1.系統簡介

　　隨著社會經濟的快速發展，各企業之間的業務往來越來越密切. 然而隨著企業越來越重視產品的設計開發,新制程與工藝的導入,對外來人員在廠區內活動的有效管理也越顯重要，更成為安保工作中最為重要的環節之一。目前大多數企業大多還只對訪客作登記，沒有對送貨，廠內施工等外來人員作有效管理，而且對訪客還只停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。

　　RFID智能訪客系統，采用了RFID技術開發，代替了人工識別、手工登記管理、改善來訪無預測接待無授權等問題，實現了進出登記安全管理全面數字化、智能化;全面地解決了傳統訪客管理方式的諸多弊病，如亂登記、使用假冒證來訪或應聘等。

　　對安保人員而言：登記流程簡化，資料自動錄入，個人信息、照片資料齊全，真實準確，無需手寫;提高門衛服務品質，門衛安全保障、預防能力具有質的提升，加強企業安全;

　　對管理干部而言：分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作，海量信息存儲，可隨時實時和歷史來訪數據監查、統計，工作總結，減輕管理干部的工作負擔;發生安全事故及時查詢，為企業挽回損失;

　　對使用單位而言：無紙化辦公,倡導了環保理念，規范了管理流程，順應了時代需求，通過人防和技防手段的有效結合，消除安全隱患，創建平安，和諧的企業環境，為企業的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障，提升了單位綜合實力和服務形象;

　　對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規范，對來訪產生自豪感，“被規范”心情舒暢。對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規范，對來訪產生自豪感，“被規范”心情舒暢。

　　2.需求分析

　　(1) 客戶需求

　　一方面，安全漏洞大、管理不規范帶來管理成本和勞動力成本的增加，使得客戶越來越多的需要實現訪客管理系統的智能化。

　　另一方面，當前的訪客登記不適應當今無紙化辦公、信息追蹤溯源的需要。據中心掌握的信息表明：立信精密、巴頓菲爾辛辛那提塑料設備等企業已經提出這方面的需求：廠區有研發、測試、驗證等試驗場所，許多區域是不希望外來人員隨意前往，但又不想多派安保人員蹲守，希望能有基于一套智能訪客管理系統，以提高放行效率、服務質量、管理精度、追蹤溯源可行性。

　　(2) 提升競爭力的需求

　　目前，一些中小企業仍存在企業信息資源缺乏整合、集成應用少、企業信息化應用不夠深入、缺乏創新等實際問題。作為以企業為主體自愿發起成立的從事非營利性科研及技術推廣活動的公益性社會組織，中心致力于研發及推廣物聯網技術，推廣物聯網行業應用解決方案，以提升傳統產業的技術創新能力，促進傳統產業的轉型升級，培育物聯網產業成為新的經濟增長點，中心抓住物聯網智能訪客管理系統這一競爭點，通過整合自身研發和管理資源，在推動企業轉型升級的同時，也培養了自身的競爭優勢;作為IT產品軟、硬件開發銷售及系統集成領導者;佛山市順德區拓普利德科技有限公司也希望通過與中心合作，抓住“轉型升級”這個機遇，引入當前最新物聯網與云計算的概念與技術，搶先占領市場，通過開發物聯網智能訪客管理系統來解決當前中小企業亟需解決的問題。

　　3.系統架構及功能

　　(1)系統平臺總體結構與主要功能流程圖

　　本系統基本工作原理是，企業每一位會接待外來人員(包括臨時訪客、施工人員、駐廠人員、送貨人員等)的員工，當收到來訪要求時, 可以使用任何終端來上網填寫一份來訪預約申請單，提交來訪人資料與廠區內活動范圍。對于要前往管制區域或超長時間逗留時，系統還可以設定申請單是否要走簽核流程。當單據提交成功后，系統會自動發送短信給訪客，告知其預約號。當訪客來到前臺后，只要告知預約號就能快速領取UHF RFID 訪客牌，完成登記手續。當訪客帶上牌離開前臺(門衛)時，系統會透過安裝在各區域門口的RFID讀頭，來抓取RFID 信號來計算與判斷，并記錄到后臺。當訪客結束訪問時，將訪客牌交回給前臺(門衛)時，系統就終止當次單據流追蹤管理。

　　(2)系統功能

　　實現無紙化登記、數秒登記，在工作量減少、崗位更加優化的同時，提高訪客管理效率，也為企業創造了良好的品牌形象;

　　實時顯示來訪人員出入情況統計，實現被訪人員的聯想及快速定位，高效管理、便捷的查詢統計;

　　基于支持云終端的使用以及簽核管理機制，每位使用者可以實現隨時隨地訪問到其想要得數據有著極大的便利性;

　　可最大程度的與多種設備外接，與其它系統實現無縫對接，保證了系統的擴展性;

　　完全獨立研發，擁有自主知識產權，可根據客戶需要進行功能的擴展和個性化定制;

　　通過門衛管理設備聯網后，可實現網絡化同步管理;可提供單機版本和網絡版本，滿足各種規模和具體情況的應用環境。

　　4.系統特點

　　1.使用RFID卡，可遠程無線數據讀取，可重復回收使用。

　　2.可自定義各種外來人員類型與靈活設置管控區域與警報級別。

　　3.可自行設計打印訪客封頁的格式與風格，并自由決定是否列印。

　　4.預約登記機制,加快登記效率,提高企業管理形象。

　　5.支持自定義外來人員內部通行證件封頁打印,便于目視區分管理。

　　6.系統自動記錄外來人員活動區域路徑,進入非授權區，自動報警通知警衛處理。

　　7.重要貴賓、領導來訪,快速完成訪客卡發放。

　　8.數據海量存儲功能 數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

　　9.系統提供分級的操作權限，支持登錄日志，與單據簽核管理。

　　10.采用B/S 結構，利用企業現有網絡，可用移動終端登錄。

　　11.提供訪客異常情況追蹤管理功能，方便分析制定安保工作計劃。

　　12.未來可擴展，與企業門禁管理系統，考勤管理系統, 會議室預定系統，訪客車輛停放位置分配管理等系統的無縫對接。