瀚岳物資管理系統是以物資需求計劃為依據，以計劃、采購、合同、進場管理、庫存管理為中心，以精準成本控制、精益化聯合庫存、精細化物資供應服務管理為目標進行開發和設計。系統通過綜合分析企業物資的消耗情況，制定合理的物資需求計劃、物資供應計劃，實現成本的控制;通過先進的RFID技術對對物資出入庫、調撥及庫存進行科學管理和物資信息的動態跟蹤，實現物資的合理配送與發放控制。通過對物資的整個生命周期的追溯，實現物資管理工作標準、規范、精細、高效;降低物資消耗成本，使企業獲得最大的經濟效益。

　　瀚岳物資管理系統主要包括以下幾個功能模塊：

　　(一)物資資料管理

　　對物資的資料編碼規則、物資的各屬性信息進行錄入、編輯、查詢等相關管理。

　　(二)物資供應商管理

　　實現對供應商的基本信息錄入、審批流程、綜合評議等業務的管理。通過對供應商嚴格的審查、評議機制，盡可能的保證每個供貨商供應的物資保質保量完成。供應商管理功能包括：供應商檔案管理、編制審批單、供應商審核、供應商審批、供應商評議、供應商啟停用。

　　(三)物資計劃管理

　　實現對月度采購計劃、年度采購計劃、月度總計劃、年度總計劃的制定、審批及管理，確保物資計劃的可行性。

　　(四)物資采購管理

　　對已審批的月度采購計劃、年度采購計劃進行實施，對已考核的供應商發采購合同，進行物資采購，并對采購合同及物資明細進行管理。

　　(五)合同管理

　　合同的編制、審核、審計、變更等業務流程管理。在執行所有物資的采購業務時，必須通過合同管理，否則不能入庫驗收。

　　提供合同模版庫和合同條款模版庫，流程化合同審批。主要功能包括：合同編制、合同審核、合同審批、處審計、合同終止申請、合同終止審批、合同變更、合同完成、合同綜合查詢。

　　(六)出入庫管理

　　按照正式合同進行采購物資的入庫、退貨等業務管理。使使用RFID手持機終端及RFID物資標簽，快速完成物資入庫操作。主要包括：入庫單管理、出庫單管理、采購退貨管理，并提供各種條件的綜合入庫情況查詢。

　　(七)庫存管理

　　使用RFID手持機對庫存物資進行不定期盤點，并結合物資的入庫、出庫、調撥相關數據，對庫存進行有效的查詢統計和管理。

　　(八)結算管理

　　主要是與供應商直接的結算業務的管理，對待結算物資及費用進行統計，生成結算單。

　　(九)報表管理

　　生成各種所需的臺賬報表、統計報表及相應單據，為各部門數據分析及企業相關的經營決策提供依據。

　　應用流程：

　　本系統是以軟件系統為主導，借助RFID技術與設備達到智能化與自動化管理目標，改變單一完全以軟件系統人工操作模式，并進一步代替條碼逐條掃描方式，關注高端設備制造業行業物資設備精細化，實現無人值守自動化管理，降低運營成本與風險，極大提高工作效率。與常見條碼管理系統、ERP管理系統主要創新點如下：

　　(一)應用先進的RFID技術

　　RFID技術的應用，使物資管理的出入庫及庫存盤點各環節更智能、快捷，提供管理效率和效能。

　　(二)國際化的物資編碼標準，實現統一規范的編碼

　　結合國際及國家物資目錄及有關編碼標準，集團公司及其下屬單位、企業統一采用一套規范的物資編碼標準，實現了物資管理信息系統規范統一的特點。

　　(三)模塊化的業務功能，可自由選擇定制

　　瀚岳物資管理系統在不影響系統整體運轉的前提下可對系統的模塊進行篩選及添加相關模塊，為企業量身定制，以適應企業自身管理。

　　(四)數據采集識讀方式創新

　　本項目軟件采集RFID無線射頻信號數據傳輸,可以實現遠距離、批量化機器識讀，取代一般ERP系統人工錄入與條碼逐條掃描近距離識讀方式，大大提高管理效率。

　　(五)現場即時管理與控制方式創新

　　本系統項目是通過RFID設備即時采集數據，即時對非法或錯識事件進行糾錯與提醒預警控制，取代一般ERP管理系統事后錄入數據、事后控制管理方式，有效提高企業管理能力與水平。

　　(六)智能自動化管理方式創新

　　本系統項目實現24小時無人值守管理，通過物資RFID電子標識，出入庫位時自動存儲記錄物資信息、責任人信息、倉位信息等;自動生成盤點報告數據;對非法出庫與低于安全量的物資自動啟動聲光警報;通過無線數據采集自動生成收入單據與報表。

　　(七)可追溯性管理方式創新

　　本系統項目采用RFID電子標簽貼符于物資與設備工具,在物資工具使用過程中寫入關鍵事項記錄，形成電子檔案，有效追溯關鍵物資品質與過程使用情況，并可隨時查詢。解決ERP管理系統與條碼管理系統可追溯性差，不可反復讀寫信息，不可即時查詢等缺點。

　　(八)預警方式創新

　　本系統項目對非法移庫、安全量物資、未經授權的人員進入，均會觸發聲光報警器,自動傳送到控制臺與門警，大大提供高端設備制造業物資管理安全性。一般ERP管理系統不具有本功能。

　　(九)靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統擴展的空間

　　對整個物資管理的流程進行梳理，規范處理業務流程，使操作簡捷。

　　(十)友好直觀的用戶體驗，用最簡單直觀的操作完成復雜的業務

　　界面及流程設計充分考慮用戶操作的方便性及友好性，提高用戶的工作效率。