保力醫院設備管理系統高值耗材管理與醫院現有的HIS系統有機結合，不僅可以使醫生和管理者了解患者的使用效果和產品的使用情況，減少醫患之間不必要的醫療糾紛，避免高值醫用耗材的重復使用;通過建立了一個高值耗材使用信息庫，采購部門可以根據消耗規律有計劃地準備短缺的貨物，減少積壓，避免緊急需求，確保所采購的每一件高值醫用耗材真正服務于病人，使醫院對高值醫用耗材的管理流程更加規范化。

　　在具體管理解決方案流程方面如下：

　　一、高值耗材準入管理

　　所有的高值耗材經由設備科審批三證、價格審批后，才準入到醫院各科室使用。經準入的耗材在系統中建立檔案。

　　二、高值耗材科室備碼

　　針對已經準入和審批的高值耗材，保力高值耗材管理軟件只要輸入要備碼的高值耗材，然后輸入相應的供應商，和生產廠家，就自動帶出此高值耗材相關信息，并可將合同中中標產品型號價格導入數據庫，自動建檔，尤其是注冊號，然后輸入備碼數，系統自動產生一個唯一的高值耗材編碼，通過此編碼可以唯一識別任一進入醫院的高值耗材

　　三、高值耗材設備科備貨

　　科室備碼后，科室相關人員聯系經過論證審批的供應商將高值耗材送到醫院指定科室進行保管，耗材到達醫院后，將耗材入庫到虛擬的備貨倉庫，即進行備貨處理，系統可查詢各科室備貨的數量及相關信息。

　　四、高值耗材配發

　　除了植入性耗材以外，其它高值類耗材大多數由設備科備貨后，分配給其它科室，配發的環節，也即是科室領用，領用時，只需要掃描條碼即可，系統自動記錄配發時間，配發人，各科室就能查詢到本科室已經領用的耗材信息。

　　五、科室劃價

　　在病人使用或其它原因需要使用高值耗材時，需要做科室劃價處理，劃價主要體現在誰使用了具體的哪一個耗材，此功能可獨立使用，也可與與醫院HIS系統的手術模塊功能相接合，打開手術劃價界面，輸入病人ID,系統自動將高值耗材列出，系統自動列出此病人的相關信息，通過選擇所需要用的高值耗材，或是直接掃描高值耗材的條碼，完成科室劃價及入庫的操作(系統通過接口的方式，自動將使用的相關詳細信息記錄傳輸到系統中)

　　六、高值手術根臺管理

　　手術根臺，主要指在手術的時候，供應商送貨到醫院，現場進行選擇使用，使用后，進行入帳處理。

　　七、發票入帳

　　設備科針對已經劃價使用的高值耗材，定期按供應商進行查詢近期已使用列表，并與發票欄目進行核對，并將發票號記入系統中，可打印憑證或簽字后到財務結帳。

　　八、入庫管理

　　發標入帳后，自動生成入庫單、出庫單信息(從而實現實報實銷，零庫存管理)

　　九、高值耗材追溯管理

　　經使用的高值耗材，能按供應商、生產商耗材名稱、使用日期、批號、病人姓名、住院號等靈活查詢耗材從生產源頭到使用后的所有信息，實現追溯管理。

　　十、特殊類非準入高植耗材管理

　　正常情況下，所有高值耗材必須經設備科準入后才能進行科室使用，在實際過程中會存在應急的情況，先由臨床科室使用，再后補流程的方式，系統可支持此類情況的處理。