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生產(chǎn)型企業(yè)考勤管理解決方案

作者:廣州市創(chuàng)鴻信息技術(shù)有限公司
來源:COHO
日期:2015-03-24 10:49:11
摘要:生產(chǎn)制造型企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的特性分為離散式生產(chǎn)制造和流水線式流程制造。無論是前者還是后者在生產(chǎn)過程中都可能會出現(xiàn)因某個工藝環(huán)節(jié)出現(xiàn)產(chǎn)出率低或停滯影響到整個生產(chǎn)過程。因此針對生產(chǎn)制造型...

  生產(chǎn)制造型企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的特性分為離散式生產(chǎn)制造和流水線式流程制造。無論是前者還是后者在生產(chǎn)過程中都可能會出現(xiàn)因某個工藝環(huán)節(jié)出現(xiàn)產(chǎn)出率低或停滯影響到整個生產(chǎn)過程。因此針對生產(chǎn)制造型

  企業(yè)排班計劃的合理性及準確性就顯得尤為重要,而傳統(tǒng)方式在人員出勤、缺勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計往往存在嚴重的滯后性,特別是計劃排班與員工實際出勤數(shù)據(jù)差異較大,這部分數(shù)據(jù)對于管理部門而言又無法及時獲知,導(dǎo)致企業(yè)為趕工交貨頻繁加班。

  近年來中國制造業(yè)支撐其經(jīng)濟增長的主要動力已經(jīng)由生產(chǎn)產(chǎn)能大規(guī)模擴張逐步向提高生產(chǎn)效率,如何改善和優(yōu)化企業(yè)勞動力時間管理,減少企業(yè)不必要的加班提升企業(yè)生產(chǎn)效率是中國生產(chǎn)制造企業(yè)在用工成本逐年增高的今天必須要正視的問題。

  勞動力時間管理解決方案

  通過對在執(zhí)行生產(chǎn)訂單及未來生產(chǎn)計劃的預(yù)測,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有勞動力崗位能力數(shù)據(jù)、人員出\缺勤數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動根據(jù)自能排班計算模型生成員工的排班計劃。時時的數(shù)據(jù)采集對計劃的執(zhí)行進行跟蹤比對,將影響生產(chǎn)的阻塞點時時向管理層進行反饋使之可進行及時的干預(yù)。避免因某個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率低下影響整體的生產(chǎn)進度,減少不必要加班的產(chǎn)生。通過COHO勞動力管理套件這一信息化管理工具幫助企業(yè)實現(xiàn):“讓合適的人、在正確的時間、出現(xiàn)在合適的工作崗位、做能做的事”

  勞動力管理套件功能應(yīng)用:

  》數(shù)據(jù)采集:COHO勞動力時間管理套件中的設(shè)備管理可兼容各類型防代打卡考勤硬件設(shè)備(人臉、指紋、刷卡+拍照…),該類型設(shè)備的應(yīng)用可從根本上杜絕代打卡和頂班現(xiàn)象的發(fā)生,同時在數(shù)據(jù)采集模式上采用實時傳輸模式時時獲員工的到缺崗信息。

  》排班管理:系統(tǒng)支持多種簡單易用的排班方式:針對人員流動率大的“班組排班”;針對機修工等崗位處理臨時事件的“任務(wù)排班”;針對行政類或三班倒有特定翻班規(guī)律人員的“規(guī)律輪班”;對于調(diào)班頻繁的“日歷排班”等。

  》智能排班:COHO勞動力時間管理套件中的智能排班,可自動根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)在投入人力成本最優(yōu)下自動完成排班計劃。

  》排班優(yōu)化:通過時時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和預(yù)警勞動力生產(chǎn)阻塞點,并為管理者提供合適調(diào)度的人員建議。

  》加班管理:系統(tǒng)支持按員工不同類型獨立設(shè)置加班工時確認規(guī)則,可自動分別統(tǒng)計出員工 “平時加班”、“雙休加班”、“節(jié)假日加班”的加班工時數(shù),加班工時處理上、可分別按加班類型分別制定“加班換修”、“加班換薪”、“加班部分換薪部分換修”規(guī)則。

  》假期管理:支持各分子公司單獨設(shè)置假期項目的種類及各假期的使用規(guī)則,若帶庫存的假期項目可設(shè)置假期庫存的生成及使用規(guī)則。例“年假”、“帶薪事假”等。

  》合規(guī)風(fēng)險:COHO勞動力時間管理套件支持多種自動預(yù)警提醒方式如“短信”、“郵件”、“微信”等可及時對企業(yè)即將發(fā)生的“超時加班”、“假期庫存到期”、“合同到期”等信息做到事前預(yù)警,將企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險最小化。

  》異常確認:系統(tǒng)每日計算完考勤結(jié)果后會自動篩選出其中有考勤異常的人員形成考勤異常人員名單,并可通過郵件、手機短信等方式自動發(fā)送給個人或監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)。以便對異常數(shù)據(jù)的及時確認和分析。

  【價值】

  ●一線員工:可通過公共的自助查詢終端,每天確認自己的出勤信息。增強了考勤日常數(shù)據(jù)的透明化,滿意度極大提升。

  ●班組長:簡化了日??记诠芾淼墓ぷ髁浚深A(yù)見性獲知未來人員缺崗情況,人員排班更加合理。

  ●公司HR:實時獲知人員出勤數(shù)據(jù),智能排班數(shù)據(jù)與實際出勤數(shù)據(jù)實時對比,最大程度上實現(xiàn)企業(yè)級勞動力安排的合理性,同時大幅降低了每月考勤數(shù)據(jù)核算的工作量。

  ●公司:企業(yè)人員構(gòu)成更加合理,在有效提升了企業(yè)勞動力生產(chǎn)效率的同時,減少了不必要加班及間接時間成本的支出,提升了企業(yè)的核心競爭力。