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連鎖型企業勞動力時間管控與考勤管理解決方案

作者:廣州市創鴻信息技術有限公司
來源:RFID世界網
日期:2015-04-10 09:26:03
摘要:連鎖型企業同時擁有數家甚至是數百家連鎖門店。由于門店分布廣、人員分散流動性大、各門店上下班時間不統一、門店內部人員調班、代班現象頻繁。總部要想獲取各門店員工的考勤數據難度較大,而采用門店填報制真實性又無法確保,同時連鎖型企業門店員工出勤時間段受節日、促銷活動等因素的影響排班存在不確定性,另針對巡店的外勤人員因無法有效獲得出勤數據,基本處于監管的盲區。

連鎖型企業勞動力時間管控與考勤管理解決方案

  連鎖型企業同時擁有數家甚至是數百家連鎖門店。由于門店分布廣、人員分散流動性大、各門店上下班時間不統一、門店內部人員調班、代班現象頻繁。總部要想獲取各門店員工的考勤數據難度較大,而采用門店填報制真實性又無法確保,同時連鎖型企業門店員工出勤時間段受節日、促銷活動等因素的影響排班存在不確定性,另針對巡店的外勤人員因無法有效獲得出勤數據,基本處于監管的盲區。

  門店排班往往遵從坐班制,即存在業務波谷時間段人員閑置,業務波峰時間段人手短缺,第一種情況勞動力成本被浪費,第二種情況客戶滿意度降低。

  系統架構:

  B/S架構設計可保證下屬所有門店均在統一的平臺上完成日常考勤管理工作,同時數據自動逐級匯總。

  功能應用:

  》考勤規則:通常每家連鎖型企業針對不同區域、門店、崗位等人員會有不同的考勤規則。系統支持自定義設置不限數量的考勤規則,系統會自動根據各店員其所對應的考勤規則準確計算出勤數據。

  》數據采集:COHO勞動力時間管理套件中的設備管理可兼容各類型防代打卡考勤硬件設備(人臉、指紋、刷卡+拍照…),該類型設備的應用可從根本上杜絕代打卡和頂班現象的發生,同時在數據采集模式上采用實時傳輸模式,可保證各級管理人員實時獲知各門店人員到缺崗信息。

  》排班管理:系統可根據每家門店排班習慣的不同支持 “規律輪班”、 “無班次時段排班”等方式快速完成排班及調班工作。同時COHO勞動力時間管理套件中的智能排班,可實現依據“實時人流量”、“天氣”、“節假日”等“大數據”多維度自動分析出各時段應安排出勤的崗位人數和具體人員,對門店勞動力做到最優化排班。

  》異常確認:系統每日計算完考勤結果后會自動篩選出其中有考勤異常的人員形成考勤異常人員名單,并可通過郵件、手機短信等方式自動發送給個人或監管領導。以便對異常數據的及時確認和分析。

  》移動應用:COHO 勞動力管理套件中的移動應用功能,支持員工應用智能手機、PAD等移動終端支持移動端發起簽卡(自動定位)、任務日志提交等操作,該功能在有效監管巡店人員的工作軌跡的同時可及時獲知巡店的業務數據。

  【價值】

  ●普通店員:員工可通過“手機”、完成個人考勤異常數據、個人假期庫存的查詢,以及發起個人“請假”、“調班”申請的操作。

  ●店長:簡化了門店日常考勤管理的工作量,可預見性獲知未來人員缺崗情況,人員排班更加合理。

  ●公司HR:實時獲知多門店人員排班及人員出勤數據,智能排班數據與實際出勤數據實時對比,可及時干預和調控區域內人員(跨門店)的排班,最大程度上實現企業級勞動力安排的合理性。