商品,這就需要在重復讀入的時候給予提示以使操作人員確認當前的操作是否正確有效。對于重復收貨可采取數量覆蓋形式,對于盤點可提示已盤點的數量,并可將同一商品的盤點數量自動累加后保存,其他方式的物流可采用相應的處理方法。
(3)數量校驗
在數據采集過程中,數量輸入的正確性有為重要。這就需要數據終端在第一時間校驗輸入數量的正確性。以收貨操作為例,收貨人員在貨物到達后清點數量并輸入到數據終端中,這是數據終端就將該數量與訂單數量進行比較,如有差錯則立刻提示收貨人員進行核對,從而避免了由于收貨人員點數錯誤或者是送貨人員送貨數的錯誤引起的收貨數量錯誤的情況。而另層意義的數量校驗是收貨品種數的校驗,由于收貨人員必須將訂單中的所有商品收入庫,可能發生收貨時漏收或多收的情況,這是數據終端會將訂單中的商品品種數和實際情況做比較并及時將信息反映給操作員,從而保證了收貨的準確性。
(4)清晰的操作界面提示
數據終端屏幕全部采用簡體中文顯示,菜單式操作,每一環節都有明確的操作提示,操作人員只需簡單培訓就可輕松掌握操作原理和步驟。

CASIO DT900便攜可編程式激光數據終端
主要性能指標:
光 源:可見激光二極管
掃描速度:100次/秒
CPU : 32位 RISC CPU
內 存:3MB (RAM 2MB + F-ROM 1MB)
屏幕點陣:128×64 點陣
顯示字體:字符、數字、一二級漢字庫
鍵 盤:11個數字鍵、5個控制鍵、8個可編程鍵
接 口:紅外(IrDA1.2標準版)、串口(14針)
主電源: 兩節AA號堿性干電池或一個鋰離子電池包
后備電源:鋰電池
電池壽命:150小時(兩節AA堿性干電池)或30小時(鋰離子電池包)
備用時間:一個月(只用后備電池)
抗沖擊性:自由落體1.5 米
開發工具:SH-C