企業一卡通管理系統方案
1 概述
什么是一卡通?
所謂“一卡通”是以身份識別技術為核心,以計算機和網絡通信技術為手段,將系統實施目標包括的各項設施連接成為一個有機的整體。用戶通過手機、射頻卡、指紋或是密碼等識別方式便可完成門禁出入、就餐、購物、娛樂、辦公、考勤、設備控制等各項活動。將沉重的鑰匙、繁雜的現金、眾多的識別卡一體化,減少工作、生活中的附帶物品和不必要的復雜操作。此種管理模式替代了傳統的管理模式,為企業的管理帶來了高效、方便和安全。“一卡通”是數字化建設的重要組成部分,是為企業信息化提供信息采集的基礎工程之一。
“一卡通”不僅滿足用戶目前的使用要求,更充分考慮未來企業群體的變化和擴充。“一卡通”可根據用戶需要量身定制最符合實際需求的實施方案,使用戶全方位感受到“一卡通”的人性化設計理念,真正意義上實現“一卡通”集中化的全面解決方案。
1.1 基本需求
“一卡通”最根本的需求是“信息共享,集中控制”,因此系統的設計不是各個獨立功能的簡單組合,而是從統一的網絡平臺,統一的數據庫、統一的身份認證體系、數據傳輸安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮,使各管理系統,各識別終端設備綜合性能的智能化達到最佳系統設計。
系統采用模塊化結構設計,充分考慮企業需求的變化,使系統在擴充和升級方面更加便捷和靈活,提供標準、通用的信息接口,并能與原有各部門的管理系統相兼容。可確保用戶投資的長期效益,避免資源浪費。
1.2 一卡通定位
實現企業內身份認證
實現企業內信息查詢
和企業管理信息系統結合,實現個人身份認證
領導層,員工的基本信息查詢
企業內管理手段和管理水平更上一層樓
以企業卡為紐帶促進數字化企業的建設
1.3 系統組成及功能
“一卡通”平臺,為各系統用戶的登錄提供了一個統一的登錄查詢平臺,提升了企業的管理效率,通過每個子系統的整合與統一展示,為用戶提供直觀、簡便的操作體驗,同時平臺應用系統中的各子系統,通過模塊化的開發和整合,與平臺對接方便,通用的技術接口方便日后的應用擴展和更新。
“一卡通”系統的主要功能是系統主要由數據中心平臺,檔案管理系統,考勤管理系統,消費管理系統,門禁管理系統,卡管理中心等子系統組成。
“一卡通”系統可實現以下功能:
管理計算機以TCP/IP方式聯網,可進行數據的通信,“一卡通”中心數據庫建議單獨安裝在一臺數據庫服務器上,考勤、消費、門禁等通過數據線與管理計算機聯網。
IC卡內主要存儲用戶的卡號、金額等信息,用戶可以持卡到發卡部門充值或其他操作。
就餐或購物時,用戶持卡消費,營業員通過POS機根據消費額對用戶卡進行扣款。
考勤機結合“一卡通”平臺考勤管理子系統,可對人員進行排班設置,采集刷卡記錄,可自動根據人員的排班信息生成相應的考勤記錄,同時終端設備自帶監控拍照攝像頭,可在考勤刷卡同時進行同步拍照,杜絕替考現象的發生。
門禁系統可以對單位內部設置多個門禁,可將用戶分組管理,按時段等條件設置用戶的門禁出入權限(可設置用戶在哪些時間段能打開哪些門)。用戶刷卡開門、出門只需按下開門按鈕即可出門。
1.4 一卡通適用范圍
大型工礦集團企業
大型企事業單位
政府管理
大中型超市管理
部隊系統化管理
全國連鎖型餐飲企業管理
保險,金融性企業,人數眾多
大中型服務性企業,物流公司等
學校教育機構
建筑工地人員管理
人員進出管理
只要是有集約化企業人事系統管理,集約型門禁管理的需求,本系統都可以承擔實現其管理。
2 一卡通拓撲圖
2.1系統數據結構示意圖
2.2系統服務結構示意圖
2.3“一卡通”系統特點
便利性
用戶持卡進行考勤、就餐、門禁出入、購物、娛樂、辦公、會議、巡更、設備控制等各項活動。
安全性
系統采用完備的卡片密鑰管理機制和通訊加密機制,保證系統和數據的安全性。
卡片密鑰機制采用三層密鑰管理方式,包括:發行密鑰、查詢密鑰和交易密鑰。
卡片發行機構使用卡片發行密鑰發行卡片,查詢密鑰用于對卡片信息的讀取,交易密鑰用于處理交易數據,如果終端采用PSAM卡應用,可以進一步增強系統的加密強度。
數據傳輸亦采用三級密鑰機制,即:系統通訊密鑰、終端通訊密鑰、會話密鑰。
首先終端與服務器進行雙向認證(認證數據包經過終端通訊密鑰加密),認證通過后雙方共同指定本次會話的數據加密密鑰,即每次認證后都會改變加密密鑰,在任何情況下,都不會在網絡上直接傳輸密鑰,確保數據通訊不泄密。
穩定性
系統采用獨立的網絡服務系統,通過支持多點應用的網絡拓撲結構,來提高系統數據的吞吐能力和對大數據量的處理能力。使用高性能的前置登錄服務器和調度系統,合理分配系統資源,平衡系統間的負載強度,有效利用服務器資源,保障系統的穩定運行。
系統支持MSsql server和Oracle兩種大型數據庫,并使用多點網絡拓撲結構,有效增加系統的數據存儲和訪問能力,保障系統在大數據量應用下,持續穩定的運行。
連通性
數據集中處理,一線完成。各部系統和終端可自動將收集到的信息整理歸納,供系統查詢、匯總、統計、管理和決策,更可實現跨部門、跨地區管理,實現數據全局共享。
易用、免維護
無需在客戶端安裝軟件,企業管理者及員工都可通過瀏覽器登錄訪問系統,輸入企業個人帳號和密碼,即可根據相應的權限在系統查詢企業的相關信息。
可擴展
系統具備超強的擴展性。可選配無線終端設備,實現信息實時無線傳輸,用戶還可通過手機收發通知、進行請假等操作。
安裝方便快捷
統一安裝,過程簡單、操作便捷,服務商直接提供設備,企業用戶直接聯網即可正常使用,減少人力和安裝成本。
3 系統簡介
“一卡通”管理系統主界面:
功能菜單主要包括:
卡片管理:
主要負責卡片發卡/補卡、初始化卡片、卡片升級、卡片的充值/退款/掛失/注銷等卡片功能的操作和管理。
檔案管理:
主要負責系統的基礎數據建設,包括部門檔案建立、人員檔案建立、臨時人員檔案、離職管理、項目定義、日志查詢等。
考勤管理:
主要負責人員考勤刷卡報表,定義門禁規則等,包括考勤規則定義、班次定義、門禁規則定義、報表統計生成查詢、設備定義等。
門禁管理:
主要負責人員進出的控制和管理,包括時段規則定義、場所定義、權限管理、設備通訊管理、報表查詢管理等。
消費管理:
主要負責消費的管理、生成統計報表、包括黑白名單管理、餐別設置、時段定義、商戶管理、餐譜管理、營業額管理、數據錄入、補貼查詢、報表管理。
平臺管理:
對平臺系統的一些基本功能的設置,包括系統定義、新聞發布、數據清理等。
3.1考勤系統
考勤系統主要用于幫助管理者掌握企業的日常的工作情況,通過設置考勤規則和上下班時間等數據,統計員工每天的出勤、請假、加班、休息等實際情況。具備幫助企業改善管理制度,提高企業工作效率,減少管理成本等特點。
系統能夠滿足任何考勤規則(如:輪班、換班、請假、跨零點、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及無規律上班、加班、休息等),可以統計出每一個員工的遲到、早退、曠工的次數和臨時加班、休息日加班、節假日加班的時間。能夠以多種報表的形式保存或直接打印出來等功能。
SCM考勤管理系統主界面:
功能菜單主要包括:
系統定義、基礎資料、單據錄入、考勤排班/報表、設備管理、系統管理等功能模塊。
系統定義:
全局定義、考勤規則定義、節假日定義、假類定義、班次定義、班次規則定義、門禁規則定義等功能。
基礎資料包括:
部門管理、人員維護、離職管理、卡片管理和指紋管理等功能。
單據錄入:
補出勤、請假錄入、加班錄入、調班、審核中心等功能。
考勤排班/報表:
排班、數據分析、考勤日報表、考勤記錄查詢(拍照)、異常記錄查詢,考勤日報表,每日出勤表、符號表、個人月匯總表、部門匯總表和月匯總表等功能。
設備管理:
設備定義、設備通訊以及為設備指定人員等功能。
系統管理:
管理員定義、密碼修改、日志查看、備份恢復數據庫、過期數據處理等功能。
考勤系統功能圖:
3.2消費系統
“一卡通”的一個子系統。消費系統主要是指定消費場所增加消費機設備與充值設備的定義,對設備交易和人員交易的記錄統計與輸入,此系統能夠滿足充值、補貼、消費、提現等功能。可以準確無誤的統計出場所交易、設備交易、個人交易等功能交易記錄。并且能夠以各種報表的形式保存或者直接打印出來等功能。
消費系統主要分為聯機消費系統和脫機消費系統兩種,分別采用不同的通訊協議來解決不同的消費需求。
3.2.1 聯機消費系統
采用UDP協議的網絡通訊方式,所有消費處理都集中在服務器端,保障軟件各種數據變動(掛失、發卡、退卡等)能夠及時生效。消費記錄采用實時采集模式,保證消費統計數據的準確及時。
3.2.2 脫機消費系統
采用TCP/IP網絡通訊協議,支持局域網和廣域網的通訊方式。能夠實現異地遠程消費管理。脫機消費模式主要通過卡片讀寫數據,來實現消費的管理,消費記錄可采用實時、定時、手動等方式,完成數據的采集。卡片數據采用一卡一密的加密方式,保障卡內數據的準確和安全。
SCM消費管理系統主界面:
功能菜單主要包括:
消費管理、商戶管理、數據錄入、設備通訊、數據處理、明細查詢、匯總查詢、系統管理、幫助等九大功能。
消費管理:
場所管理、黑白名單設置、消費時段定義、場所時段關系、賬戶時段關系等功能。
商戶管理:
商戶管理和菜譜管理等功能。
數據錄入:
補貼錄入、份錄入和補貼查詢及份查詢等功能。
設備通訊:
設備管理和通訊操作等功能。
數據處理:
數據分析、異常記錄、日報查詢和月報查詢等功能。
明細查詢:
交易記錄、個人明細、設備明細和卡片明細等功能。
匯總查詢:
部門個人匯總、場所設備匯總和現金收支匯總等功能。
系統管理:
權限組定義、密碼修改、日志查看等功能。
消費系統功能圖:
3.3門禁系統
威爾四門單向門禁控制器具有強大的門禁控制、考勤和報警等功能,可廣泛應用在企業、商場、小區、景點、銀行、酒店和賓館等行業。
威爾門禁系統配合門禁控制器可實現無密碼刷卡開門、刷卡+密碼開門、卡號+密碼開門、超級密碼開門、首卡開門、多卡開門、多門互鎖、防潛回等功能,并可準確無誤的統計出進出記錄、報警信息和設備進出等記錄,并可以各種報表的形式保存或打印。
SCM門禁管理系統主界面:
功能菜單包括:
基本設置,授權管理,設備通訊,實時監控,報表查詢,擴展功能,系統管理和退出/幫助等8大功能模塊。
基本設置:
包括時段規則、場所定義、設備搜索、設備定義、門屬性設置等功能。
授權管理:
包括按門授權、按人授權、黑名單管理、按門查詢權限、按人查詢權限等功能。
設備通訊:
包括設備通訊、通訊日志、設備在線狀態查詢等功能。
實時監控:
包括實時監控等功能。
報表查詢:
包括按門查詢進出記錄、按人查詢進出記錄、設備狀態記錄、進出權限快速分析能功能。
擴展功能:
包括多門互鎖、超級密碼、脅迫密碼等功能。
系統管理:
包括密碼修改、日志查看等功能。
退出/幫助:
包括幫助、版本信息、重新登錄和退出。
門禁系統功能圖:
3.4卡片管理
營運商根據企業的需求,對要發放到企業的卡片進行授權。
未授權的卡片,企業用戶無法正常使用。
企業收到營運商提供的卡片,進行發卡操作。
發卡完成后,員工可以持卡進行識別操作。
卡片授權管理:
卡片授權成功后,會針對每個企業生成各自的授權文件。
用戶必須執行設備通訊,將授權文件傳遞到終端設備上。
終端設備必須擁有授權文件,才可以正常識別已授權的加密卡片。
3.5權限管理系統
設定和管理登錄人員權限的功能模塊。
系統登錄分為:管理員登錄和普通員工登錄兩種模式。
管理員登錄,又分為超級管理員和普通管理員。管理員模式具備管理多級部門和使用菜單各種權限(新增,修改,刪除,審核,取消審核,定義,維護)的功能。系統默認管理員( Super,Admin,Guest)分別具有不同的管理權限。
權限組定義:
包括系統超級管理員和員工訪問權限組,可以新增、修改、刪除管理員操作。
管理員定義:
對管理員信息進行管理,包括新增、修改、刪除等操作。
日志查詢:
查看軟件權限管理操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。